（一）标题

标题分为一行标题和多行标题。绝大多数文章使用一行标题，就是只有一个正题，一般要居第三行的正中。多行标题又分双行标题和三行标题。双行标题又分“引题+正题”和“正题+副题”两种情况。前者引题、正题分别居第三、四行的正中。后者正标题居第三行正中；副标题居正标题下行，前加破折号。例：

扬长避短，发展地方工业

——湖北省沙市工业发展情况调查

三行标题很少用，一般也只用作较长的重要新闻或广告文标题。三行标题的引题也要写在第三行，正题、副题依次写在第四、五行，而且也都要居中。

标题后一般不使用标点符号，标题与正文之间空一行。如果一个标题较长，需要做几行写。一要注意回行时不能分割词意，二要注意整个标题的排列美观。

（二）称谓或主送机关

称谓或主送机关居正文上行左顶行，后用全角冒号。如果有多个称谓对象或主送机关，应根据实际情况分别使用顿号、逗号将它们区别开来。如果需要回行，回行时仍需左顶行。也有将多个不同性质对象分行并列称呼的情况。

（三）正文的层次与段落(www.daowen.com)

正文第一级层次的序数或小标题都居中独占一行。如果是用序数和小标题结合表示，则左空两字位置，但仍独占一行。正文第二级层次用序数和小标题表示，可独占一行，也可置于文前写。独占一行时不用标点符号，置于文前时要加句号。正文第三级层次序数或主句（段旨句）应置段首。

每段另起行，左空二字位置。段首置段旨句。引文段左右同进二字位置，不需再用引号。

（四）引用与注释

引用有随文引（将引文镶嵌在行文中，使之与正文融为一体）和另段引（将引文单独作一段）两种形式。随文引又分直引（直接引用原文或原话）和间引（只引其意，不引原文或原话）。直引要用引号或冒号和引号；间引由作者直述，不用冒号、引号。

注释分文中注（夹注）、页下注（脚注）和篇末注（尾注）三种形式。文中注，是在行文中紧靠需注内容用括号作注；页下注，是先在文中需注处右上角标示注码，再在本页页脚依码做出注解；篇末注，是先在文中需注处右上角标示注码，再在篇末按注码集中作注。

（五）文尾

文尾包括署名和成文日期，有的还明确成文地点。署名署在正文右下方，有的也署于标题下方。成文日期通常写在署名下方。成文地点往往写在成文日期之后，如“××××年×月×日于×××”。