理论教育 经济应用文的结构与语言要素

经济应用文的结构与语言要素

时间:2023-06-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:经济应用文标题要求“实”。经济应用文的正文往往由开头、主体和结尾三部分构成。因此,用“文尾”更适合表示文章的结构系统。经济应用文的文尾不可或缺,但有时可被分解置于文题或之下。

经济应用文的结构与语言要素

(一)经济应用文的结构

1.结构的含义

经济应用文的结构是指其组织构造,也就是谋篇布局的架构。文章要求“言之有序”,“序”就是结构问题。文章内容包含两个方面:一是构成结构的要素,包括标题、称谓(公文称“主送机关”)、正文和文尾。二是各要素的组合——“序”。它不仅表现为各要素组配的先后次序,还表现为各要素各自所处的层级位置。结构是构成文本各要素与其各自所处的“序”的高度和谐统一。

结构有整体结构和局部结构之分。整体结构是指整篇文章的架构,局部结构是指文章某一部分的架构。局部结构按照一定的逻辑规律整合成整体结构。

2.结构的内容要素及表现形式

经济应用文结构内容要素主要包括标题、称谓(公文称“主送机关”)、正文和文尾。其中,标题又含引题、正题和副题三种;正文包括开头、主体和结尾三部分,各部分中还包括层次、段落等最基本的结构构件;文尾包括署名和成文日期两个要素。

(1)标题。经济应用文常采用三种标题形式:①单标题,即“主题(正题)”;②双标题,即“主体+副题/引题+主体”;③三标题,即“引题+主体+副题”。一般采用前两种标题形式,最后一种主要用于新闻与广告文体的标题。

经济应用文标题要求“实”。用哪种形式标题,应根据文体、写作意图和文章内容及篇幅长短来决定,但无论用哪种形式,都应满足“实”的要求,不能“虚”。

(2)称谓(主送机关)。此要素只有具有特定或直接受体的经济应用文才需具备,如书信、讲话稿、部分公文等。称谓有关系称、姓名称、职位称、混合称等。选用何种称呼,要根据实际对象、彼此关系、亲密程度等情况来决定,并以准确、得当和适体为标准。主送机关是对公务文书而言的,它以行文关系和适用对象来确定,有特称和统称,其中特称又分全称和简称。

(3)正文。经济应用文的正文往往由开头、主体和结尾三部分构成。

开头或称前言、引言,一般是简述背景、目的、原因、根据等基本情况。常见的开头方式有:概述式、引述式、提问式、缘由式、目的式、综合式等。开头采用哪种方式,要根据写作目的、实际问题和掌握的材料来决定。

主体是正文部分的核心,主要写事件或事项,常写成一段或多段,复杂经济应用文常写成几个部分。几个部分常用的行文方式有:①纵式,其中包括因果式、时顺式、递进式等;②横式,即几个部分之间是互不兼容的并列关系或正反关系;③总分式,先总后分或先分后总。采用何种方式行文取决于写作者对事物、问题、现象的研究与认识程度。

用语言文字显示层次的方法有:用段落自然贯通、用序数标识、用小标题关键词语标识、用序数和小标题结合标识。

结尾是正文的收结,通常作总结、提希望、提要求、发号召、展望前景。怎样结尾,要根据文体和具体实际需要来决定,但须简短有力。

(4)文尾。文尾一般包括署名和成文日期两个要素。文尾是一个新的提法,过去人们习惯于将其称作“落款”或“署款”。“落款”是一个效用概念,“文尾”则是一个结构概念。因此,用“文尾”更适合表示文章的结构系统。“文尾”不能与“结尾”相混淆。“结尾”是正文的一个结构要素,“文尾”则是整篇文章的结构要素。它们不在一个结构层级上。经济应用文的文尾不可或缺,但有时可被分解置于文题或之下。

此外,在结构要素中还有层次、段落、过渡、照应等概念。层次是一个相对概念,它可以指正文的开头、主体和结尾各部分,也可以指主体中的各个小部分,还可指构成某一部分的几个相对独立的内容,甚至可指构成一段文字或一个复句的相对独立的内容。

