理论教育 精细化管理会计信息系统建设的要求

精细化管理会计信息系统建设的要求

时间:2023-06-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:管理会计信息系统不仅是其提高资源配置的有效手段,也是大大节约人力、物力、财力及时间的有效方法。需要说明的是,该业务流程与管理会计信息系统流程必须是制造企业部门主管及其下属共同协商的结果。企业各级部门在实际工作中的需求或者期望是这种需求的来源,同时也是管理会计信息系统建设的下一步目标。

精细化管理会计信息系统建设的要求

(一)改善管理会计信息系统架构和服务能力

目前,我国多数管理会计信息系统都基于核算型会计软件的数据信息和相关操作,并在此基础上实施会计信息数据分析等,管理会计信息系统结构体系从很大程度上受到了限制,而管理会计信息系统在架构、功能和数据处理上,要比传统型会计软件更为复杂。其应当以管理为主、核算为辅,所开发设计的模式应当进行创新,以管理会计信息系统业务流程为基础,对使用单位的内部、外部财务信息进行整合,据此对数据流程进行分析和重构,形成全新的软件逻辑结构和物理结构,这样才能展现管理会计信息系统的特点,完善管理会计信息系统的功能。要利用企业现有信息化建设的成果,如ERP(Enterprise Resources Planning,企业资源计划)、CRM(Customer Relationship Management,客户关系管理)、MES(Manufacturing Execution System,制造执行管理系统)、SCM(Supply Chain Management,供应链管理)等系统,打破“信息孤岛”现象。一个拥有高效管理系统的制造企业必须要实现的就是信息共享,要对制造企业内部的各个部门进行信息的资源共享,将其生产经营的各个环节、供应商、分销网络、顾客等都要纳入一个宏观统一的系统资源之中,而且还要对各个环节的运营能够有效控制及监控,使之满足制造企业生产经营的需要。现如今,制造企业之间的竞争已不仅限于制造企业之间的竞争手段,更多的可能是其供应链间、内部管理上的竞争,管理会计信息系统正是一种新型的供应链管理系统,制造企业必须用好这个强大的工具才能满足市场竞争的需要。管理会计信息系统不仅是其提高资源配置的有效手段,也是大大节约人力、物力、财力及时间的有效方法。对制造企业而言,从签订合同开始,整个业务的流程就有了依据,这个项目所经过的一切部门对项目所关联的事项都变得有据可查,大大提高了制造企业的管理效率。从另一个角度来说,管理会计信息系统不只是节约了资源,更加强了对制造企业的监督,提高了制造企业财务管理质量,也体现了财务的基本职能。

(二)提高制造企业成本管理上的专用性

商品化的管理会计软件难以满足软件使用单位成本管理的个性化、精细化的需求。在这种情况下,具备一定条件的集团公司或大型软件使用单位,应当对商品化软件共同进行软件开发和升级,进而确保管理会计软件与自身要求相符,加强软件的适用性。而没有条件的中小管理会计软件使用单位,应当对软件进行二次开发,分析和了解软件使用单位自身经营特点和成本管理情况,衡量软件使用单位相关指标和行业经营数据信息,实现成本个性化需求和精细化管理需求。也只有对软件进行二次开发,才能真正提高管理会计软件的实用性,确保软件的全面、有效。

(三)积极培养能胜任管理会计软件应用的复合型人才

管理会计信息系统的开发、设计和应用应当与软件使用单位经营相符,其开发设计不但需要懂计算机专业知识的人才,还需要懂会计专业知识的人才。软件使用单位应开拓财务人员的知识结构层面,引进并优化软件使用单位人力资源管理模式。作为现代化管理会计软件的使用单位,应当重视培养综合型人才,不能只是单方面强调学生的学历,应当更加重视财务人员的综合专业知识和实际工作能力,满足管理会计信息系统对复合型人才的需求。

(四)通过信息化倒逼企业建立规范的管理会计体系

管理会计信息系统应当与时俱进,为软件使用单位提供具体的解决办法。除此之外,全方位提高软件使用单位管理会计应用能力,不能只依靠管理会计信息系统,应当按照管理会计信息系统的要求对自身会计工作流程进行重组,并对其进行全面创新,建立规范的管理会计体系。必要时还应当对软件使用单位会计信息数据进行全面创新,对软件使用单位工作业务流程或组织结构进行全面变革等。会计软件开发公司不能只进行软件销售,应当与软件进行配套业务指导和服务,帮助软件使用单位有效利用会计管理软件实现财务管理。从本质上讲,我国制造企业会计业务流程重组将随时发生的会计信息融入日常业务处理当中,也就是说企业在进行生产活动的同时,将业务数据输入管理信息系统中,在处理业务和信息的过程中,生成了集成信息。通过信息化倒逼企业建立规范的管理会计体系的主要措施有以下几点:(www.daowen.com)

1.业务建模流程

业务建模流程是对制造企业日常经济业务的调研和分析,需要与制造企业的各级管理部门及上下员工进行沟通,并可以将其记录为文档的形式。通过沟通了解,可以明显看出许多制造企业组织结构、业务操作等方面的实际流程存在着差异,这时需要优化会计业务流程,通过深入员工内部进行沟通,达成共识,最后形成文档形式。需要说明的是,该业务流程与管理会计信息系统流程必须是制造企业部门主管及其下属共同协商的结果。

2.用户需求分析流程

现有业务流程“瓶颈”或需求的调研要求要有一套用户需求分析流程。企业各级部门在实际工作中的需求或者期望是这种需求的来源,同时也是管理会计信息系统建设的下一步目标。这种用户需求分析的基础是广泛听取制造企业各部门员工的意见,并进行归纳整理,将结果与信息系统领域相结合,形成文档的方式进行备案,以便日后查阅。

3.业务设计流程

业务设计流程:首先,获取业务活动,其中包括业务事件发生的原因、发生了什么事情、何时发生、何地发生、负责人是谁等;其次,处理业务事件,当业务事件发生时,在对各子系统业务按规则进行处理的情况下,还应同时生成会计凭证,将整理的结果放入数据库中保存起来;最后,通过报告可以为企业各部门管理者提供所需的数据结果。基本顺序是业务事件、记录的维护与更新、集成数据库、报告工具、用户。实行新的会计流程按以下步骤进行:首先,对会计人员进行管理会计信息系统相关知识培训;其次,确立会计岗位与职责和设立会计组织机构;最后,建立符合企业经营情况的会计业务控制制度。

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