理论教育 企业全面预算及编制方法

企业全面预算及编制方法

时间:2023-06-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:全面预算就是企业主要以货币量度表示的全部经济活动计划的综合说明。根据目标利润分解的作业指标,如销售量、生产量、成本、资金筹集额等,以销售预算为起点,进而对生产、成本及现金收支等进行预算,并编制预计损益表、预计现金流量表和预计资产负债表,以反映企业在未来期间的财务状况和经营成果。

企业全面预算及编制方法

(一)预算

预算是一个实体的营运计划和控制工具,在企业战略标的指引下,它用来确定一段时间内为合理分配企业的财务、实物及人力等资源,提高企业经济效益,而对企业的生产、销售和财务等各个环节进行的统筹安排。企业可以通过预算来监控战略目标的实施进度,有助于控制开支,并预测企业的现金流量与利润

预算可作为公司在下一期间的行动蓝图,通常包括财务方面和非财务方面。预算主要是定量指标,而非定性指标。财务预算量化了管理层对收入、现金流量和财务状况的预期。就像财务报表不仅可以反映过去,也可以顾及未来,如预计利润表、预计现金流量表、预计资产负债表。财务预算的基础是非财务预算,如产量或销售量、员工人数和即将投放市场的新产品数量。

利用预算,应注意以下问题:①预算不等于财务计划,也不等于预测;②预算是包括财务预算在内的全面预算;③预算可以用价值形式来反映,也可以用其他数量形式反映;④预算应该有明确的目标;⑤预算以预测为前提。

(二)全面预算

全面预算反映的是企业未来某一特定期间(一般不超过一年或一个经营周期)的全部生产、经营活动的财务计划,它以实现企业的目标利润(企业一定期间内利润的预计额),是企业奋斗的目标。企业的预算之所以称之为全面预算或总预算,有其特定的含义。它是全企业性的,即整个企业一定时期的供应、生产和销售,人力资源的安排,成本和利润,资本支出,现金的收支和结存以及资产、负债和股东权益等都要编制预算,实行预算控制。上从总经理到总会计师,下至新的员工都包含在预算编制过程之中。作为企业团队的一员,人人都有为自己可控的费用指定预算目标,这些目标对计划编制有用,也对事中控制与事后评价员工业绩起到依据的作用。全面预算就是企业主要以货币量度表示的全部经济活动计划的综合说明。

企业生产的最终目的是获取利润,每个企业都规定预期的利润水平。因此,企业编制全面预算的前提是已经确定下来的目标利润。为了达到和完成预定的目标利润,企业的销售、生产、供应、财务等职能部门必须相互配合、协调一致地开展工作。销售部门要完成它们的销售目标,以保证目标利润的实现;生产部门必须根据销售部门的要求组织生产,产量不能过多(少),过多将造成库存积压,过少则可能造成市场脱销,失去销售的机会;采购部门需要备足合格的材料,以满足生产需要;财务部门通过灵活的资金调度,保证有足够的货币资金支付料款、工资和增加固定资产的支出以及偿还债务、支付股息红利等。为了使各部门预期的经济活动协调起来,达到企业的总体目标,就必须编制全面预算。

根据目标利润分解的作业指标,如销售量、生产量、成本、资金筹集额等,以销售预算为起点,进而对生产、成本及现金收支等进行预算,并编制预计损益表、预计现金流量表和预计资产负债表,以反映企业在未来期间的财务状况和经营成果。

(三)预算周期(www.daowen.com)

预算周期通常包括以下步骤。

第一,将一个实体和它的分部门作为一个整体编制预算,所有经理同意完成预算中应由自己负责的那一部分。

第二,预算被用于比较当前的绩效和期望中的绩效。

第三,检查实际结果与预算的差异,如果可能的话采取纠正措施。

第四,收集反馈信息,重新检查预算,必要时修订预算。

(四)预计报表

预计报表是一种以历史信息为基础的预计财务报表,它会假设某些事件已经发生过以对历史信息做出调整。预计资产负债表、预计现金流量表以及预计损益表是对未来一段时间资源配置目标的预测。预计报表针对的是内部使用者,对于外部使用者,当公司会计政策变更时,追溯调整会将这项变更应用于以前期间,就好像这项变化在整个会计期间都起作用一样,在这种情况下,预计是一个补充的披露,目的是增加可比性。

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