经济应用文要求层次分明、条理清晰。要做到这一点,除了在行文上用段、层次的内容自然显示和冠以小标题之外,有效的办法还有规范地使用层次序数,即第一层用“一、”,第二层用“(一)”,第三层用“1.”,第四层用“(1)”。

段落是正文最基本的结构要素。经济应用文通常使用单纯段,很少使用复合段,即一段反映一个内容或一个意思,且段首设置段旨句。

过渡是指正文层次或段落或意思之间衔接转换的结构形式。过渡的形式主要有:段过渡、句过渡、词过渡。经济应用文的过渡要求自然、简捷,所以用句和词过渡较多。

照应是指正文首尾、前后的相互关照呼应。不少教科书将它视为结构要素,但我们认为,将其纳入写作技巧,视作写作美学范畴的内容似乎更确切。理由是,在文章结构中,它没有单独的结构存在形式。

至于内容摘要、关键词、注释、参考文献说明等,它们只在科研论文中出现,并非普遍意义上的结构要素,将在相应章节详细介绍,在此不赘述。

3.结构的特点

经济应用文的体式约定俗成或法定,结构相对稳定,从上述要素分析可知,其特点也很明显,具体表现在以下几个方面。

(1)板块整合明显。经济应用文基本上由标题、正文和文尾三大块或由标题、称谓/主送机关、正文和文尾四大块构成。科研论文则由标题、署名、内容摘要、关键词、正文、注释和参考文献说明七大块构成,其中正文又往往由开头、主体和结尾三小块构成,文尾由署名和成文日期构成。

当然,在特定条件下,某些板块可以被分解或省略。例如,署名可能从文尾板块中分解到标题下,成文日期有时也被分解到标题下(分解不仅可能改变板块的构成,而且可能改变要素的顺序);开头与结尾有时也可能在正文板块中被省略。

(2)段落、层次分明规范,条理清晰。经济应用文的段落通常采用单纯段(即规范段),少用或不用复合段;层次序号使用规范,阐述问题多冠以段旨句或标用序数、小标题。

(3)过渡多用惯用语,简洁便捷。例如,从开头过渡到主体,常用“现将……如下”“特……如下”的惯用语;结尾连接主体,常用“综上所述”“由上可知”“总之”等惯用语。

4.结构基本模式

(1)无特定受体的三板块结构模式如表1-1所示。

表1-1 无特定受体的三板块结构模式

(2)有特定受体的四板块结构模式如表1-2所示。

表1-2 有特定受体的四板块结构模式

(3)学术、毕业论文七板块结构模式如表1-3所示。

表1-3 学术、毕业论文七板块结构模式

此外,法定公文除了文本结构外,还有行文格式,简报也有制发格式。这些将在相关章节中阐述。

5.结构的要求

经济应用文是处理经济事务、反映经济活动情况的文章。在组织安排文章结构时,必须从实际出发,注意在文章中表现经济活动的规律和内在联系。例如,按照“提出问题—分析问题—解决问题”的逻辑顺序安排篇章结构,就符合处理问题的规律性,符合事物本身发展的逻辑顺序。经济应用文和其他文章一样,对结构有一些基本的要求。

(1)完整统一。一篇文章就是一个完整统一的有机整体。结构完整、要素齐全、布局合理、和谐匀称是经济应用文结构的基本要求。不管是法定格式还是俗成格式,还是文本结构,都要求完整统一。如商务信函就有收信人和写信人等构成要素,写作时必须在相应位置标明,否则就会影响事情的办理。如果要素残缺不全,不仅会影响文章结构的整体统一,还会影响经济活动的顺利开展。

(2)严谨有序。经济应用文的结构要求首尾贯通,前后组合有序,先写什么、后写什么,都要清清楚楚,顺顺当当。文章的层次与层次之间、段落与段落之间应当排列有序、联系紧密、承接自然。为了做到条理分明、层次清楚,经济应用文常常采用分条列项的结构形式。

