1.实行配件的条理化管理
实行配件的条理化管理,必须对配件存储进行分类统一。配件存储分类统一的管理办法有以下几种。
(1)按品种系列分库
这就是所有配件,不分车型,一律按部、系、品种顺序,分系列集中存放。例如,储存发动机配件的库叫作发动机库;储存通用工具和通用电器的库叫作通用电器库。凡是品名相同的配件,不管是什么车型,都放在一个库内,这种管理方式的优点是仓容利用率高,而且比较美观,便于根据仓库的结构适当安排储存品种。缺点是客户提货不太方便,特别是零星客户提少量几件货,也要跑几个库。再就是保管员在收发货时,容易发生差错。
(2)按车型系列分库
就是按所属的不同车型分库存放配件,如东风、解放、桑塔纳、捷达等车型的配件,分别设东风牌汽车配件库、解放牌汽车配件库、桑塔纳汽车配件库、捷达汽车配件库等。这样存放,客户提货比较方便,又可以减少保管员收发货的差错。缺点是仓容利用率较低,对保管员的业务技术水平也要求较高。
(3)按经营单位分库
在一个库区内同时储存属两个以上经营单位的配件时,也可以按经营单位设专库储存。
以上几种配件存储分类统一的管理办法,采取哪一种办法为好,要根据各个单位保管员的专业知识水平、仓库设备、库存配件流量等具体情况适当选择。但是,不管选择哪一种管理办法,当仓库储存的物资和保管员的配备一经确定,就要相对稳定,一般不宜随意变更,以便仓库根据储存物资的性能、特点,配备必要的专用设备(含专用货架、格架、开箱工具、吊装设备等),以适应仓库生产作业的需要。
不论是按部、系、品种系列还是按车型系列,还是按单位设专库储存,统统都要建卡和立账,要与存货单位的分类建账结合起来,这样便于工作联系和清仓盘存,也有利于提高工作效率。而且在建账立卡时,还要和业务部门的商品账结合,实行对口管理,以便核对、盘存和相互间沟通。
分库储存中,凡是大件重件(含驾驶室、车身、发动机、前后桥、大梁等)都要统一集中储存,以便充分发挥仓库各种专用设备,特别是机械吊装设备的作用。这样不仅可以提高仓容利用率,而且还可以减轻装卸搬运工人的劳动强度,提高劳动效率。
2.安全合理堆码
仓库里的配件堆码,必须贯彻“安全第一”的原则,不论在任何情况下,都要保证仓库、配件和人身的安全。同时还要做到文明生产,配件的陈列堆码,一定要讲究美观整齐。
(1)合理堆码的要求
汽车配件堆码指的是仓储汽车配件堆存的形式和方法,又称堆垛。汽车配件进入仓库存储,应按一定的要求存放,不准随意平摊或堆叠。汽车配件堆码必须根据汽车配件的性能、数量、包装、形状以及仓库的条件,按照季节变化的要求,采用适当的方式、方法,将汽车配件堆放稳固、整齐。堆码必须做到安全、方便、节约。具体要求包括:
1)要保证人身、汽车配件与仓库的安全。堆码严禁超载,不许货垛质量超过仓库地面或货架的设计负重。货垛不宜过高,垛顶与库房梁、灯要保持安全距离。货垛与墙、柱和固定设备之间,以及货垛与货垛之间都应有一定的间隔距离,以适应汽车配件检查、操作和消防安全的需要。
2)要便于汽车配件出入库操作。为考虑汽车配件先进先出、快进快出的要求,货垛不可阻塞通道,或堆成死垛。货垛的位置应统筹安排,货垛之间、货垛与设备之间的距离以及走道的设置要合理,以切实保证收、发货和配件检查养护等作业的方便。
(2)堆码的方法
常见的堆码方法有以下几种:
1)重叠法。按入库汽车配件批量,视地坪负荷能力与可利用高度,确定堆高层数,摆定底层汽车配件的件数,然后逐层重叠加高。上一层每件汽车配件直接置于下一层每件汽车配件之上并对齐。硬质整齐的汽车配件包装、长方形的包装和占用面积较大的钢板等采用此法,垛体整齐、稳固,操作比较容易。但不能堆太高,尤其是孤立货垛以单间为底,如直叠过高易倒垛。
2)压缝法。针对长方形汽车配件包装的长度与宽度成一定比例,汽车配件每层压缝堆码。即上一层汽车配件跨压下一层两件以上的汽车配件,下纵上横或上纵下横,货垛四边对齐,逐层堆高。用此法每层汽车配件互相压缝,堆身稳固,整齐美观,又可按小组出货,操作方便易于腾出整块可用空仓。每层和每小组等量,便于层批标量,易于核点数量。
3)牵制法。汽车配件包装不够平整,高低不一,堆码不整齐,可在上下层汽车配件间加垫,并加放木板条,使层层持平有牵引,防止倒垛。此法可与重叠法、压缝法配合使用。
