理论教育 如何通过PPT展示调动听众兴趣?

如何通过PPT展示调动听众兴趣?

时间:2023-06-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:在路演PPT演示一环,也会花费不少功夫。巧妙利用PPT的展示功能,在展示过程中深深吸引投资人。最经典的PPT,不需要你去展示太多繁琐复杂的东西,只需要你将项目与团队的优势展示出来即可。◎深入浅出原则我们制作PPT的目的是想要把自己所理解的东西讲解给听众,所针对的人群是大众而非小众。利用这些PPT演示稿,就能为自己的路演增添有力的砝码,有效地说服听众,为路演成功加分。

如何通过PPT展示调动听众兴趣?

人都是感官动物,对于听众而言,仅是耳朵听到,也许会无动于衷,如果你能让他看到,调动起他的倾听兴趣,也许就能取得意想不到的效果。

作为一名创业导师,我曾跟很多创业者有过接触,我发现凡是那些比较成功的创业者,大多对自己的路演准备工作非常重视。在路演PPT演示一环,也会花费不少功夫。一位创业者就曾这样说:“我认为,最佳的路演是能够在五分钟内介绍完自己的项目,创造‘一分钟奇迹’。何谓‘一分钟奇迹’呢?就是一分钟内吸引你的投资人。而今,创业大潮高涨,路演几乎天天都在上演。有些创业者在展示自己项目的PPT时,往往没有侧重点,PPT制作粗糙,让人不明所以。这就很难吸引投资人的注意力,也就很难打动投资人。”

的确,投资人的时间是非常宝贵的,而且他们具备非常敏锐的直觉与判断,对于任何一个创业项目都能瞬间作出判断。如果你的PPT条理不明,逻辑不清,让投资人感觉是在浪费时间,那么你融资成功的希望就非常渺茫了。

聪明的创业者会怎么做呢?巧妙利用PPT的展示功能,在展示过程中深深吸引投资人。

关于如何用PPT吸引投资人,光谷咖啡创投有限责任公司的执行总经理宣洁这样说:

制作路演PPT需要注意这样三个要点:

第一,态度要严谨。有些创业者在制作PPT时,为了图方便,直接将别人的PPT复制下来,然后把自己的公司名称换上去。态度很随意,有时候,甚至连别人公司的Logo都没有替换下来。这样的PPT就是非常敷衍的,是对自己与投资人的不负责任。投资人每年都会看很多的项目计划书以及项目PPT,你所制作的PPT是否用心,他们一眼就能看出来。对投资人而言,项目人的态度认真与否,是他们考察项目的一个重要因素。

第二,明确你的PPT是给谁看的。假如你的PPT是做给技术总监看的,那么,你在PPT里就要重点讲解清楚产品的参数、功能等方面的数据;如果是做给投资人或者风险投资机构看的,你就要让他们弄清楚你这个人是谁,项目的主要内容是什么,现在做到了什么程度,你的商业模式与团队如何,融资计划怎样等几个方面的问题。最经典的PPT,不需要你去展示太多繁琐复杂的东西,只需要你将项目与团队的优势展示出来即可。

(对此,我要提醒广大创业者,如果你能以换位思考的方式,站在投资人的角度来思考他们对项目或者产品的想法以及反应,把客户的反应放在第一位,就能取得不错的路演效果。比如,PPTV最初的名字为PPLive,可是,很多人念不准live这个词。PPTV的创始人姚欣站在客户的角度思考之后,将PPLive改为了PPTV。“TV”这个词比较通俗,用户也很容易接受。所以,我们说,创业者要站在市场与客户的角度去做文章。)

第三,想清楚如何才能让投资人信任你。其实,严格说来,这一点是需要看你的能力、技术、团队等等方面的综合实力的。你要准备足够的路演内容来支撑你的路演项目。

在制作PPT的过程中,如果你能站在这三个点上去组织语言,精心准备PPT,投资人就会觉得你这个人是比较认真负责的。当投资人认可了你这个人,觉得你是站在他们的角度在做一个项目,他们就不会认为你是在浪费他们的时间。这在很大程度上,就有利于双方合作的达成。

除此之外,如果我们在制作PPT的过程中,能够注意这样一些技巧,往往能给我们的PPT锦上添花。

◎7±2=5~9原则

这是什么意思呢?也就是说,每张幻灯片中传达5个概念效果最佳,7个概念人脑处理起来则有些勉强,达到9个概念的时候,人脑处理起来就会相对困难,这时就需要制作者重新组织PPT的内容。

深入浅出原则

我们制作PPT的目的是想要把自己所理解的东西讲解给听众,所针对的人群是大众而非小众。只有做到深入浅出,才更有利于听众理解与掌握。

◎多用图表说话(www.daowen.com)

相比于密密麻麻的文字,很多人喜欢看制作精美的图表。人在看到图表的时候,第一眼就会寻找最低值与最高值,接着便是寻找那些与自己相关的。如果你能够将这三样东西标出,别人在看的时候就能一目了然。

◎多用图,少用字

很多有经验的路演者都非常提倡这样一点:PPT中不要使用太多的文字。与此同时,还要让别人对你的PPT数量有所了解。想办法让别人知道你的PPT还剩下多少,让别人了解你所要说的条理与结构,这些都是非常重要的。

动画效果不要超过3种

有效果的PPT不一定是用精美的动画堆砌出来的,相反,朴素一些的PPT也许更受欢迎。

◎经常使用一些口语

口语化的语言,往往更受听众的欢迎,这会给别人造成一种类似面对面谈话的效果。

◎字体大小

大标题44点粗体;标题一,32点粗体;标题二,28点粗体;标题三,24点粗体。

◎用图规则

制作PPT的目的是让别人看到文字,而不是图片,所以图片不要太鲜艳,以免分散观看者的注意力。

◎PPT背景与字体颜色的搭配以对比鲜明为宜

PPT背景若是深色则搭配浅色字体,PPT背景若为浅色则配深色字体,对比强一些,会提升观众的观看舒适度。

◎文字不要铺满全屏

PPT中的文字主要是起提纲挈领式的作用,所以显示的内容也越精炼越好。

掌握了PPT的制作技巧,再辅以严谨、认真的态度,相信每一位创业者都能制作出精美实用的PPT演示稿。利用这些PPT演示稿,就能为自己的路演增添有力的砝码,有效地说服听众,为路演成功加分。

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