文字书写一是要书写正确规范，不写错别字，使用数字规范。写错别字，不仅使作者的素质大打折扣，在经济应用文写作中还很可能造成重大经济损失。报载某制衣公司与外地一家商场签订一份服装购销合同。经协商达成协议：货款20万元，卖方交付服装后买方即付清货款。卖方认真履行合同，按时送货，并要求买方及时付款，可买家却拿出合同书，反诘说，没搞错吧，合同上写着“贷到付款”，现我方还未贷到款，故无力支付。待卖方拿出合同一看果真是“贷到付款”而不是“货到付款”，只得大叫倒霉。因法院认定合同有效，结果只能是买方何时贷到20万元的货款，卖方才能何时实现债权。这就是一字之别造成的损失和尴尬。现在用电脑写作，特别是使用拼音输入法打字，容易输入别字，如“定金”和“订金”，稍不留神，可能会吃大亏。

经济应用文有一个重要特点，就是数据材料凸显，行文中数字特别多，书写一定要特别讲究规范。该用阿拉伯数字的用阿拉伯数字，该用汉字数字的用汉字数字；该分节的要分节，该用汉字大写的要用汉字大写。

二是要书写清楚、美观。现在虽然主要使用电脑书写，但有时还得手写。手写如果不认真对待就可能出现潦草，让人难以识别，也不美观，可能造成失误与损失。

三、标点符号使用

标点符号一要写法正确，各种标点符号的形式书写规范，切忌各种标点符号不分形式，一逗到底或一点到底。标点符号的规范形式如下。

（1）句号“。”。

（2）问号“？”。

（3）叹号“！”。

（4）逗号“，”。

（5）顿号“、”。

（6）分号“；”。

（7）冒号“：”。

（8）引号有双引号“　“　”　”和单引号“‘　’”。

（9）括号主要有圆括号“（）”、方括号“［］”、六角括号“〔〕”和方头括号“【】”等。

（10）破折号“——”。

（11）省略号“……”。

（12）着重号“.”。

（13）连接号有短横线“-”、一字线“—”和波纹线“～”三种。

（14）间隔号“·”。

（15）书名号有双书名号“《》”和单书名号“〈〉”两种。(www.daowen.com)

（16）专名号“__”。

（17）分隔号“/”。

二要使用准确，要熟练掌握标点符号的规范用法。标点符号是辅助语言，使用复杂，要根据表达的含义和情感准确标注。具体情形请参阅附录二《标点符号用法》。

思考与练习

1.经济应用文的文面具体指哪些方面？

2.试为下份声明添加标点符号，要求标注正确、准确。

郑重声明

最近　我厂有人未经工厂同意　擅将工厂为南石合成氨厂生产　印好商标的化肥编织袋转卖给下关农工商总公司下属某门市店　该店唯利是图　从外地购进一批低劣化肥　利用南石合成氨厂产品优质的信誉　假冒该厂产品向外销售　从中牟利　坑害用户　这严重损害了我厂和南石合成氨厂信誉以及用户利益

为维护我厂和南石合成氨厂的信誉以及用户利益　挽回不良影响　我们将运用法律手段追究有关单位及当事人的法律责任并要求赔偿经济损失　同时　我们庄严承诺　今后　对凡与我厂签约编织袋生产单位的商标保护　保证予以高度负责

特此声明

××县山华塑料编织厂

20××年×月×日

【注释】

[1]彭漪涟、马钦荣：《逻辑学大辞典》，上海辞书出版社，2001，第275页。

[2]彭漪涟、马钦荣：《逻辑学大辞典》，上海辞书出版社，2001，第597页。

[3]彭漪涟、马钦荣：《逻辑学大辞典》，上海辞书出版社，2001，第597页。

[4]马正平：《高等写作学引论》，中国人民大学出版社，2002，第69至第72页。

[5]彭海河、潭春林：《当代行政公文读写理论与实训》，暨南大学出版社，2013。