汽车配件的盘存是指仓库定期对库存汽车配件的数量进行核对，清点实存数，查对账面数。不仅要清查库存账与实存数是否相符，有无溢缺或规格互串，还要查明在库汽车配件有无变质、失效、残损和销售呆滞等情况。通过盘存，彻底查清库存数量已有或隐蔽、潜在的差错事故，发现在库汽车配件的异状，及时抢救、减少和避免损失。

仓库保管员应定期或不定期盘查库存配件的库存状况，一般每月一次，盘查的内容主要是数量、质量、保质期等，并做好相应记录。

1.盘存的目的

及时掌握库存配件的变化情况，避免配件的短缺丢失或超储积压，保证配件库存存货的位置和数量的正确性。及时了解库存的数量、品质，为采购计划的制订、评价内部管理水平以及了解工作人员责任心等提供充分的依据。

2.盘存的内容

（1）盘存数量

对计件汽车配件，应全部清点，对货垛层次不清的汽车配件，应进行必要的翻垛整理，逐批盘存。

（2）盘存重量

对计重汽车配件，可会同业务部门据实逐批抽件过秤。

（3）核对账与货

根据盘存汽车配件实数来核对汽车配件保管账所列结存数，逐笔核对。查明实际库存量与账、卡上的数字是否相符；检查收发有无差错；查明有无超储积压、损坏、变质等。

（4）账与账核对

仓库汽车配件保管账应定期，或在必要时，与业务部门的汽车配件账核对。

3.盘存的方法

（1）日常盘存

这种盘存不定期，是一种局部性的盘存。一是动态复核，即对每天发货的货垛，发货后随即查点结存数，这种核对花时少，发现差错快，可以有效地提高账货相符率。二是巡回复核，即在日常翻仓整垛、移仓、过户分垛后，对新组合的货垛，或零散的货垛，安排巡回核对点数。

（2）定期盘存

一般在月末、季末、年末进行。盘存时，按批清点库存数量，以实存数对卡、对账，核完做好已盘标记。

（3）重点盘存(www.daowen.com)

指根据工作需要，为某种特定目的而对仓库物资进行的盘存和检查，如工作调动、意外事故、搬迁移库等进行的盘存。

定期盘存和重点盘存时均应有财务人员负责监盘，监督保管人员进行实物清点、确认，同时检查各财产物资堆放是否合理，库存是否适宜，有无过期、损坏情况存在，盘存情况登记于相应的《材料物资盘存明细表》上。盘存结束以后，编写《盘存报告》，填写处理意见并上报。

4.盘存结果的验收及总结

对于盘存后出现的盈亏、损耗、规格串混、丢失等情况，应组织复查落实、分析产生的原因，及时处理。

（1）储耗

对易挥发、潮解、溶化、散失、风化等物资，允许有一定的储耗。凡在合理储耗标准以内的，由保管员填报《合理储耗单》，经批准后，即可转财务部门核销。储耗的计算，一般一个季度进行一次，计算公式如下：

合理储耗量=保管期平均库存量×合理储耗率

实际储耗量=账存数量-实存数量

储耗量=保管期内实际储耗量/保管期内平均库存量×100%

实际储耗量超过合理储耗部分作为盘亏处理，凡因人为的原因造成物资丢失或损坏，不得计入储耗内。

（2）盈亏和调整

在盘存中发生盘盈或盘亏时，应反复落实，查明原因，明确责任。由保管员填制《库存物资盘盈盘亏报告单》，经仓库负责人审签后，按规定报经审批。

（3）报废和削价

由于保管不善，造成霉烂、变质、锈蚀等的配件；在收发、保管过程中已损坏并已失去部分或全部使用价值的；因技术淘汰需要报废的；经有关方面鉴定，确认不能使用的，由保管员填制《物资报废单》报经审批。

由于上述原因需要削价处理的，经技术鉴定，由保管员填制《物资削价报告单》，按规定报上级审批。

（4）事故

由于被盗、火灾、水灾、地震等原因及仓库有关人员失职，使配件数量和质量受到损失的，应作为事故向有关部门报告。

在盘存过程中，还应清查有无本企业多余或暂时不需用的配件，以便及时把这些配件调剂给其他需用单位。