（一）借条

借条是借了个人或单位钱物时，写给对方作凭据的便条。借条留给被借方保管，作为日后收回钱物的依据；钱物归还后，借方收回借条，并进行作废或撕毁处理。

【例文2-1】

借　条

今借到××学院服装20套，作为迎新晚会演出活动用，会后立即归还。

此据。

经手人：李××

（×学院章）

××××年×月×日

【例文2-2】

借　条

今借到厂财务处人民币叁仟元整，作进京参加产品展销会之用。返回后按规定报销，多退少补。

此据。

借款人：李××

××××年×月×日

【例文2-3】

借　条

今借到文××同学《现代经济管理》一套两本，三周后送还。

此据。

借书人：101班李××

××××年×月×日

【导读】这三份借条写法相同。标题写“借条”名称；正文开头写“今借到”字样，而后带出具体内容，包括借谁什么、数量、归还期限与途径等；结语用“此据”结束。文尾写明借款或借物人姓名或盖章并写清立据日期。

（二）欠条

欠条是借人或单位钱物，归还时只还了一部分，尚欠一部分，对所欠部分写给对方留作凭据的便条，或借人或单位钱物，当时未写借条，事后补写给对方留作凭据的便条。

【例文2-4】

欠　条

原借朱××同志人民币壹仟元整，已于×月×日还伍佰元，仍欠伍佰元整。所欠之款将于两个月内一次还清。此据。

赵××

××××年×月×日

【例文2-5】

欠　条

××××年×月×日借彭××同志人民币壹仟元整，现补欠条以作凭证。欠期约定为3个月，到期一次还清。此据。

赵××

××××年×月×日

【导读】这两份欠条反映了需写欠条的两种情况，也代表了两种欠条的写法。从结构看，与借条的写法相似。标题写明“欠条”名称，正文写明所欠对方钱或物名称、数量、缘由及归还期限等。文尾署上欠方姓名或盖章和立据日期。

（三）收条与收据

收条和收据是在收到他人钱物后，写给对方留作凭证的便条或单据。

【例文2-6】

收　条

今收到××县制药厂赞助款人民币伍仟元整。(www.daowen.com)

此据。

收款人：林××

××××年×月×日

【例文2-7】

代 收 条

今代收到东风电器厂归还给市七中的教学课桌伍拾伍张，完好无损。

此据。

代收人：崔××

××××年×月×日

【例文2-8】

【导读】上述三例中，收条和代收条写法相同，也完全与借条、欠条写法一样，只是行为主体有别而已，收条的行文主体是立据当事人，而代收条的行文主体是立据当事人之外的人。收据则是事先印制好的单据，只需按实际情况填写相应项目内容即可。

（四）领条

领条和领单是个人或单位向主管部门领取钱物时，写给负责发放钱物的人留作凭证的便条或单据。

【例文2-9】

领　条

今领到学院行政科发给基础部教师保温杯伍拾个，202×年台历伍拾本。

此据。

经手人：谭××

××××年×月×日

【例文2-10】

【导读】领条的写法与收条等的写法相同。领单内容稍微复杂，但也是事先设计、印刷好了的，只需按实际情况当场填写好相应的项目内容即可。

（五）发条与发票

发条与发票是个人、单位或商店出售产品或物品时，留给购买者的凭据。发条与发票的区别在于，发票是一种符合财务手续，能正式入账的原始凭据，而发条是在财务手续不健全时使用的一种字据，其作用相当于发票。一般是购货方按发条、发票付款，凭发条、发票提货，而后持发条、发票向财务报账。

发票是正式的财务单据，由国家税务系统统一监督、管理、印制，上面套印有“税务局监制”“全国统一发票监制章”的印记，制作严格规范。随着计算机与互联网技术的应用和国家对税收的严格管控，现在都要求机打发票才能记账报销，因此，发条的认可度已很小，将随之消失。

【例文2-11】

发　条

今卖给××印刷厂劳保用品手套1000双，每双价格3.2元，共计人民币叁仟贰佰元整。此据。

经手人：王××

（商店印章）

××××年×月×日

【例文2-12】

今售给

××中学木制课桌250张，每张价格90元，共计人民币贰万贰仟伍佰元整。

此据。

经手人：王××

（工厂印章）

××××年×月×日

【导读】这是两份常用的发条写作形式。标题写“发条”或“今售给”；正文写明卖给什么单位、什么物品、数量多少、什么价格、共计多少钱（大写），再另起一行空两字位置写上“此据”二字。文尾写上经手人姓名和日期，并盖上商店或单位印章。