（一）网络会计信息系统的基本内涵

1.网络会计信息系统的含义

网络环境下的会计信息系统，通过联机实时操作，主动获取和提供相关会计信息，实现多元化报告，并能准确、及时地为会计信息使用者的管理与决策活动提供其所需的会计信息。

网络会计信息系统主要由计算机硬件、软件、网络、操作人员、会计数据以及相关的运行规则组成。

2.网络会计信息系统的特点

（1）输入方式

各部门业务经办人员分散采集输入。所有与经济业务相关的部门都是会计数据和信息的采集输入部门。各个业务的经办人员都是会计数据和信息的采集输入人员。这些采集输入的原始数据将由财会人员审核确认。

（2）处理方式

异地、实时和动态处理，交易或事件中发生的数据和信息的采集输入与交易或事件的发生、发展过程保持同步，从而使储存加工处理和报告的信息保持一个真实的事件序列，可以做到异地、实时和动态地加工处理，随时真实地揭示企业资金流和物资流的实际运动过程。

（3）储存和使用方式

会计数据和信息的高度集成和共享。网络会计信息系统将企业各个部门的分散系统通过计算机网络集成为一个有机的整体，完全消除了“信息孤岛”。

（4）无纸化的系统

企业内部的数据和信息的传递、企业之间的交易或事项的数据和信息的传递，都通过网络来完成。所有纸质的单、证、账、表将逐渐取消，网络会计信息系统将是一个无纸化的系统。

（5）输出方式

共同信息和个性化信息并重、网络互动交流，充分满足不同信息使用者的不同目的，预先设置不同的报表。以财富分配为目标，以传统方式披露企业过去已经完成的交易事项的信息；以决策有用为目标，为投资者及潜在的投资者提供强调面向企业未来的现金流量和潜在的盈利能力的信息；以不同信息使用者（如投资者、债权人、信贷员）预定的不同目的为目标，预先制定加工方法，随时输出相应的个性化的数据和信息。

以网络互动交流方式，为有关方面增加或恢复被忽视或损失的信息。可以进行网上查询、设立留言板、设立网络热线，发挥网络特有的优势，进行各种便利的互动交流。

3.网络会计信息系统实施的必要性

我国国有企业的深化创新发展正在逐步有序地推进。与此同时，许多优秀的民营企业也逐渐发展起来，随之而来的是资产重组、跨行业兼并等大规模的企业扩张行为，涌现出了许多大型企业集团，市场竞争形势愈发严峻，要想在竞争中赢得先机，就必须加强资金的管理。会计集中核算制则是实现资金集中管理的新型手段，已经为多数企业集团所采用，而网络会计信息系统是企业集团实现会计集中核算的有效手段。

（1）网络会计信息系统是实现跨地域统一核算的有效手段

随着许多企业的发展壮大，多数企业集团都在异地设立了子公司、分公司等分支机构。因此，实现跨地域的统一核算是企业集团会计核算的起码要求。很多分支机构拥有独立的会计核算系统，只根据总部要求定时上报数据或报表，其真实性和及时性都会受到影响。一个具有竞争力的企业集团，其整体战略和发展要求都要求进行集中、统一的会计核算。因此，实施网络会计信息系统是实现企业价值最大化的财务管理要求。

（2）网络会计信息系统能及时准确地提供财务信息

通过网络会计信息系统的实施，可实现会计信息的自动灵活输入，集团各单位成员可及时实现自动会计核算，在提升会计人员工作效率的同时，也提高了会计信息质量，实现了跨部门、跨地域的统一核算，使相应管理人员和会计人员能及时、准确地获取其需要的会计信息。

（3）网络会计信息系统有利于实现财务管理与业务决策的一体化

通过网络会计信息系统，集团总部可及时了解各单位的生产经营状况，及时进行资源调配，优化集团内部的资源配置水平，形成高度集中的资金管理系统，实现集团资金的统一调控，加强管理水平，降低经营成本。将整个集团的资金结算、生产经营及投资等方面进行统一管理，使集团决策层及时准确地掌握生产经营过程的相关信息并做出正确的决策。

