经济全球化的愈演愈烈和新兴技术带来的冲击让企业所处的外部环境越发严峻,面对新的环境和挑战,企业需要获得更多的财务支持。财务部门的工作的不再仅仅局限于会计核算、编制会计报表等,而是包括了从各个角度和维度分析企业的经营业绩,为企业长期战略提供决策支持。为了应对新的环境和挑战,企业需要继续在成本上取得优势,又要利用有限的资源与对手展开激烈的竞争,财务转型已迫在眉睫。共享服务的实施,则很好地承担这一角色,共享服务促进财务转型主要表现在以下三个方面:
第一,共享服务为财务转型提供数据基础。传统的财务管理模式,各分支机构在处理数据时采用不同的规则,或者虽然采用同一规则,但也存在着多种多样的数据加工方法,就会导致集团层面在对数据进行汇总、合并、处理过程中出现困难,很难及时地整理出有效的信息。而建立共享服务中心之后,可以保证从所有的分支机构获取的数据都按照统一的处理流程和操作方式产生,这样就大幅度减少了在数据处理过程中因为数据口径不一导致的数据转换问题,提高了财务管理的效率和水平。
第二,共享服务为财务转型提供管理基础。目前,国内大部分企业,在集团层面都有明确的制度和流程,但是各分支机构因为所处的地理条件和经济条件等存在着个性化的理解和执行标准,在实际工作中存在着多种流程和制度,导致集团层面很难对分支机构的经营绩效进行考核和评价,同时企业很难整体协调、利用资源,并对复杂多变的外部环境快速做出反应。而实施共享服务模式之后,企业会在同一个地方按照标准化、专业化处理业务,共享服务将成为企业提升管理效率的重要方式。(www.daowen.com)
第三,共享服务为财务转型提供组织基础。共享服务通过集中提供基础财务服务的方式,使得财务人员从传统的财务核算中释放出来,在人员总量不变的情况下,一方面释放更多的人员投入到与管理活动有关的战略财务中来;另一方面更多地关注产品的研发、生产、销售等经营环节,深入企业基层财务,为企业的业务活动和战略决策提供财务支持。
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