现在乔治已经向苏珊娜解释了很多引导型领导力如何运作的道理。苏珊娜也认为自己可以学会——关键在于她想学。然而,她的心里还有一片乌云,这可能会摧毁前面讨论的所有成果:大部分时间她都是通过网络与团队沟通的,乔治的方法适用于虚拟环境吗?
“乔治,你已经讨论了很多关于团队和引导技术的问题。但这些都需要组织会议或者工作坊,对吗?但问题是,我的团队散布在欧洲各地。我们都是通过电话开会,让下属听到管理层的报告。这种类型的虚拟会议,是很难引导的吧?”
“不见得!我已经帮助成百上千个团队在虚拟环境中召开高效会议了。”
此刻的苏珊娜,不禁为朋友的能干而羡慕不已——乔治对所有问题都有办法!“好吧,乔治。你真是一个引导大师,不管真实环境还是虚拟环境都处理得游刃有余,但我不确定自己能否做到。”
乔治哈哈大笑起来:“谢谢你的赞美,虽然我听到了一些不一样的味道。其实我不是完美的——没有人是完美的——我也有引导失败的时候。”
“乔治毕竟不是完人。”苏珊娜暗自思忖着,她催着乔治透露更多细节。
“有一次,我的一个客户对线上会议的质量不满意。他们的团队包括五位区域经理和行政管理人员。每周,他们都会在线上开会,讨论工作进展。公司CEO定时与大伙单独开会,询问每一位区域经理目前遇到的问题,了解该区域的业务情况,这时其他的区域经理就在一旁等待着。很多经理都表示讨厌这个每周一次的会议,因为浪费了太多的时间。我曾向这位CEO解释过如何采用一些技术,让线上会议变得高效活泼,但他并没有采纳。他不喜欢在会议中调动参与性,他认为团队成员如果相互表达观点或同时就一个问题讨论的时候,意味着争执也就开始了。”
苏珊娜思考着乔治的故事,说道:“所以这位CEO想控制一切,做一个秩序官?这多么愚蠢啊!”
“也不完全是愚蠢的。有时候,控制可以起到作用。尤其当工作环境比较简单,公司政策的执行状态容易追踪,或者不同的团队不需要太多合作的时候。但出于控制目的产生的现有领导方式,在虚拟环境中不具备操作性。试想,你怎么能让对方干劲十足,如果他远在千里之外,而你们只在定期组织的低效线上会议上见个面?这是不可能的。所以,我坚信在虚拟环境下,领导力无法通过控制施加影响。我们需要的是透彻的相互理解和内心强大的动力。”
“这听起来很不错,乔治。那么会议效果呢?你能说线上会议能与面对面的会议一样好吗?”(www.daowen.com)
苏珊娜的问题有点尖锐,乔治思考了片刻。他斟酌着用词,最后回答道:“会有一些挑战,不过我相信可以做到。技术解决方案不会是完美的,毕竟无法替换现实世界带来的感受,但是线上会议的确在某些情境下更有效。这些年,我引导了数百次线上会议,我发现,人们在网上会更加直接,态度更加开放。这让会议时间大大缩短,从而促进了会议产出效率。这不是很好吗?”
“有点意思。在社交媒体上,我也看到过同样的规律。”
乔治点了点头,说道:“是的。如果你能花时间好好熟悉各种虚拟会议平台,你会发现它们用起来很方便。毕竟在当下这个年代,线上会议技术非常普遍,也很容易寻找。一个非常重要的功能是,线上会议要提供一个白板,供大家写下自己的想法,并可以集体挑选最好的想法。另外,许多平台允许在主会议室下分出各个小会议室,供与会者讨论不同主题或小组活动。这真是非常棒!”
虚拟会议平台最重要的几个功能
白板(或者其他工具,能够让所有参与者同时写下想法)
·视觉化;优选好的想法
分会场
·小型分组活动
苏珊娜被说动了。她现在急于跳过这些泛泛之谈,开始学习真正的引导技术。“好的,我明白了。引导技术既可以用于虚拟环境也可以用于现实环境中。现在,请告诉我如何操作吧!”
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