（二）网络会计信息系统的目标定位及其体系构建

1.网络会计信息系统的目标定位

作为大型企业和企业集团，其管理模式是集中管理与分散经营相结合，在协调总部与分部之间利益关系的同时，又要确保集团整体利益最大化，集团总部能及时掌握所有下属企业之间的资金运作情况，管理者能随时获取其所需要的会计信息，不同层次的财务人员能够通过系统方便地录入数据。总而言之，集团企业网络会计信息系统的应用，必须能够满足不同使用者的需求，即兼顾集团的总体需求以及单个企业的个性需求。(www.daowen.com)

另外，网络会计信息系统的最终目标是构建一个开放的会计信息系统，其功能不仅仅用于记账算账，它更是企业管理信息系统的一部分，与企业的相关决策支持系统有数据接口，其数据能够为企业带来更多的管理效益。

综上所述，网络会计信息系统的定位是：以先进的网络和计算机技术为基础，构建一个高度集成、应用开放的会计信息系统。

其总体目标是：以企业财务集中管理为前提，以广域网技术为基础，以会计核算为核心，以决策支持为导向，构建一个财务业务协同、数据集中、功能集成、应用实时、全方位、多角度的网络会计信息平台。

其具体目标是：围绕企业发展的战略目标，实行整体规划，分步实施。一是从会计主体上，统筹规划、整体构思，在企业财务框架的前提下，构筑一个数据高度集成的、一体化的财务管理体系；二是从管理方式上，实行纵向的财务管理，实现财务业务协同，并且随着系统应用的推广，将企业的财务管理思想渗透到各个部门。

2.网络会计信息系统的体系构建

（1）网络会计信息系统体系构建遵循的原则

①安全性原则。安全性原则是所有信息系统建设过程中都必须遵守的首要原则。而对于一个企业来说，会计信息系统在其运行过程中产生的信息和数据资源，是企业最核心的战略信息，必须予以高度重视。在信息技术飞速发展的今天，任何一个安全性隐患都会给企业的信息系统造成不可估量的损失，并可能使企业的生产经营及管理工作陷入瘫痪。

因此，在网络会计信息系统建设初期，必须将安全性原则作为重中之重，通过多种技术手段的应用，最大限度地规避信息系统运行过程中能够预见的风险，确保信息系统和数据的安全。

②协调性原则。实现企业经营目标和利益最大化是企业实施网络会计信息系统最主要的目的。因此，网络会计信息系统的构建必须要以发展战略为指导原则，做到与企业的发展目标相一致。这就要求系统的构建过程中通过充分利用信息技术和网络的优势来改造业务，结合企业的实际情况，对企业的业务流程进行重新规划，根据得出的最优流程，结合企业的业务特点对会计信息系统进行设计开发，因“企”制宜，这样建设出的网络会计信息系统才能最大限度地发挥其管理效用，为企业管理服务。

③满足用户需求原则。一个信息系统优劣与否的衡量标准不是投入资金的多少、采用多少技术手段，而是看它能否满足用户需求。企业内部用户和企业外部用户的信息需求是不同的，信息系统必须要为所有用户提供不同层次和类型的信息。信息系统是为用户提供服务的，应该成为企业领导者管理企业的帮手，必须是实用的、具有服务性的。因此，在网络会计信息系统的构建过程中，必须立足于满足用户需求的角度，充分考虑企业各业务层次的不同需要，把满足用户需求作为系统设计开发的主要原则，保证最终建设出来的信息系统是企业切实需要的。

④系统性原则。网络会计信息系统是由多个子系统或模块构成的，如总账模块、现金模块、应收账款模块、应付账款模块和报表模块等，每个子系统有各自的功能目标，然而其业务流程又相互关联。因此，对网络会计信息系统的构建应该站在全局的高度进行整体的考虑，最终使每个子系统既能实现其各自的需求，又能服从整个信息系统的共同目标；对会计信息系统的功能需求进行全局规划和合理的设计，建立整合优化的企业资源模型，并以此为基础，对信息系统的结构、建设步骤、实施原则、工作重点、功能框架等方面进行统筹安排，使最终投入使用的会计信息系统既能满足企业的管理要求，又能满足各功能模块的具体应用需求，保证目标的一致性，同时为信息系统目标及各个子系统目标的实现服务。

