理论教育 选择路演听众方便到达的场地

选择路演听众方便到达的场地

时间:2023-06-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:你所选择的场地如果鲜为人知,很可能当路演正式开始之后,听众还没有到齐,或者是你在路演的过程中,会有听众陆续的进场。再比如,你所选择的路演场地比较繁华,但是供听众休息的地方却很少,这样的场地也不合格。如何选择路演的场地,是需要路演者慎重考虑的问题。路演场地的选择不仅关乎路演效果,也是活动主办方组织能力的一种体现。

选择路演听众方便到达的场地

路演场地的选择对路演效果的影响是不言而喻的。你所选择的场地如果鲜为人知,很可能当路演正式开始之后,听众还没有到齐,或者是你在路演的过程中,会有听众陆续的进场。很显然,这样路演效果就会大打折扣。再比如,你所选择的路演场地比较繁华,但是供听众休息的地方却很少,这样的场地也不合格。

如何选择路演的场地,是需要路演者慎重考虑的问题。很多人都觉得,只要人多,那这个地方就算不错。其实,这种认知并不完全正确。应该说那些目标群体比较集中的地方,才是路演者的最佳选择。对销售路演而言,路演场地在某种程度上是区域销售渠道的一种延伸。通过销售渠道与短时间的活动,为局部区域渠道的业绩提升服务,才是销售路演的最终目的。

场地的选择需要考虑以下几个因素:

产品、目标、用户群体、渠道覆盖不同,所选择的场地也不同,比如,以儿童用户为主的产品,选择社区、商场、超市、广场、公园等场地就比较合适。假如需要考虑路演费用以及渠道延展等方面,则与大型的社区、商圈或广场位置中的商场合作,更有利于活动的展开。

确定场地以后,活动主导人要到现场进行场地核实。核实最重要的一项标准就是人气。考察人气的方法可以是摸排,也就是在早、中、晚三个时间段,计算特定的人流量与目标人群的分布情况,以此来判断所选场地的人气以及目标用户的集中程度。

利用位置、人气等因素筛选出比较优质的场地之后,路演方还需要联合活动方进行实地的测量,同时为活动绘制现场方案图。

依据场地位置、场地大小以及目标用户的流向与场地人气等情况,对主舞台进行布置,并进行产品展示,以期最大化地吸引目标人群持续关注。

以上三点,我们主要解决的是“地利”问题。接下来,为了达到最佳的路演效果,我们还需要“天时”与“人和”,也就是将自己的产品与品牌围绕目标人群展开宣传。(www.daowen.com)

目标人群出现的时候,也就是展开路演的最佳时机。例如,很多招商会的召开时间一般会从工作日持续到周末,这就是因为活动方考虑到了企业经办人员以及目标用户的工作作息时间。再比如,针对儿童类的产品,如果将活动选在节假日或者是儿童节等多数人正在短时间休息的时候效果则比较好;相反,如果是选择长假,比如寒暑假时,效果可能反而不好。因为,目标群体很可能会出游、参加培训或者因为天气原因不能正常出席,这样活动方就不能获得理想的人流量。这时候,将路演活动放到傍晚,在社区展开一些小型推广,效果或许会更好。当然,我们还需要注意一点,在目标人群正式出现之前,我们必须将整个场地都布置好,以便顺利地吸引目标人群。

路演活动占用场地的大小不同,如果我们所占用的场地比较大,路演时需要的道具比较多,我们就要对场地进行一定的规划与安排。路演主办方需要注意以下一些问题:

◎落实场地之后,根据场地大小完成布局规划,并根据路演项目的轻重划分每一个区域,并且标好项目名称以及项目负责人,然后安排项目路演的先后次序。

◎务必保证在路演活动的前一晚将各区域的路演舞台布置完毕。注意人流的动向,确保目标用户在活动区域中经过的每一个功能区(试饮区、游戏区、舞台演出区等等)都有足够的空间。

◎最大化地展示主题。为此,可以设置同一主题的拱门、气模、太阳伞、条幅、实物造型等等。此外,还可以利用吊旗、海报、气球、展架等等对主题进行修饰。

路演场地的选择不仅关乎路演效果,也是活动主办方组织能力的一种体现。所以,不管是对路演者而言,还是对活动主办方来说,慎重选择场地,都是路演活动中必须要做到的。

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