理论教育 管理会计信息化的实施准备工作

管理会计信息化的实施准备工作

时间:2023-06-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:如在企业管理会计信息系统中,传统会计中非常耗费时间精力的报销工作,员工可以在任何时间、任何地点提交报销申请,报销申请通过相关审核之后自动生成记账凭证,并通过网银转账系统同步结算相关费用。会计人员需要由传统核算型会计向管理型会计转型。财务云的建设是构建管理会计信息化体系的重要技术支持。构建管理会计信息化体系,需要将不同软件的模块加以标准化。

管理会计信息化的实施准备工作

(一)会计人员转型

在信息化技术的推动下,传统繁杂的记账工作已经可以大部分交由计算机去完成。如在企业管理会计信息系统中,传统会计中非常耗费时间精力的报销工作,员工可以在任何时间、任何地点提交报销申请,报销申请通过相关审核之后自动生成记账凭证,并通过网银转账系统同步结算相关费用。会计人员需要由传统核算型会计向管理型会计转型。这就需要及时向会计人员普及新的财务理念,提高其审核、监督、控制的能力和对财务数据分析的技巧,同时鼓励其进行财务流程创新,不断优化信息系统,让财务部门成为企业新的价值增长点。

(二)财务云建设

财务云是企业所拥有的信息共享平台,能够实现核算、报账、资金、决策的协同运用,同时减少人员的重复设置,最大化降低信息冗余,提高信息利用效率。员工业务处理不再受空间、时间限制,能够最大化提高财务人员工作质量。财务云的建设是构建管理会计信息化体系的重要技术支持。相对完善的财务云不仅可以将企业各类信息及时汇总,还能够实现各个系统之间的整合,建立集中、统一的企业财务云中心。通过业务标准化、人员专业化、服务柔性化,企业可以实现全程信息化操作,提高整体效益。(www.daowen.com)

(三)软件模块标准化

当下不少会计核算软件已开始涉足管理会计领域,但不同软件的模块设置仍存在很多差异。如国内某大型第三方软件供应企业提供的管理会计服务主要以预算管理系统为主,主要包括预算组织、预算目标体系、预算编制、预算执行、预算考评,而另一些软件供应企业的产品则主要涵盖财务管理、人力资源管理、产品生命周期管理三部分内容。想做到不同软件之间数据的无缝对接相当困难,且缺乏通行的标准,这使得企业信息化运作成本进一步提高。构建管理会计信息化体系,需要将不同软件的模块加以标准化。标准化的模块设计一方面便于人员操作上的准确性,也便于对员工的培训,避免由于企业经营规模变化带来的软件更迭成本高企,另一方面也有利于大数据时代数据的整合,方便在此基础上进一步对信息进行分析。

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