⑤开放性原则。每个成功的信息系统都必须符合开放性原则，网络会计信息系统亦应如此。开放性原则，可以从以下两方面去理解：一方面，在系统功能的设计上，应当具有灵活的可扩展性，随着系统后期应用的深化，还可能衍生出其他功能需求，现有的系统必须能够实现后续的开发扩展，即使新功能的开发人员并非最初的系统设计者，他们也能轻松地读懂程序源代码，在原有程序上进行开发设计，满足企业新的功能需求；另一方面，在系统操作界面的设计上，必须实现人机友好交互，即会计信息系统的各个功能模块都具有一个统一的标准应用界面，各功能模块的使用方法也大致相同，只要用户掌握了其中一个功能模块的操作方法，便能轻松地驾驭整个系统。另外，不管用户当前的操作界面是哪个功能模块，都能从该页面直接跳转至系统其他任意的一个功能模块。

（2）网络会计信息系统的体系构成

①网络经营的环境。计算机和网络的发展，为会计提供了最大限度的、全方位的信息支持，使会计信息处理有了质的飞跃。Intranet和Internet的一系列新技术，使企业管理信息系统以网络方式进行重新组合，使集团企业可以进行在线集中式管理，提高管理水平，提高经济效益。对网络时代的经营管理和环境的变化有各种描述：电子商务将成为网络时代的经营方式和企业的生存方式；企业进入电子商务领域，就成为全球网络供应链中的一个结点，企业经营和管理信息都以电子方式运行，企业的管理对象和管理流程都可以数字化，管理成为可计算的活动；新的基于网络的企业系统即网上企业和虚拟企业的出现；实时动态处理、在线管理和远程处理将成为普遍的现实，缩小了业务处理的距离；用户的信息来源渠道日益增多，信息的时效性、效用、容量和内涵都在发生变化；企业的各项活动真正网络化、系统化和一体化，实现了内容与形式的根本改变。

②网络会计信息系统的基本架构。网络会计信息系统是由硬件（计算机和网络的所有物理设备）、软件（系统软件和应用软件）、人员和各种规章制度构成的。

网络会计信息系统采用真正意义上的网络系统结构，在内部与企业的经营管理及各种业务活动紧密连接，融入企业的管理信息系统；对外则与各种对外业务的处理和特定目的相联系，通过与多种系统的链接融入整个社会网络系统。

内部会计系统是一个完全网络化的计算机信息系统。会计系统作为整个经营管理网络系统的一个重要子系统，与各种基本业务的处理紧密地结合在一起，从各个业务点的计算机上直接进行基本数据的输入，通过网络系统按照设定路径以实时方式输入和传递数据，构成一个以联机实时处理为基本特征的网络化信息系统。通过网络进行各种会计业务的处理，利用网络系统的处理优势，加强会计控制的力度，扩展会计信息的范围与内涵。

在内部计算机网络中设置会计（财务）信息处理控制中心，以信息集成的方式进行信息处理，以设定“会计频道”的方式对外发布信息，通过与业务处理和管理控制系统的密切结合，实现对基本业务的实时财务会计控制，形成以业务为中心的责任考评体系和便利的内部信息交流。会计系统中央处理单元将是整个会计系统的核心，其主要职责是满足内外各种信息需求的信息集成的设计、管理及信息发布，其内容包括内外基本会计数据的收集、会计数据的分类处理、会计分析、预测、信息发布管理和反馈控制等。

对外链接是会计信息系统结构体系的一个重要方面，可办理许多对外交往事务、相关信息的收集以及大量的经济业务，如进行网上投资、网上购物、网上销售、网上结算、网上办税、网上信息发布、网上信息交流等。

