随着市场变化的速度加快、市场情况的愈加复杂，企业必须对市场出现的稍纵即逝的机会做出快速反应。就人力资源管理工作而言，企业必须对人力资源冗余或匮乏所带来的问题做出提前预测和应对。人力资源规划是一个动态的过程，涉及企业对人力资源需求的预测和对人力资源供给现状的评估，以及在此基础之上对企业人力资源的数量、种类、质量等作出的调整。科学而有效的人力资源规划过程包括环境评估、企业人力资源需求预测与供给现状分析、企业人力资源规划制定、企业人力资源规划执行四个环节。

环境评估。人力资源规划的首要环节是对企业发展及人力资源管理工作所处的环境进行有效评估，企业需要对自身发展所处的技术环境、经济环境、政策环境、行业环境、企业技术和设备、企业规模、企业经营方向等进行现状分析与发展预测，使其制定的人力资源规划和一定的环境相匹配。

企业人力资源需求预测与供给现状评估。人力资源规划第二个环节要回答的问题是“企业目前有多少员工？有什么样的员工？现有的员工能否适应未来的需求？企业未来一段时间需要多少员工？需要什么样的员工？”人力资源需求预测与供给现状评估主要是围绕企业当前及未来的人力资源状况而开展的，需求预测采用的方法多种多样，有些企业采用主观判断，有些企业则采用一些技术工具，如德尔菲法、趋势预测法、回归分析等。供给现状评估既包括了对企业内部人力资源供给量的分析，又包括了企业能够从外部获得的人力资源供给量的评估，前者是供给现状评估的重点。(www.daowen.com)

企业人力资源规划制定。人力资源规划第三个阶段的主要工作是制定人力资源规划，一份典型的人力资源规划书包括目标、人力资源现状分析、人力资源需求分析、实施规划和完成目标的时间、制定者或部门等内容。

企业人力资源规划执行。再好的方案最后也要落地，否则犹如镜中月、水中花。人力资源规划也要落实到执行阶段，在此阶段，要确保每一项人力资源工作都要有人负责，并且要赋予任务实施者确保任务完成的权力和资源。