（一）自助式会计系统的概述

1.自助式会计系统的含义

自助式会计系统是让每个用户按照自己的需要，运用现代信息技术的强大功能，自由选择各种会计电算化模块，就像进入超市一样，用户企业不必配备计算机和系统软件，不必购买或开发财会应用软件，只需要在接入网络后到拥有自助式会计系统的网站去自由地选择各种财会模板，如工资核算、现金管理、销售预测等，按照各自不同的需求设计组装成本单位的会计信息系统，从而满足用户多元化的需求。

具体而言，可以从以下三个方面对于自助式会计系统的含义进行更为深入的理解：

（1）自助式会计系统是一个新名词

当人们只使用某一种财务会计软件时，根本无法想象一家企业有两个不同数字的利润，更不知道应当以哪个数字的利润来进行分配更好。随着经济的发展，许多跨国企业使用不同的会计标准，从而产生不同数字的利润；许多新上市的股份公司提供前三年业绩的模拟财务报表，这些利润数字并非只是用于财富分配，而是用于评估企业未来的营利能力。这就需要我们提供多元化的会计信息系统软件。就像进入超市一样，用户可以自由地选择不同的会计模板（如工资核算、现金管理、销售预测等），来满足各自不同的需求。同时提供两种不同历史成本计量属性的信息多元模式，便不会出现由于同一历史成本计量属性，信息难以满足可靠性和相关性双重要求的情况。用户企业通过使用自助式会计系统，不仅可以为企业所有理性决策提供有力支撑，而且可以明确不同利益关系人在企业中所拥有的利益大小。

（2）自助式会计系统的新作用

自助式会计系统是一个开发式系统，是一个基于标准的、灵活性的、模块化的、网络化的信息系统。这种信息系统的新作用是由新的企业环境以及对信息系统有效性的要求所决定的。企业方面的压力和信息系统的新作用给信息系统组织的变化造成了相当大的压力。信息技术正在成为企业智能中一个举足轻重的部分。用户所需要的是带有综合工具的桌面处理体系，一种既能在企业中联结使用又能外联的系统。这种作用也为自助式会计系统规定了它的适用范围。自助式会计系统首次使财务会计人员从信息系统的使用者变为信息系统的创造者，让财务会计人员可以在广阔无边的网络天空中自由地翱翔。

（3）自助式会计系统是财会领域互联网应用的云服务平台

自助式会计系统的每一个用户都是在互联网上的，他们可以自由选择网络服务平台中的任意子系统（模块）进行云服务，即通过互联网上的强大云服务功能，自由选择各种子系统（模块）进行会计信息收集、账务数据处理、财务数据分析等操作，从而达到满足各类用户多元化会计管理要求的目的。会计信息云服务技术的实质性应用为企业获取大量的、多角度的、多层次的会计信息提供了可能。过去在传统方式下会计人员想都不敢想的东西，今天在云处理方式下变得唾手可得。要发挥云服务平台的这种优势，就必须对会计信息及其生产会计信息的全过程进行创新。

自助式会计系统采用组件化结构，整个系统由3个层次组成，即会计数据处理、会计信息管理、会计决策支持。组件化结构采用面向对象的设计思想，可重用性强，可以根据需要调用组件，数据只需一次导入就可共享，数据标准化使接口问题自然解决。自助式会计系统将成为以客户为中心、开放式的、以网络为基础的当代企业财会管理平台。自助式会计系统软件并不是从底层开始开发，而是在系列产品中挑选适用模块进行集成组装，对许多组件还要进行修改或二次开发，使其提供的功能可以充分满足企业的需要，这样也可以节省开发时间和成本。自助式会计系统将以其先进性和对环境的适应能力成为网络会计信息系统发展的一个趋势。

2.自助式会计系统的适用范围和组件化开发

因特网的发展使得浏览器/服务器（B/S）这种因特网架构成为目前应用程序的主流结构，只有通过因特网，企业才能及时、准确地了解客户需求和市场的变化。采用因特网架构是理想之选，这种架构可以降低实施成本，也有利于向会计信息化管理数字化过渡。

