俗话说，“笨鸟先飞早入林”“早起的鸟儿有虫吃”。凡事都要早做准备，只有这样，才能比别人更快地进入做事状态，更快地想出办法，更快地付诸行动，更快地达到目标。
有一则寓言故事是这样来解释“准备”的：
有一天，一头猪到马厩探望它的好朋友马，并且准备留在马厩里过夜。天黑了，猪钻进草堆中舒舒服服地躺下来，睡到半夜，猪在半梦半醒间看见马并没有躺下，只是一动不动地站着。
猪问马为什么还不躺下休息，马说它习惯站着睡觉。猪感到十分好奇，于是问道：“站着怎么能睡呢？这样子一点也不舒服啊！”马听了微微一笑，回答：“睡得舒服，这是你的习惯。身为马，我们的习惯就是奔跑，所以即使是在睡觉的时候，我们也会随时做好奔跑的准备。”
准备是成功的保证，是执行力的前提，更是高效工作的基础。一个缺乏准备的人一定是一个差错不断的人，纵然具有超强的能力，千载难逢的机会，也不能保证获得成功。
经过一个晚上的攀登，他们都疲惫不堪。甲看了看时间，还有一个多小时太阳就会出来，于是顾不上休息，开始做准备工作。他支好三脚架，放好相机，安上快门线，调好焦距，万事俱备，只欠东风，但甲仍然不敢大意，眼睛一眨也不眨地盯着前方，静静地等待着日出。
而乙呢，也开始做准备，只是他准备的是，支好简易帐篷，躺在里面睡觉。他想，甲所做的那些准备工作，自己都轻车熟路，几分钟就可以搞定，何必那么着急呢！于是乙决定日出前五分钟再做准备工作。
也许老天是想惩罚那些投机取巧、自以为是的人吧，这次的日出比研究人员测算的时间竟然早了半个小时。由于甲早做好了准备，成功地拍摄到了令人惊心动魄的日出。
乙在“太阳出来了”的呼声中醒了，赶紧从帐篷里跑了出来，可是等他做好准备工作时，太阳已经被乌云遮住了。乙捶胸顿足，悔之晚矣。
不要躺在“欲速则不达”的温床里睡大觉，否则当你醒来的时候，别人已经到了终点，那边传来了欢呼声，但它却不属于你。
拿破仑·希尔曾经说过：“一个善于做准备的人，是距离成功最近的人。”一个人要将自己的工作做好，把事情做到位，就应当认真做好自己的准备工作。缺乏准备只会让自己的工作差错不断，这样的人当然不会取得事业上的成功。
韩冰在一家外贸集团做普通文秘，她的直接老板是集团的营运总监。
文秘是一个每天要处理各种琐碎的事务性工作的岗位，说韩冰就是个打杂的也不为过。不过她冰雪聪明，从进公司的第一天起，她就没有把自己定位在一个普通文秘的位置上，而是把自己想象成仅次于总监的总监助理。
她一边跟公司的其他文秘学习事务性工作，一边注意着总监助理的一举一动，暗暗努力，决心要把助理的那套本事学到手。
其他的文秘在面对总监时毕恭毕敬、一丝不苟，可只要总监一出门，她们就活跃起来，有些在那聊天，有些上网冲浪，有些偷偷做自己的私事，只有韩冰仍然在继续做上面交代的工作。即使空下来，她也会马上去回想最近几天上面交代的事情，自己有哪几件还办得不够好，还有哪些方面的不足。
利用空闲时间，她还会与其他公司的文秘交换信息，打听哪里开了新饭店，哪家五星级宾馆请了新的法国厨师献技，哪天天气如何，交通情况如何，长期定点的宾馆饭店的当日状况……这些情报在上司应酬客户的时候都是关键，宴请是否顺利、应对是否得体，常常关系到经营上的战略部署。(www.daowen.com)
当然，韩冰还在各行各业建立了一些自己的关系，以备不时之需。
有一天，快下班的时候，总监突然从办公室里走出来，对助理说：“今天临时有朋友来，半个小时后就会到，你现在联系我们常去的那个酒店订一个贵宾套房，再到酒店里的王朝食府订一个包间。”
助理赶紧打电话联系，可不巧的是，那个酒店的客房和食府的包间当天都已经满客。助理一下子手忙脚乱，眼看已经来不及再找别的酒店了，她只好去向总监请示该怎么办。总监一听也急了，这可是一个贵宾，不能够随便应付的，他问所有的文秘，谁有好的替代资源提供一下。
众人面面相觑，只有韩冰站起来说：“我来试试。”她打了两个电话，很快就办妥了一切。
还有一次，韩冰跟着总监一起去见一个重要的客户，这天总监要和客户签一个重要的合同。这位客户很有实力，买下了位于城市中心区的一个几进的大四合院，经过改造装修后作为自己公司的总部。
韩冰跟着总监下车的时候，看到阴沉沉的天空似乎要下雨，她故意放慢脚步，悄悄问在院门口等候的司机车上有没有伞？司机说没有，于是她摸出钱来对司机说：“请你帮忙立刻到附近买一把好伞来，尺寸要大一些。”然后跟着总监进了“大宅门”。
签完约，已经到了吃饭的时间，总监当然是要请客户赏脸吃一顿“便饭”的。几个人从院子里出来时，外面已经下起了滂沱大雨。韩冰紧走几步，从司机手里拿过伞递给总监，总监风度极好地为客人打起伞，送对方上车，一切漂亮而圆满。
……
终于有一天，总监把韩冰叫到面前，对她说：“从下周起，提升你为我的特别助理，同时担任文秘工作，你身兼两职没问题吧？”
要得到领导的青睐，有两件事情一定要记住：一是时刻观察和思考，有条件就去了解公司的业务、老板的思想及其他事情，业务能力会提高很快；二是时刻准备着，公司职位有空缺时，老板首先想到的是随时在他需要的时候出现，并且为他解决问题的人。
当你的学历、后台都不比你的同事们强的时候，凭什么抢到机会脱颖而出？就凭你时刻在进行观察思考，时刻在准备解决问题，对你正在做的工作如是，对你想要得到的工作亦如是。
这就是成功的真谛：机会青睐有准备的人！否则，即使机会摆在面前，也只能眼睁睁地看着机会从眼前飞逝。
思考
你有凡事预先准备的习惯吗？在做准备之前你能找到问题的核心所在吗？是否想过当前的任务应从何处入手？
想一想，你与韩冰的差距在哪里？从韩冰身上你能学到什么？你打算如何改善自己？
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