(3)适应文体。经济应用文的种类繁多,多数有较为固定的结构模式,写作时一定要注意从所写内容与文体的实际出发,采用恰当的结构形式,以适应不同文体的需要,做到内容与形式统一。如工作报告一般采用“概述基本情况—介绍做法成效或体会—指出存在的问题—提出改进意见及今后打算”的结构形式;而请示一般采用“阐述请示缘由—提出请示事项—请求指示或批准(批示)”的结构形式。尽管有一些相对稳定的结构模式,但写作时不可生搬硬套,还是要考虑不同文体的特点和要求,做到“定体则无,大体须有”。

(二)经济应用文的语言

语言是思维与思想的载体,是最重要的信息交流工具。在经济应用文写作过程中,有了明确的主旨、恰当的材料和一定的结构方法后,还需用精准、规范的语言表达。因此,只有熟练掌握语言工具,才能写出具有实用目的和价值的文章。

语言的风格称为语体。语体与文体具有对应性,不同文体要与相应语体结合,文章才会得体。文学作品用文艺语体,特征是以记叙、描写和抒情为主要表现手法,多用比喻、夸张、拟人、双关、象征等修辞手法,语言形象、生动、含蓄,语意丰富而深刻。说明文科技语体,特征是以叙述、说明为主要表现手法,表意言简意赅,语言平实、准确、简明、客观。议论文用政论语体,多用议论或叙议结合的表现手法,语句多为内涵丰富、表达严密的长句,语词多带感情色彩,倾向性强。经济应用文是实用文体,多用事务语体,语言准确、简明、平实、庄重、生动,叙述、说明、议论是其主要表现手法。

1.经济应用文语言的特征

(1)准确。经济应用文具有较强的政策性和客观性,因此语言表意务必准确无误,否则将难以达到行文目的,贻误工作。要做到准确:一是遣词造句要遵守语法规则,判断推理合乎逻辑规律;二是对事实的陈述要符合实际,涉及的数字、名称、时间、地点、引语等都应准确无误;三是字斟句酌,慎用词语,汉语中有很多词义、感情色彩相同或相近的词语,要慎用这些词语,做到精准无误。使经济应用文语言准确的常用手法有以下几种。

1)使用限制性词语。即添加定语,或叫增加概念内涵,缩小概念外延法。

例如:一切国营企事业单位、机关团体、地方政府及其下属的城镇集体企业(不包括城镇街道企业),凡有自筹基本建设项目(含建筑工种的更新改造措施项目)以及按规定不纳入国家资产投资计划的建筑工程项目,均属于纳税范围。文中加点的“一切”“不包括”“凡有”“含”“均属于”等限制性词语的使用,使语意周密准确,增强了语言的准确性。

2)使用模糊词语。模糊语言不是模棱两可、含糊不清的病语,而是指外延不确定、内涵无定指的特性语言。通过运用模糊语言,可以提高语言的适用度,增大语言弹性,从而增强语言表达的准确性。它是以选用不确指的词语来更准确地表达客观实际的语言运用的积极方式。举例说明如下。

例1:张××曾多次辱骂和殴打其妻王××。

例2:张猛踢××的下部。

例3:公文中的数字,除发文字号、统计表、部分序号、百分比、专用术语和其他必须用阿拉伯数字者外,一般用汉字书写。

例1中用“多次”这个表数不确切的词,反而更合理,因为“辱骂和殴打”都是过去的事,而且当时也没做出清楚的记录,不可能再用具体的确数来表达。例2中用“下部”这个词语会传达出两个意思:一是不便直说、明说,换另一种人们常用的说法代替,使语言由俗变雅;二是不能具体说清哪个位置,用一个所指范围较大的词来模糊表达,反显更准确。例3中用“其他”是实在无法或没有必要完全举出,所以用“其他”一词来泛指或囊括,这样既不需一一全部列举,也无漏举,使表达更准确。