4)通风法。为便于汽车配件通风散潮,有的汽车配件的件与件不能紧靠,要前后左右都留一点空隙,宜采用堆通风垛的方法。其堆码方法多种多样,常见的有“井”字形、“非”字形、“示”字形、旋涡形等。需要通风散热、散潮,或必须防霉及怕霉的汽车配件,常用此法。
桶装、听装的液体汽车配件,排列成前后两行,行与行、桶与桶间都留空隙;堆高上层对下层可压缝,即上一件跨压在下两件“肩”部,以便于检查有无渗漏。
5)行列法。零星小批量汽车配件,不能混进堆垛,就按行排列,不同汽车配件背靠背成两行,前后都面对走道,形成行列式堆码,可以避免堆“死垛”(堆放垛中无通道,存取不便)。
6)轮胎货架。为防止轮胎受压变形,也需要专门货架保管,这种货架有固定的,也有可以拆装的。
3.仓容利用经济合理
根据库区的实际情况,结合配件的性能特点,对仓容的利用应做出合理布局,要充分发挥人员、库房、设备的潜力,做到人尽其能、库尽其用,以最小的代价,取得最大的效益。
(1)合理使用库房
各种配件体积和质量相差很大,形状各异,要把这些不同大小、不同质量、不同形状的配件安排适当,以求得最大限度地提高仓容利用率,如前后桥、发动机、驾驶室等重件、大件,可以将它们放在地坪耐压力强、空间高、有起吊设备的库房。此外,还要根据配件的性能、特点和外形,配备一定数量的专用货架和格架等设备。
(2)提高单位面积利用率
仓库的建筑面积是不可变的,但单位面积利用率是可变的,如设高层货架或在普通货架区的货架最上面一层铺盖楼板,用以储存轻泡配件(如汽车灯泡、灯罩、仪表等)。同时,随时清理现场,也可以提高单位面积利用率。
4.防尘、防潮、防高温、防照射的措施
汽车配件品种繁多,由于使用的材料和制造方法的不同而各具特点,有的怕潮、有的怕热、有的怕阳光照射、有的怕压等,在储存中受自然因素的影响会发生变化,因此需要采取防尘、防潮、防高温、防照射等措施,以免影响到这些配件的品质。
防范的措施主要有:
(1)严格配件进出库制度和配件维护制度
库存配件应严格执行先进先出的原则,尽量缩短配件的在库时间,使库存不断更新。同时应严格执行配件维护制度,经常对库存配件进行必要的清理和维护。
(2)安排适当的库房和货位
各种配件的性能不同,对储存保管的要求也不一样,所以,在安排库房和配件进库后具体安排货位时,应把不同类型、不同性质的配件,根据其对储存条件的要求,分别安排到适当的仓库和货位上去。(www.daowen.com)
汽车配件,在同一车型系列中,可能有几种不同性能的配件,对于忌潮的金属配件,就应该集中放在通风、向阳的位置;对于忌高温的配件,就应该放在能避阳光的位置;对于防尘、防潮、防高温要求高的配件,应设专柜储存、专人保管,这样安排就比较合理。对于高档的或已开箱配件,如仪器仪表、轴承等,在条件具备的情况下,可设密封室或专用储存柜储存。
(3)要重视各种配件的储存期限
各类汽车配件出厂时,都规定了保证产品质量的储存日期,但在进货及仓库保管中常被忽视。如各类金属配件在正常保管条件下,自出厂之日起,生产厂保证在12个月内不锈蚀。橡胶制品也规定在一年内保证其使用性能符合标准要求。制动片,包括离合器片也规定在一年内保证其质量。蓄电池的储存期限在2年内应具有干荷电的性能,2~3年内应具有一般电池的性能。制动皮碗从出厂之日起,在正常条件下可保管3年以上仍保持表面光亮,不呈灰白色。但通过试验看出,3年以上时体积膨胀大大超过标准规定,虽能使用,但寿命下降。
据有关资料介绍,黑色金属配件在相对湿度100%,温度42℃以上时,只需2~3h产品即会生锈。因此,重视产品储存期限,并在期限内尽快销售是十分重要的。
(4)配件加垫
汽车配件绝大部分都是金属制品,属忌潮物资,一般都应加垫,以防锈蚀。至于垫的高度,要从实际需要出发,一般应为10~30cm。加垫的作用就是隔潮、通风。
(5)加强库区温、湿度控制
可采取自然通风、机械通风或使用吸潮剂等措施,以控制库内温、湿度。具体说,就是根据不同季节、不同的自然条件,采取必要的通风、降潮、降温措施。当库区湿度大于库外湿度时,可将门窗适当打开。当库区湿度降到与库外湿度基本平衡时,就将门窗关闭。如果库外湿度大于库内湿度时,窗户不要打开。收货、发货必须开门时,作业完毕后,一定及时关门。有条件的仓库,除了上述自然通风之外,还可以采取机械通风办法,在库房的上部装置排风扇,下部装置送风扇,这样可以加速库内空气流通,起到降温、降潮作用。
