理论教育 如何使用简单的语言编写技术文章?

如何使用简单的语言编写技术文章?

时间:2023-06-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:对你来说,大量使用专业术语与数据,可能彰显出你的专业性。然而,当我看到他PPT上所写的那一些列专业术语,那些让我丈二和尚摸不着头脑的数据图表,我很难理解他所说的内容。专业术语形象化,繁琐数据直观化,这是路演者需要掌握的中心要点。就比如小米4手机发布的时候,雷军曾经提到很多专业数据,这些数据虽然很多,但雷军借助PPT展示,将这些数据有效地与图形结合,将其变得更加易于理解。

如何使用简单的语言编写技术文章?

专业术语与数据虽然不可少,但是我们要切忌一点,千万不要大量堆砌。对你来说,大量使用专业术语与数据,可能彰显出你的专业性。但是,你要清楚,当你使用大量的专业术语表述的时候,你的投资人很可能会听得云里雾里,茫然不知你在说什么。很显然,当路演的时候,发生这样的情况就是非常糟糕的。对路演者而言,当投资人不知道你所说的是什么意思,往往也就意味着投资人将会对你的项目失去兴趣。

我就曾经对这样一场路演印象深刻:

路演者是一个学工程力学的小伙子,他所介绍的项目也非常新颖,足以引起投资人的兴趣。然而,当我看到他PPT上所写的那一些列专业术语,那些让我丈二和尚摸不着头脑的数据图表,我很难理解他所说的内容。虽然听他说得口若悬河,头头是道,但是我明白,这个项目已经让我渐渐失去了兴趣。

我为什么会有这么糟糕的感觉呢?道理很简单。当路演者站在路演的舞台上时,他所面对的并不是他这一领域的专业人士,所以绝大多数人对于他说的那些专业术语,很可能会听不懂。这应该是路演者需要提前预知的情况。即便是有那么一两个人是专业人士,你对着这一两个人进行路演,无形中就把其他人排斥在你们互动的圈子之外,这种小圈子的感觉,更是会让其他投资者对你的项目产生反感。那么正确的做法该是怎样的呢?

化繁为简,让语言变得通俗易懂,要在有限的时间之内讲清楚,让第一次听的人也能听明白,而且逻辑性要强,最好有生动的类比。 (www.daowen.com)

比如,我们在前面章节所提到的,小米4发布会的时候,雷军曾经这样描述小米4的窄边:“只有0.03毫米,0.03毫米是一个什么概念呢?”他列举了这样几种日常生活中常见的事物,70克的A4打印纸的厚度是0.088毫米,黄种人头发的直径是0.08~0.09毫米。这种形象的对比,就让人们对窄边的认识更为直观,也让雷军的表述语言更具体、形象。

除此之外,路演者在援引数据的时候,还要谨记这样一点,数据并不是越繁琐越好,相反,如果你能够在图片中对这些数据进行一个直观的展示,所取得的效果比罗列一堆繁琐的数据,效果会更好。很多有经验的路演者在制作PPT的时候会这样使用数据,他们以简洁明了的数据、柱状图为首要内容,然后辅以一些简短的总结性话语。当然,他们还会将需要重点展示的部分加以突出,比如商业模式部分、盈利方式部分以及财务预测与市场竞争部分。

专业术语形象化,繁琐数据直观化,这是路演者需要掌握的中心要点。就比如小米4手机发布的时候,雷军曾经提到很多专业数据,这些数据虽然很多,但雷军借助PPT展示,将这些数据有效地与图形结合,将其变得更加易于理解。这就为现场的听众更为深刻地认识小米4,做了很好的铺垫。

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