3)使用专业术语。经济应用文涉及经济部门、经济领域,具有专业性和行业性,因此,对其内容的表达总是与专业术语相联系。请看下段有关商业事务的话。

新开设的便民连锁店、超级市场及配送中心,所需改造网点和购置设备资金,在企业自筹和上级主管部门支持的基础上,不足部分在符合贷款条件的前提下,由金融部门按基准利率优先贷款。经市有关部门审核批准,按照每个便民连锁店20万元、每个超级市场200万元的贷款额度,由市、区(县)财政各贴息25%,从实际贷款月份计算,连续贴息3年。

上述加点词就涉及商业、金融、行政等方面的专业术语。这些具有特殊含义的术语,一般无法用别的词语替代。要使语义准确,就需使用专业术语表达。

4)使用惯用语。惯用语是人们长期以来在应用文写作中约定俗成并一直沿用的用途稳定、词义确定的专用词语。这些词语可使应用文语言准确、简练。常用的惯用语如下。

称谓词语:“我”“本”“贵”“你”“该”等。

领叙词语:“根据”“依据”“据”“本着”“奉”“为了”“为……特”“兹介绍”“兹定于”“关于”“遵照”等。

经办词语:“经”“业经”“并经”等。

承转词语:“为此”“据此”“对此”“有鉴于此”“综上所述”“总之”“现将……如下”等。

告诫词语:“不得有误”“以……为要”“引以为戒”等。

表态词语:“要”“应”“理应”“本应”“同意”“准予”“拟于”“缓议”“暂缓”“可行”“不可行”“以……为妥”“以……为宜”“以……为要”等。

询问词语:“当否”“是否妥当”“可否”“是否可行”“是否同意”“意下如何”等。

判定词语:“是”“系”“显系”“以……论”等。

时态词语:“兹”“届时”“行将”“值此”“如期”“按期”“展期”“亟待”等。

结尾词语:“此复”“此令”“此致敬礼”“特此公布”“特此报告”“谨此”“望……遵照执行”“自……起施行”“请查收”“请审阅”“请予批准”“以上意见如无不妥请批转”等。

5)造句符合语法常规、叙事符合逻辑常理。经济应用文语言是实用语言,以表现语法、逻辑常态为准。因此,语法要体现一般规律,逻辑要反映通常事理或物理。例如在文学语言中,可用倒装、前置或后置某一成分来突出或强调所要表现的内容,但在经济应用文的语言中基本上不这么做,而是按主谓宾定状补的通常顺序造句。叙事,在文学作品或记叙性文章中,可以用倒叙、插叙、补叙,但经济应用文写作一般只用顺叙。经济应用文,尤其分条、分点写作的经济应用文,条、点排序一定要体现条理性,即通常的事理或物理。

语法与逻辑不是同一回事。语法是讲语词的组合规律,逻辑是讲思维的合理性,即是否符合事理、物理。有时语法无问题,但逻辑上却存在问题。例如,“即日起,未经批准的黄色录像片一律不准播放。”这句话,虽无语法问题,但显然存在逻辑问题,难道还有“经批准的黄色录像片”吗?难道“未经批准的非黄色录像片”就可以播放吗?这话因多用了限制词,造成了逻辑上的混乱。正确的表述应是“即日起,未经批准的录像片一律不准播放”或“即日起,黄色录像片一律不准播放”。可见,只有既符合语法又符合逻辑的语言,才是准确规范的语言。

(2)简明。简洁明了便于阅读与及时处理实际工作。要做到语言简洁明了,就必须下功夫练就语言概括能力,遣词造句惜墨如金,用尽可能少的文字表达尽可能丰富、深刻的思想内容。要像鲁迅所言:“竭力将可有可无的字、词、句、段删去,毫不可惜。”力求语言干净利落,精练顺畅。使经济应用文语言简明的主要手法有以下几种。

1)使用介词结构。介词结构由介词附在名词等词前面组成。经济应用文中常大量使用介词结构来直接表明目的、依据、原因、处置等。例如:

为加强地方政府性债务管理,促进国民经济持续健康发展,根据党的十八大、十八届三中全会精神,现提出以下意见。

这段话中,就用了“为”和“根据”两个介词构成的介词结构来表明行文目的和依据,使语言表达既简明又准确,这在一般性文章中是罕见的。

2)使用“的”字结构。“的”字结构由词或词组加“的”构成,也可看作一种省略了偏正词组中心语的结构。经济应用文语言中的“的”字结构,大都由动词性词组加“的”构成,并常作介词“对”“关于”的宾语,构成介宾短语。例如:

地方各级人民政府所做的减税规定,都要逐项审查。凡违反税法规定和超越权限的(做法、情况、现象),要立即纠正;在管理权限以内减免税不当的(做法、情况、现象),也应停止执行。

对掺杂使假单位的主管人员和直接责任人员,以及支持、包庇、纵容掺杂使假行业的领导人与责任者,要给予行政处分;对情节严重构成犯罪的(主管人员、直接责任人员、领导人与责任者),要及时移送公安、司法机关依法查办。

使用“的”字结构能减省文字,使语言产生简明的效果。上例括号中的内容就是使用“的”字结构减省的文字。

3)使用单音节词。在经济应用文中,为使语言更简练、更庄重,有些文种或文体,如公文中的命令、公告、通告、批复、函,以及电文、写得比较高雅的书信等,常大量使用单音词。如下面的批复正文。

你校《关于成立××财经大学高等职业技术学院的请示》(×财校〔200×〕×号)悉。经研究并报部领导批准,同意你校成立“××财经大学高等职业技术学院”。该院为你校二级学院,我部不再增加经费。

此复。

文中加点的词都是单音节,单音节词的使用减少了文字,缩短了篇幅,使语言表达简明和庄重,便于阅读。(www.daowen.com)

4)使用简缩语。简缩语是指通过一定方式省略若干语素或词简缩而成的专用语。如“四项基本原则”“四化”“两手抓”“进出口”“离退休”“中小学”“节假日”“出入境”“特困户”“三农问题”“中纪委”“科技兴农”“责权利”“扫黄打非”“打假”“打黑除恶”,等等。恰当运用简缩语,可使语言表达收到以少胜多、以简驭繁的效果。

5)使用数字、图表。在经济应用文写作中,数字是最精确的事实材料,运用数字说明不仅具有说服力,而且会收到言简意明的表达效果;图表具有综合性和直观性,运用图表能收到缩减文字的效果。因此,经济应用文写作应适当运用数字、图表表达。

使经济应用文语言简明的方法很多,除上述方法外,还有如使用联合词组、成语,运用文言词语等,都能收到很好的效果。

(3)平实。经济应用文语言是实用语言,应质朴无华、明白顺畅,忌华而不实。因此,应以事实说话,不说大话、空话、套话、假话;应直言其事,不拐弯抹角;尽量不用或少用形容词、修饰语,于平实中见神采;重在词语和句式的选用上下功夫,不追求形象描绘和情感抒发,不滥用修辞方式。使经济应用文语言平实常用的手法有以下几种。

1)用直笔,不用曲笔。经济应用文表达要求言简意赅、直截了当,不像文学作品讲究“曲径通幽”。因此,用词应多用名词、代词、动词、副词、介词等,少用形容词;词义多用本义,少用比喻义、引申义;句式常用比较平实、率直的陈述句,有时也用祈使句和疑问句,但基本不用感叹句和描述句。

2)用事实说话,不空谈。经济应用文每一观点的提出都必须来源于事实,有事实为基础,通过对具体事实的分析研究来概括提炼观点,同时又必须用事实来印证观点。下面这段话就能典型地说明这一点。

当前,一些单位和个人利用发票偷税的情况十分严重。截至今年9月底,我局对全地区2133户工商企业和发票管理单位的发票进行了检查清理,发现有695户违反发票管理规定,违章使用发票,偷税12万多元。