专业咨询服务在我国是新鲜事，但对推广自助式会计系统来说是不可缺少的，所以要加强会计师事务所和代理记账公司中的人员培训，扶持财会软件行业的发展，以确保财务软件在企业的使用。自助式会计系统是企业适应激烈竞争的有力武器。中小企业在市场经济的竞争中，必须选用符合自身特点的集成化、低成本、高效率的财务软件，而自助式会计系统软件就是这样的软件。它可以在网络环境下做到在线办公、分散办公、移动办公、远程传输和查询及在线学习，完全符合网络财务工作方式，使得会计工作变得原始数据收集分散化，信息处理与管理集中化，财会信息查询动态化、实时化，数据输入、处理、输出无纸化。

（二）自助式会计信息系统的应用与开发

1.自助式会计信息系统的应用

（1）建立具有自选应用软件服务的财会专业网站

财会软件自助超市网站提供的服务有免费浏览和注册会员两种，注册企业只需缴纳会费就可使用网站上的所有会计模板，获得进入自助式会计系统的用户名和密码，并可占用一定的数据存储空间。

建立一个软件自助超市网站在技术上并不困难，需要投入的资金和设备不是很多，但是要与各方面取得联系，完成一系列的组织协调工作，是有一定难度的。通过各种合法的途径和手续把众多的电算化会计软件、模块、模板收集整理及归类，发布到网站，还有日常的运行、更新、维护管理，其工作量是很大的。应该在专业学术组织和相关机构的指导下，选择一个相对独立的网络公司来负责网站的运营。

之所以把这个专业软件超市网站设计称为“自助式”会计软件超市，是因为再好的套装软件也不可能满足所有单位的所有业务需要，而现在各单位计算机和财会专业人员的水平正在不断提高。有的用户自己有能力选购不同公司的各种模块、模板，装配一个最适合本单位的会计电算化专用系统软件，就像自己组装一台PC机那样自己选购各种零部件，自己安装调试完成全部工作；有的用户虽然已经用习惯了某个套装软件，但是对其中某个模块感到不满意，希望更换；还有的用户在进行二次开发过程中希望借鉴或者购买某些模块，也就是说，市场上不仅需要集成的会计软件的“套件”，也需要各种散装的“模块”“模板”，由用户组装成自己满意的会计软件“套件”。当然，在用户遇到困难时，还可以在该专业软件超市网站的“采购辅助向导”和“特邀专家咨询”网页上进行咨询和获得各种帮助。

（2）自助式会计信息系统最新实现手段

自助式会计信息系统（ASP）就是让每一个用户按照自己的个人需要，通过现代信息技术的强大功能，自由选择各种模块进行会计信息的收集、处理、分析等，从而达到满足用户对会计信息系统多元化的要求。ASP自首次在我国提出之后，国内一些知名的软件企业不断探索，将开发ASP模式的会计信息系统作为追求的目标，并取得了长足的发展。(www.daowen.com)

随着互联网技术的进步，基于Internet的自助式会计信息系统的实现形式从原有的ASP模式逐步向SaaS模式演变，二者的区别主要在于技术实现层面，对自助式会计信息系统的业务层面没有太大影响。与ASP模式类似，SaaS在线会计管理平台通过Internet提供软件，用户不用再购买软件，而改用向提供商租用基于Web的软件来管理企业的经营活动，且无须对软件进行维护，服务提供商会全面管理和维护软件。对于中小企业来说，消除了企业购买、构建和维护基础设施和应用程序的烦琐，无疑更便捷。

2.自助式会计信息系统的开发策略

（1）第一种策略选择

①会计系统各层次的需求。按会计数据处理系统、会计信息管理系统和会计决策支持系统的需求加以修改，这些需求可能反映了对自助式会计系统的需求。在一个专业财会信息技术网站中，对自助式会计系统功能的需求，主要是采取在现行系统基础上不断提高的形式。

②管理人员对特殊研究或报告的需求。管理人员对研究和报告的数据需求日益增长。这类数据有相同的结构和属性。如果需求量大、专业性和技术性强，可成立外部咨询团；如果是数量分析，则应该建立运营或管理的研究团体；如果需要传统财务分析，则需要成立财务分析团体。

③对外部数据的需求。对外部数据的需求包括竞争对手的行为，行业财务，以及市场、区域和地区经济与财务数据等。如果数据是以“机器可读”形式存在，要借助于计算机人员；如果要求收集特殊数据，则要借助于咨询人员或智囊团。

