理论教育 创业团队运行策略:如何降低团队熵值?

创业团队运行策略:如何降低团队熵值?

时间:2023-06-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:对于一个有生命的团队从创建到后续的维护也是遵从以负熵为生的逻辑,因此有效去除团队熵增,使得构建团队可以自发产生负熵可称得上是理想的团队建设。但是,在团队运行过程中,总会出现熵增,因此如何使得团队以负熵为生是维护团队高效运行的全部内容。创业团队低熵运行的宗旨是以负熵为生组建和管理团队。充分地发挥每个团队成员身上的强大的能量(负熵)来抵消团队的熵增,从而使得团队的胜利同时成为每一个团队成员的胜利。

创业团队运行策略:如何降低团队熵值?

对于一个有机的生命体要摆脱死亡唯一的方法是与环境不断地进行能量交换,从环境中不断汲取负熵,从而使有机的生命具有推迟走向终结的奇妙现象。对于一个有生命的团队从创建到后续的维护也是遵从以负熵为生的逻辑,因此有效去除团队熵增,使得构建团队可以自发产生负熵可称得上是理想的团队建设。但是,在团队运行过程中,总会出现熵增,因此如何使得团队以负熵为生是维护团队高效运行的全部内容。

创业团队低熵运行的宗旨是以负熵为生组建和管理团队。负熵是一个系统在一切必然熵增的情况下,维持有序的低熵水平以远离静寂的平衡状态的必备元素。在团队理想使命与文化的建设中,能否使得每一位团队成员都完全接受并愿意为之努力的团队使命与文化是其关键。企业制度需要与企业文化相辅相成,将企业使命与文化融入到日常的工作中。

1.通过愿景的强化来激励大家的士气

《这是你的船》的作者迈克尔·阿伯拉肖夫通过自己的切身经历,通过强调“这是你的船”这一共同愿景将士气消沉、怨声载道的“本福尔德号”驱逐舰境况彻底改观,使全军舰300多名官兵上下一心、士气高昂,并通过多次参加战争世界证明了“本福尔德号”是美国海军的一支王牌驱逐舰。

2.增强公司内部信息透明化

在冯端、冯少彤著的《熵的世界》里面探讨熵与信息中,布里渊认为信息是负熵,正是因为负熵的作用,才使得系统的熵减小,但若包括所有的过程,总熵依然是增加的,这也充分说明了对于一个系统必须是可以从外界引入负熵的开放系统。因此,若要不做功使得系统熵减少,就意味着必须获取信息,汲取外界的负熵来补偿系统自身的熵增。对应到一个创业团队的外界信息,可以使多种内容予以呈现。下面对于团队的信息汲取从而激活团队的凝聚力进行举例说明。

3.定期的团建活动

全部团队成员外出拓展,为了一个非工作目标的共同目的进行志愿活动,不定期地进行团队集体活动,放松的活动下进行专业知识的头脑风暴进而达到学习的目的。上述的几种从外界汲取信息的方式均可结合团队的使命与文化进行,从而使得团队成员在放松的环境中不但得到了愉悦,而且增强了团队凝聚力,同时使得团队使命与文化深入到与团队有关的每个地方。

4.平衡团队成员之间的利益

对于一个团队,如何平衡小团队间的利益也至关重要。小团队利益对其成员而言是整体利益,而对整个团队来说,又是局部利益。过分强调小团队利益,处处从维护小团队自身利益的角度出发常常会打破整个团队内部固有的利益均衡,侵害其他小团队乃至整个团队的利益,从而造成小团队与小团队,小团队与整个团队之间的价值目标错位,最终影响到整个团队战略目标的实现。团队的价值是由团队全体成员共同创造的,团队个体的应得利益应该也必须得到维护,否则团队原有的凝聚力就会分化成离心力。因此,应该更多地来关注整个团队的利益,通过更加均衡的方法保证整个团队的最终利益。(www.daowen.com)

5.塑造内部和谐的竞争环境

团队竞争在很大程度上是为了适应竞争的需要而出现并不断强化的。这里提及的竞争,往往很自然地被我们理解为与外部的竞争。事实上,团队内部同样也需要有竞争。在团队内部引入竞争机制,形成“学、赶、超”的积极氛围,推动每个成员不断自我提高。实行赏勤罚懒、赏优罚劣、重奖增量弱奖存量的机制激励团队成员。同时,通过团队的内部竞争可筛选并发现哪些人更能适应某项工作,保留最好的,剔除最弱的,从而实现团队结构的最优配置,激发出团队的最大潜能。进行团队结构的优化,使得人尽其才,进而使得整个团队保持激情与活力。

6.严明团队制度

只有做到制度明确且严格执行,团队才会有序运行。南宋初年的岳家军之所以能成为一支抗金主力,与其一直执行严明的军纪密不可分,以至于在金军中流传着这样一句话:撼山易,撼岳家军难。另外一个典型的例子就是三国时期的诸葛亮挥泪斩马谡的故事,马谡与诸葛亮于公于私关系都很好,但马谡丢失了战略要地街亭,诸葛亮最后还是按律将其斩首,维护了军心的稳定。明确的团队制度不仅是维护团队整体利益的需要,在保护团队成员的根本利益方面也有着积极的意义。GE的前CEO杰克·韦尔奇有这样一个观点:指出谁是团队里最差的成员并不残忍,真正残忍的是对成员存在的问题视而不见,文过饰非,一味地充当老好人。宽是害,严是爱。对于这一点,每一个时刻直面竞争的团队都要有足够的清醒认识。只有做到了严格执行明确的团队制度,才可以从制度层面降低团队的熵增。

7.充分发挥团队每个成员的力量

诚然,团队精神的核心在于协同合作,强调团队合力,注重整体优势,牺牲个人利益,成就集体利益,但追求趋同的结果必然导致团队成员的个性创造和个性发挥被扭曲和湮没。而没有个性,就意味着没有创造,这样的团队只有简单复制功能,而不具备持续创新能力。因此,团队不仅仅是人的集合,更是能量的结合。团队精神的实质不是要团队成员牺牲自我去完成一项工作,而是要充分利用和发挥团队所有成员的个体优势去做好团队的工作。充分地发挥每个团队成员身上的强大的能量(负熵)来抵消团队的熵增,从而使得团队的胜利同时成为每一个团队成员的胜利。

8.去中心化

团队的到来要求团队要建设基于员工能力,培养创造力,洞察力和对客户感知的能力。对于一个团队领导的职责,不再是管理,而是协调、配合与分享的共生关系,配合散在团队中每一个交点上的需求,分享给所有成员有效的信息,能够相互促进,取得共赢。随着共享经济的到来,去中心化的团队建设将如雨后春笋般不断涌现。“人人创客”“让每个人称为自己的CEO”是海尔公司现在的新面貌。张瑞敏以其极富前瞻性的眼光在海尔推行了一场波澜壮阔的改革,将原来自上而下的团队层级制度变成了内外部创客共创共赢的平台型团队。这样的改革很大程度上激活了团队成员的创业精神,从而带动海尔向创新的路上前行。

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