上段话中“当前,一些单位和个人利用发票偷税的情况十分严重”这一观点的提出,是基于在全地区2133户工商企业和发票管理单位中,就有695户违章使用发票,偷税12万多元的事实;反过来,这些事实又印证了观点的可靠性与说服力。如果没有事实,观点就成了空谈,难以令人相信。用事实说话,能使文章显得沉甸甸,有分量。这正是经济应用文平实风格和令人可信之所在,是经济应用文写作必须做到的。

3)叙述概括,说明客观,议论精要。经济应用文叙事质朴且概括(即多用概述),绝不渲染铺陈;说明客观而真实简明,绝不虚构加工;议论就事论事,以事实为据,点到为止,绝不借题发挥,或旁征博引,多方论证。

(4)庄重。经济应用文语言的庄重是指语言规范严肃,不花哨、不幽默、不风趣。使经济应用文语言庄重常用的手法有以下几种。

1)使用规范化的书面语。书面语庄重严谨,口头语亲切活泼,方言具有地方色彩和个性化。经济应用文的写作是严肃的,因此,必须使用规范的书面语写作,而不宜用口语或方言。

2)使用恰当的文言词语。经济应用文虽以现代汉语表达,但仍是古代应用文的继承与发展,古代应用文中某些约定俗成的文言词语庄重雅致、言简意赅,恰当使用这些词语,既能使表达简练,又能使表达庄雅。因此,如“兹有”“兹定于”“悉”“收悉”“知悉”“欣闻”“业经”“业已”“特此”“致以”“为荷”“拟请”“恳请”“届时”“鉴于”“光临”等文言词语经常会运用在经济应用文中。

3)使用祈使句。祈使句是表示命令、请求、要求或禁止语意、语气的句子。在法定公文中,下行文占绝大多数。这些下行文要传达贯彻党和国家的方针政策、发布法规规章和布置指导工作,因此,在语言表达上应体现权威性和严肃性,在语气上要体现庄重严肃、果敢坚决。这正与祈使句的表达效果相吻合,所以祈使句在公文的下行文中运用广泛。表示祈使肯定语气的词有“必须”“应该”“要”“坚决”等,表示祈使否定语气的词有“严禁”“不准”“不得”“不许”“不要”等。下列例句,就是典型的下行文祈使句。

游客要遵纪守法,文明礼貌,互让互爱;要讲究卫生,不得随地吐痰、便溺或乱丢果皮杂物;要爱护公物,不得损毁公共设施,不得攀折树木或践踏花草。

严禁携带枪支弹药、管制刀具等危险品上山,禁止携带烟花、爆竹、氢气球、香烛、灯笼、荧光棒、打火机、火柴等易燃易爆物品登山。

上述例句中“要”“不得”“严禁”“禁止”等表示祈使语气的词的使用,使祈使语意得到充分表现,赞成什么、反对什么、提倡什么、禁止什么的立场和态度得到了鲜明的表现。

4)使用全称和规范化简称、统称。经济应用文在涉及机关、企事业单位名称、人名、职务名称、时间名称、地点名称以及有关事物名称时,为了表示庄重,往往使用全称,不用简称。如果使用简称,必须是规范化的简称,所谓规范化,就是要社会化,即得到了全社会的认可,大家都知道这个名称之所指,不会产生歧义。如“中共中央”就是“中国共产党中央委员会”的规范简称,“国务院”就是“中华人民共和国国务院”的规范化简称。统称一般用于下行文,且为普指,如“各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委,各直属机构”“公司所属各单位”“各单位”等。统称的使用不仅使语言简练,还不失庄重。如果在正文中为了行文简便,要使用不规范的简称,必须在第一次出现时使用全称,并对其简称用括号加以注明,否则不能使用。

