智能时代的到来,带来了诸多新技术,而这些新技术在财务领域的应用场景也会日趋丰富。当技术和财务有机地融合在一起的时候,就会发生一些美妙的化学变化。智能时代财务信息化架构业应运而生。
(一)软件架构的概念
对于财务来说,软件架构是要明白一个系统中有哪些构成部分,这些构成部分是怎样相互发生作用的。那么所谓的智能时代的财务信息化架构,就是要明白,和传统财务信息化架构相比,多了哪些构成部分,以及各部件之间相互作用的方式发生了怎样的变化。“有什么功能”可以称之为功能架构,功能加上交互关系后形成的架构可以称之为逻辑架构。而在实际的软件架构设计中,还有多个视角的架构理解,如开发架构、运行架构、物理架构、数据架构等。
(二)财务智能化功能架构蓝图解析
1.功能架构中的数据层
首先要说的是智能财务信息化架构下的数据层。和传统财务信息化架构相比,最重要的是数据的内涵发生了变化。在传统架构下,处理的主要是结构化数据;而在引入大数据技术后,结构化数据已经无法满足财务信息系统对数据的需求,非结构化数据被引入,并且成为非常重要的构成部分。
因此,在功能架构的数据层中,系统对结构化数据和非结构化数据同时提供相应的管理功能,从数据的采集管理、对接管理、存储管理等方面进行相应的功能支持。
2.功能架构中的智能引擎层
智能引擎层是架构中的另一个重要层次。之所以叫作智能引擎层,是希望在搭建智能时代财务信息系统架构时,能够对关键的支持技术进行组件化,并以引擎的形式来支持不同业务场景的应用。引擎层是一个公用的技术平台,在不同的应用场景中,能够灵活地调用相关引擎来实现配套的业务应用,从而实现整个财务信息化架构底层技术工具的共享。在智能时代的财务信息化架构中,可抽象出的引擎主要包括以下几个方面:
(1)图像智能识别引擎
图像智能识别引擎广泛用于图片信息的识别,一方面,能够支持对结构化数据的采集;另一方面,也能够支持对非结构化数据的信息提取。同时图像智能识别引擎可以利用机器学习来提升自身的识别能力,从而扩大可应用的价值和场景。
(2)规则引擎
规则引擎作为初级人工智能应用,会在整个财务信息化中发挥重要的作用。通过灵活、可配置的规则定义,支持在财务流程中基于规则进行大量的判断、审核、分类等应用。规则引擎的完善,一方面,依赖于经验分析后的完善;另一方面,也将基于机器学习引擎来辅助规则完善。
(3)流程引擎
流程引擎无论在哪个时代都十分重要,好的流程引擎能够全面提升财务信息系统的水平。而在智能时代,流程引擎的驱动仍然是规则引擎,而规则引擎又基于机器学习得以完善优化,并最终带来流程引擎能力的提升。
(4)大数据计算引擎
大数据计算引擎是相对独立的,基于大数据的技术架构,能够处理海量的包括结构化数据和非结构化数据的计算。大数据计算引擎的实现,能够使得财务在大数据方面的应用场景得到真正的技术支持,而不是传统计算模式下的伪大数据。
(5)机器学习引擎
机器学习引擎应当能够实现监督学习和非监督学习,通过大量的不同业务场景的数据学习训练,形成相应的优化规则,并依托规则引擎作用于各种业务场景中。从这个意义上来讲,机器学习引擎有些像规则引擎的后台引擎。
(6)分布式账簿引擎
对于区块链的应用,需要在底层搭建各类分布式账簿,而我们可以考虑通过引擎化的方式,将这种分布式账簿的搭建变得更为标准和可配置。当然,这需要区块链技术实现进一步的抽象——从技术概念走向业务简易应用的概念。有了分布式账簿引擎,基于区块链的应用可以得到进一步的加速。(www.daowen.com)
3.功能架构中的业务应用层
业务应用层是最重要的一个层次。在业务应用层中,从财务业务模块和技术两个角度实现了场景功能的匹配,从而形成了相对清晰的智能时代财务信息化应用的功能场景蓝图。可以成为有意致力于智能时代技术深度应用的企业的思维导图,并据此展开规划和实践。
(1)共享运营
对于共享运营来说,在智能化方面的应用场景是相对较多的,这也是由其作业运营的特点所决定的。信息技术的进步,本身对运营效率的提升就是最直接的。
(2)资金/司库管理
在资金管理中与共享流程密切相关的部分已经被归入共享运营中体现,而针对资金管理和司库管理来说,主要的应用在于提升基于大数据对资金和司库管理的分析、决策能力。此外,物联网技术对于账户UKey、用印安全管理也将发挥重要作用。
(3)会计报告
会计报告对新技术的应用主要集中在区块链对关联交易以及业财一致性的支持上。同时,类似于智能编辑,这样的场景可以应用于会计报告的智能化。而在这个领域,也会引发对未来套装软件是否能够支持智能化应用的思考。
(4)税务管理
税务管理在税务风险控制方面可以应用人工智能技术来进行支持,在税负分析、税费预测等领域也可以考虑引入大数据,充分利用企业内外部数据来提升分析质量。此外,税务管理中所涉及的不少应用场景也会前置到其他业务或财务系统中。
(5)成本费用管理
成本费用管理在费用分析方面可以考虑与大数据相结合,而在移动互联网方面,可以进行服务及商品采购的前置和线上管理,从而获得更好的管控效果。
(6)预算管理
预算管理的技术应用主要集中在大数据方面,通过大数据,加强对预算预测和资源配置的管理能力的提升。
(7)管理会计
管理会计本身在技术层面的起步就比较晚,因此它的实现仍然基于传统技术方式。但在管理会计报告的编制中,可以考虑采用智能编辑模式,盈利分析可以考虑引入广义数据,增强分析的实用性。
(8)经营分析
在经营分析这个领域,大数据能够有较大的应用空间。通过数据范围的扩大、相关性分析的引入,经营分析能力能够得到提升。
智能时代财务信息化的功能架构是基于场景构建的。这里所谈到的是一个概念性的设想,未来需要更多的企业付诸实践,对这个概念架构进行持续的补充和完善。
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