全面预算的执行是全面预算管理系统的重要环节。好的预算的执行,才能使前述的预算编制目标得以落实。
(一)全面预算的分解
预算执行以预算责任的分解为前提。预算执行将企业内部各预算单位的预算数额具体化,成为责任预算,以保证预算执行主体有据可依。预算指标一经确定,各责任单位的研发、生产、销售及管理活动应严格依照预算要求的指标、项目及预算的资金额度进行把控。财务部门因严格按照经预算委员会审议、董事会审批通过的预算执行报告进行控制。预算外项目原则上不予考虑,特殊情况应经过预算的法定调整程序进行重新调整或追加。
(二)全面预算的过程控制
预算的执行过程中主要有外部控制和自我控制两种形式。外部控制是指预算执行过程中上级对下级的控制;自我控制是指每一责任单位对自身预算执行过程的控制,要求每一责任部门都有参与,这样在预算执行以前对预算就已经做到心中有数,有利于在执行过程中发挥主观能动性。预算目标的分解已经明确了各责任单位的目标和责任,并使之拥有相应的权力,与激励制度相配合,从而完成责、权、利的紧密结合。
第一,企业各预算执行部门办理采购与付款、工程项目、对外投资、成本费用、固定资产、存货、筹资等业务应当严格执行预算标准。(www.daowen.com)
第二,各预算执行部门根据预算执行情况并参照企业相关规定编制预算执行台账和反馈表。
第三,预算执行部门根据企业预算管理制度定期编制预算执行报告,提交财务部汇总。
第四,财务部在预算委员会的授权下,汇总、整理各部门的预算执行情况,并编制企业总体预算执行报告,提交预算委员会审议,董事会审批。
第五,预算委员会组织财务部相关人员进行预算执行情况检查。
第六,预算委员会分析各预算执行部门提交的数据和相关资料,形成预算执行检查报告,提交董事会审批。
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