5)使用谦词敬语。谦词敬语体现各种关系和态度。经济应用文也是一种沟通工具。沟通有着不同内容和行文意图,还彼此存在各种关系。中国是一个礼仪之国,传统的美德熏陶形成人们下尊上、少尊长、己尊他的文明理念,人们在利用应用文进行往来交流沟通时,也就会从所处的不同地位,以关爱、热忱、诚恳、谦和、彬彬有礼等不同的态度来表达感情,增进情谊。因此,像“拜托”“烦交”“请”“恭候”“敬请光临”“惠顾”“恳请”“拟请”“为荷”“谨致谢忱”“此致敬礼”“致以亲切问候”“表示最诚挚的感谢”等谦词敬语都成了经济应用文的常用语。恰当地使用谦词敬语,不仅是经济应用文内容表达的需要,而且也使其语言庄重得体。

(5)生动。经济应用文写作在做到上述语言运用要求的基础上,还应适当吸收社会生活中新鲜活泼的词汇,以增强文章的生动性和表现力,提高文章的可读性,引发读者的阅读兴趣。惯用语、俗语、谚语、警句、顺口溜,甚至口语,只要能增强文章的表现力和生动性,又符合语言运用的要求,都可适当运用。例如,“无农不稳,无粮则乱”是警语;“政策对了头,干活有奔头;政策开了放,致富当榜样”是顺口溜;“少数主管部门对所属单位,不是严格要求,而是‘护短’”中的“护短”是口语;“要防止历史上曾经出现过的简单地换‘婆婆’和‘一放就乱,一乱就收’的现象重演,防止‘一刀切’,一哄而起和搞形式主义”中的“婆婆”“一刀切”都是比喻的说法;“要摸着石头过河,水深水浅还不很清楚,要走一步看一步,两只脚搞得平衡一点。走错了收回来重走,不要摔到水里去”中的“摸着石头过河”是俗语。这些词语的运用生动活泼,富有表现力,值得借鉴。

2.经济应用文语言的表达方式

经济应用文写作由于受其固有特点的制约,在表达方式的运用上有自己的鲜明个性和特殊要求,叙述、说明、议论是其常用的表达方式。在具体运用各种表达方式时,都必须做到概括,即用概括的语言组织文章。

(1)叙述。经济应用文运用叙述的表达方式,多用概叙、顺叙,用以交代背景、介绍情况、综合事迹、概括发展规律,追求叙述的直陈简约,不铺陈。叙述常与议论、说明结合运用,即夹叙夹议,叙事论理,叙述说明等。

(2)说明。经济应用文运用说明的表达方式,主要是介绍事物的性质、特点、范围、类别和有关背景,或说明解决问题的措施与办法、作者的意图或主张,或说明事物的好坏、进退、优劣等。它为叙述做铺垫,为议论提供依据,不面面俱到地解说事物、剖析事理,不掺杂炫示的描绘,不追求形象性和艺术感,不糅合感情成分,追求说明的平实性。

(3)议论。经济应用文运用议论的表达方式,不需要反复推理论证,而是就事论理,直接对议论对象做出自己的评价、判断,或阐明处理事务的立场观点、意图主张。

思考与练习

1.解释下列概念

形象思维 抽象思维 创造思维 逻辑思维 辩证逻辑思维 概括思维 求本思维 条理思维 结构 材料 素材 题材

2.经济应用文写作思维有哪些特征?

3.经济应用文主旨的表达有何特点?

4.经济应用文材料与主旨存在什么关系?

5.经济应用文的结构内容包括哪两个方面?

6.经济应用文的结构有哪些特点?

7.经济应用文有哪几种基本结构模式?

8.经济应用文写作主要运用哪些表达方式?

9.经济应用文的语言有哪些特点?