还可以采取库内降潮办法,在雷雨季节或其他阴雨天气时,库内和库外湿度都很高时,唯一的办法就是用吸潮剂吸潮。吸潮剂一般有生石灰、氯化钙、氯化锂,一般汽车配件采用氯化钙为宜。在使用吸潮剂吸潮时,必须关闭门窗和通风孔洞,才能保证吸潮效果。
(6)保证汽车配件包装完好无损
凡是有包装的配件,一定要保持其内外包装的完好,这对于仓库保管员来说是一项重要的纪律,必须严格遵守。如果损坏了包装,在某种意义上讲,就等于破坏了配件的品质,因为包装本身就是为了防潮、防尘、防磕碰,保护配件品质的。
(7)搞好库内外清洁卫生
搞好库内外清洁卫生,做到库房内外无垃圾,无杂草、杂物,加强环境绿化,以防尘土、脏物和虫害的滋生。经常检查库房内的孔洞、缝隙,配件包装、建筑的木质结构等,发现虫害,及时采取措施捕灭。
5.特殊汽车配件的分类存放
(1)不能沾油的汽车配件的存放
轮胎、水管接头、V带等橡胶制品,怕沾柴油、润滑脂,尤其怕沾汽油,若常与这些油类接触,就会使上述橡胶配件质地膨胀,很快老化,加速损坏报废。
干式纸质空气滤清器滤芯不能沾油。否则灰尘、砂土粘附在上面,会将滤芯糊住,这样会增大气缸进气阻力,使气缸充气不足,影响发动机功率的发挥。
发电机、电动机的电刷和转子沾上润滑脂、机油,会造成电路断路,使之工作不正常,甚至使汽车不能起动。
风扇传动带、发电机传动带沾上油,就会引起打滑,影响冷却和发电。
干式离合器的各个摩擦片应保持清洁干燥,若沾上油就会打滑。同样,制动器的制动蹄片如沾上油,则会影响制动效果。
散热器沾上机油、润滑脂后,尘砂粘附其上,不易脱落,会影响散热效果。
(2)发动机总成的维护
发动机总成的储存期如超过半年,则必须对其进行维护。方法是将火花塞(汽油机)或喷油器(柴油机)从气缸盖上拆下,螺孔中注入车用机油少许,以保持气缸中摩擦副零件有良好的润滑油膜,防止长期缺油生锈。如超过1年,除应做上述维护外,还应在气缸壁上涂敷得更彻底和均匀,然后旋上火花塞和喷油器。
(3)蓄电池的储存
对于蓄电池的储存,应防止重叠过多和碰撞,防止电极及盖因重压受损,而且应注意加注电解液塞的密封,防止潮湿空气进入。至于极板的储存,则应保持仓间干燥,储存期一般规定为6个月,必须严格控制。
(4)爆燃传感器的存放
爆燃传感器受到重击或从高处跌落会损坏,为防止取件时失手跌落从而损坏,这类配件不应放在货架或货柜的上层,而应放在底层,且应分格存放,每格一个,下面还应铺上海绵等软物。
(5)减振器的存放
减振器在车上是承受垂直载荷的,若长时间水平旋转,会使减振器失效。因此,在存放减振器时,要将其竖直放置。水平放置的减振器,在装上汽车之前,要在垂直方向上进行手动抽吸。
(6)橡胶制品的存放
对于橡胶制品,特别是火补胶,应在能保持环境温度不超过25℃的专仓内储存,以防老化,保证安全。
(7)电器配件、橡胶制品配件、玻璃制品配件的存放
由于这些配件自重小,属轻抛物资,不能碰撞和重压,否则将促使这些配件的工作性能失准,发生变形或破碎,故应设立专仓储存,而且在堆垛时应十分注意配件的安全。
另外对于软木纸、毛毡制油封及丝绒或呢制门窗嵌条一类超过储存期半年以上的配件,除应保持储存场地干燥外,在毛毡油封或呢制嵌条的包装箱内,应放置樟脑丸,以防止霉变及虫蛀。
6.卡物相符、服务便利
卡物相符的程度如何,是考核仓库保管员工作质量的一项具体内容。卡物相符率高,就证明保管员的工作质量好,反之,就证明其工作质量差。提高卡物相符率的关键是认真执行“五五堆码”和“有动必对”的原则。其中,最重要的是“有动必对”,这是保证卡物相符的有力措施,每当发完一批货,必须当时就将卡片的结存数量与库存实物结存数量进行核对,一定要保持卡片的结存数与仓库的实物结存数相符。如果发现卡片结存数与库存实物不符,必须在配件出库之前查清楚,并进行妥善处理,否则不准出库。另外要把好“盘存关”,每月、每季或每半年一次的定期盘存,一定要盘彻底、点清楚。平时,应加强动态管理,常动的配件,要经常进行查对,发现问题,及时与业务部门联系,查明原因,及时处理,以保证卡物随时相符。
服务便利的基础工作是配件堆码要讲究科学性,不仅要把不同车型、品名、规格、单价、产地和含量的配件,分别归堆,商品标志一律朝外,堆与堆之间要保持一定距离,而且一定要遵循“五五堆码”的原则。大批量的配件,可以设分堆,库存便于做到过目成数,使发货、核对方便。
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