③网络会计信息系统的输入。可以充分利用电子化服务技术，自动查找、跟踪各网站上的会计信息资源，及时获得本单位需要的信息，充分利用社会性的资源。利用自动采集、网络通信、情报检索、远程查询、数据交换等方法，可以收集到企业内、外部的大量数据。要收集的会计数据的形式是多样的：既有有形数据（如销售额、库存状况、费用开支等），又有无形数据（如企业的商誉、商品的品牌认知度、市场对商品的需求等）；既有以货币表示的数据（如商品销售额、原材料采购额、工资、费用开支等），又有以非货币形式表示的数据（如产品库存量、销售量、竞争对手情况等）。随着多媒体技术的应用，除了传统的数字、文字数据外，还有相应的图形、图像数据。大量不同数据结构、不同类型的数据处于同一个系统之中。在进行数据格式的预先塑造中，必须从系统的观点出发，从全局考虑数据的组织，细致考虑各数据之间的关系和相互之间的数量与逻辑联系，确定原始会计数据和派生的会计数据，以及各种会计数据和信息的存储量和处理频度，才能有效地完成会计数据的输入格式的预先塑造。

此外，会计信息的获得不仅是数据和信息的单向流动过程，还包括信息的反馈，即将系统所获得的会计信息用于管理，进行预测和决策后，将其结果随时投入会计信息系统中进行再加工、再处理。在现代社会经济活动过程中，每个会计主体都会不断发出、传递或取得各种会计数据和信息，形成向上、向下和平行输入、输出的会计信息流，因此必须根据需要进行广泛收集。会计数据具有文字、数字、符号、语言和图像等多种形式，以单、证、账、表等形式进行传递。借助会计报表，使各级主管部门和有关方面正确无误地接收提供的管理数据。这些数据原是分散的、繁杂的，但经过会计处理，精练浓缩为综合的、系统的数据形式，更加清楚地反映出经济活动情况。根据预先设定的权限，这些数据在一定的时空条件、程度、范围内可以充分共享和再加工，不为一个人或一个单位所专用。

网络会计信息系统按照确认计量的范围和内容、规定的时间，选用合适的收集方法进行数据收集。

④网络会计信息系统的储存。会计数据的输入载体是计算机的存储器，这就必须有数据格式对应的数据库技术的支持。尽管传统的关系数据库技术已经成熟，但新的数据库技术仍在不断发展。新的数据库系统有面向对象的数据库系统、多媒体数据库系统、模糊数据库系统等。这些新的数据库系统不但可以处理传统的数据类型，还可以处理图形、图像等数据类型。

在经济业务发生时，以网络实时数据采集方式，由业务经办人员把对应的原始会计数据输入临时数据库，经会计人员审核确认后，由计算机程序自动进行格式转换处理，存入数据库。会计人员通过网络进行实时控制管理，用实时更新的数据库提供原始会计数据。

⑤网络会计信息系统的加工处理。网络会计信息系统的加工处理体系以网络形式存在，是一个完全按照计算机网络系统的特点重新构建的体系。

在网络会计信息系统中，可以进行实时动态处理，计算机之间通过网络实现部门与部门，部门与上、下级之间的实时通信，会计各子系统之间进行自动转账处理，上级主管部门通过网络方便快速地获取所需信息，既可以降低信息传播的时间，又可以减少出错率。以前财务部门的信息实时反馈能力不强，计划的执行情况、投资的获利情况，一般要到本月会计业务结束之后才能从账面上反映出来。随着市场经济的发展，企业的生产经营活动具有很大的不确定性，现行的定期财务报告制度，满足不了外部会计信息使用者和企业内部管理者对及时性的要求。网络会计信息系统使会计核算从事后的静态核算变为事中的动态核算，实现了实时跟踪的功能，动态地跟踪企业的每一项业务活动。企业内部管理者可以随时获取本企业的各种会计信息，进行分析，及时做出正确的预测和决策。企业外部的信息使用者可以通过上网访问企业的主页，随时掌握企业的财务信息，从而减少其决策风险。