10.请将下面的分散句子,根据它们之间内在逻辑关系,组写成一篇短文并添加一个适合的标题。

(1)于是,一方提出在“货到”与“付款”之间加一个“全”字,表述为“货到全付款”,另一方表示同意。

(2)法院依法判决该购销合同终止履行,建筑公司归还钢窗厂400只钢窗。

(3)由于双方各执己见,协商不成,最终诉至法院。

(4)可建筑公司则坚持理解为“货到全,付款”,即必须在800只钢窗全部运抵时付款。

(5)法院审理后认为,双方签订的合同虽属有效合同,但因关键条款表述不清,产生歧义,引起纠纷,双方均有责任。

(6)钢窗厂认定是“货到,全付款”,因此,对方应支付这批400只钢窗的全部货款。

(7)当谈到“货到付款”一条时,双方总觉得这四个字不太妥当。

(8)合同开始履行后,钢窗厂向建筑公司送去第一批钢窗400只,并要求对方付款,为此,双方发生争议。

(9)某钢窗厂与某建筑公司一份签订一份钢窗购销合同,由钢窗产向建筑公司供应800只钢窗,由钢窗厂送货,结算方式是汇票。

11.阅读下面两篇短文,根据文后提问比较两文的异同。

(1)

曙光中的祷告

程××

祖母于清晨去世,曙光中我默默祷告。我的祷告没有文字,只有思想。人们来到世界时,都是热热闹闹,挥舞着拳头,准备大干一场。但是,我们离开这个世界时,却安安静静的,摊开一双手,这世界上“物”的东西,我们一样都带不走。当我们的灵魂通过那窄长漆黑的生命通道向另一个未知之处飞去时,人世折磨得我们痛苦不堪的一切恩怨是非都释然超脱了。我想起这么一句歌词:昨天的太阳,照不到今天的树叶。每一个属于我们生命的太阳是多么好啊!珍惜生命,不在乎得多少钱财和权势,而是生命有没有充分燃烧。爱我们的人总有一日要离去,为了令这份爱在人世永不消失,我们要爱他人。

(2)

国务院办公厅关于同意建立公共法律服务体系建设部际联席会议制度的函

国办函〔2020〕57号

司法部:

你部关于建立公共法律服务体系建设部际联席会议制度的请示收悉。经国务院同意,现函复如下:

国务院同意建立由司法部牵头的公共法律服务体系建设部际联席会议制度。联席会议不刻制印章,不正式行文,请按照有关文件精神认真组织开展工作。

附件:公共法律服务体系建设部际联席会议制度

国务院办公厅

2020年7月21日

回答:

1.(1)文的文体是____________________,(2)文的文体是____________________;

2.(1)文的语体是____________________,(2)文的语体是____________________;

3.(1)文的语言特色是________________,(2)文的语言特色是________________;

4.(1)文的表达方式是________________,(2)文的表达方式是________________;

5.(1)文的主旨是____________________,(2)文的主旨是____________________;

6.(1)文表意________________________,(2)文表意________________________;

7.(1)文行文格式是__________________,(2)文行文格式是__________________;

8.(1)文的作用是____________________,(2)文的作用是____________________;

9.(1)文的思维方式主要是____________,(2)文的思维方式主要是____________。

12.下面是用同一材料写作的两份复函,请指出其优劣,并说明理由。

(1)

关于订购“牡丹牌”真丝女衬衫的复函

××贸易公司:

你们×月×日的来信我们刚刚收到,从信中我们了解到你们想购买我公司“牡丹牌”真丝绣花女衬衫一事。我厂生产的“牡丹牌”真丝绣花女衬衫质量上乘、款式高雅,犹如盛开的牡丹风靡世界,博得了各国客商的青睐。在此,万分感激你们对我厂产品的好感。由于今年的订单已超出生产能力,所以一律不接受新订单,请你们不要误解。凭着我们双方之间良好的贸易关系,你们不必担心,一有货,我们一定会首先通知你们的。

××制衣厂

××××年×月×日

(2)××制衣公司关于订购“牡丹牌”真丝女衬衫的复函

××贸易公司:

贵公司《关于订购“牡丹牌”真丝女衬衫的函》(×函〔202×〕×号)收悉。现就该事宜函复如下:

我厂生产的“牡丹牌”真丝女衬衫质量上乘,款式新颖,备受国内外客商青睐,近来订单剧增,供不应求,暂难如贵公司之愿。但贵公司的订单,我们业已登记在册,一俟有货,定将速函相告。

特此函复。

××制衣公司

××××年×月×日

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