绩效管理是一个完整的系统,该系统主要包括制订绩效计划、持续不断地沟通、绩效考核与评估、绩效诊断与反馈四个环节。
1.制订绩效计划
制订绩效计划是绩效管理的开始。一份有效的绩效计划必须具备以下几个条件:服务于公司的战略规划和远景目标;基于员工的职务说明书而制订;计划具有一定的挑战性,具有激励作用;计划符合SMART原则。
2.持续不断地沟通
沟通是一切管理所必不可少的重要手段,在沟通的前面用“持续不断”修饰,尤其强调绩效沟通的关键性作用。沟通应符合以下几个原则:第一,沟通应真诚。一切的沟通都是以真诚为前提的,都是为预防问题和解决问题而做的。真诚的沟通才能尽可能地从员工那里获得信息,进而帮助员工解决问题,不断提高经理的沟通技能和沟通效率。第二,沟通应及时。绩效管理具有前瞻性的作用,在问题出现时或之前就通过沟通将之消灭于无形或及时解决掉,所以及时性是沟通的又一个重要原则。第三,沟通应具体。沟通应该具有针对性,具体事情具体对待,不能泛泛而谈。管理者必须珍惜沟通的机会,关注于具体问题的探讨和解决。第四,沟通应定期。经理和员工要约定好沟通的时间和时间间隔,保持沟通的连续性。第五,沟通应具有建设性。沟通的结果应该是具有建设性的,给员工提供建设性建议,帮助员工提高绩效水平。(www.daowen.com)
3.绩效考核与评估
绩效管理的目标最终要通过绩效考核和评估进行衡量,因此有关员工绩效的信息资料的收集就显得特别重要。在这个环节中,经理要注意观察员工的行为表现,并做记录,同时要注意保留与员工沟通的结果记录,必要的时候,请员工签字认可,从而避免在年终考评的时候出现意见分歧,使绩效评估时不出现意外,使评估的结果有据可查,更加地公平、公正。绩效评估一般在年底举行。员工绩效目标完成得怎么样,企业绩效管理的效果如何,通过绩效评估可以一目了然。绩效评估也是一个总结提高的过程,总结过去的结果,分析问题的原因,制定相应的对策,便于企业绩效管理的提高和发展。同时,绩效评估的结果也是企业薪酬分配、职务晋升、培训发展等管理活动的重要依据。
4.绩效诊断与反馈
没有完美的绩效管理体系,任何的绩效管理都需要不断改善和提高。因此,在绩效评估结束后,全面审视绩效管理的政策、方法、手段并对其他的细节进行诊断,不断改进和提高企业的绩效管理水平。完成了上述过程之后,绩效管理的一轮工作就算结束了,之后,伴随着企业的进一步发展,经理和员工将再次合作,制订新的工作计划,形成良性循环。
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