（2）第二种策略选择

开发方式选择支持以上需求的新技术正在形成，许多自助式会计系统组件正在开发。例如，提供存取外部数据和分析程序库的约定；支持财务报告的财务计划语言；由于数据处理系统的交互式功能，高级财务人员能直接存取内部计算机数据；用计算机系统查询语言和报告生成器、查询和编制内部计算机数据的报告等。

以上任何一种都能成为一个自助式会计系统的组件。每一个模块如果能被适当地管理和集成的话，就可以构成通用的自助式会计系统组件。然而这些模块通常是在不同时间内应付不同的需求产生的，要达到集成，有两种开发方法选择策略：①针对需求，继续开发这些模块的功能；②组织、集成这些模块，推动它们的使用来开发通用的自助式会计系统组件。

（3）第三种策略选择

在一个专业财务会计信息技术网站中，自助式会计系统的开发有以下各种方法策略：

①快速命中法。如果在某个领域有高效益的财会需求，根据现实的需要，应尽快使用适当的工具，直接开发自助式会计系统模块，获取效益后再考虑下一步。从短期看，快速命中法具有最低的风险和最高的潜在收益，所需要的工具和技术能自行开发或从专业网站的软硬件市场上买到，并可直接用来解决问题。由于没有借助于前一个自助式会计系统组件，因而在开发下一个组件时能够使用当时最新技术。它的优点是收益较大，风险较小，接受新技术容易。它的缺点也很明显，即不能保证开发上一个自助式会计系统组件时所使用的工具，在开发下一个组件时也能直接使用。与使用一套集成工具来开发的自助式会计系统相比，快速命中法缺少灵活性，需要更大的维护工作量，因此实用周期短，修改工作量大，总体费用较高。这种方法策略只在要求快而急的环境中较实用。

②分段式开发法。构建一个自助式会计系统模块，事先要有周密的计划，使开发第一个系统组件的成效，可以再用于第二个自助式会计系统组件。通过对几个成功的自助式会计系统组件的开发，产生自助式会计系统生成器。这样，第一阶段开发的成果在第二阶段可以使用。这种方法使得成果的使用期延长，减少了修改，减少了总费用，但它增加了最初投资，延迟了最初成果的使用时间。分段式开发法的优点是通过对已完成自助式会计系统组件的应用，减少风险和提供早期效益，同时又能达到经验积累的目的。它还可将以后开发的自助式会计系统组件在适当的时候加以集成。它的缺点是需要高额的开发费用，而且第一个集成的自助式会计系统不能很快和用户见面，这样对时效性较强的工作是不利的。

③全面积极开发法。构建任何自助式会计系统组件之前，开发全部功能的自助式会计系统生成器和管理业务的管理机构，把完整的自助式会计系统生成器作为主要项目。此生成器具有最好的基础工具、最佳的集成和工艺。相对于其他方法，这种方法功能最强，但在获得效益前，需要较长的开发时间，风险可能较大，因为技术可能老化，还可能遇到各种各样的开发障碍。因此，目前专业财会信息技术网站很少采用此种方法。

（4）第四种策略选择

在开发各种互联网上的自助式会计系统组件时，有多种途径可供选择。

①自行开发。通过互联网上对自助式会计系统的理论介绍以及开发方法的选用，广大会计人员可用先进的工具和手段，发挥主动性和创造性，去完成自助式会计系统组件的开发，并用标准数据接口将所开发的组件集成起来，满足管理决策对信息的广泛需求。

②委托网站开发。由用户向网站提出申请，由网站组织开发，组件制作完成后上传到网上，然后通知用户进行下载，并通过网站的教育培训模块教会其使用。

③直接从网站上选购。网站根据用户需要，提供有关各种商品化自助式会计系统组件的介绍，详细介绍它们的系统功能、操作方法以及价目表。用户可在软件超市中免费浏览各种自助式会计系统组件，自行与选中的软件公司接洽，通过网站向软件公司购买。

④几种方法相结合。从零开始进行开发的成本相当高，因此直接应用市场上提供的已开发好的自助式会计系统组件也是可取的。但由于专业网站提供的组件不能完全满足每一个单位的实际需要，因而选择自行开发、委托网站开发以及直接从网站上选购等相结合的办法，是一种可选的开发途径。