沟通是什么?沟通就是互相交换彼此的想法,然后使双方达成理解,取得一致的过程。
在沟通时,不但要求说清楚、讲明白,更要把话说得精准明确,这才能抓住事情的关键,才能更好地去执行。
美国知名儿童节目主持人林克莱特,有一次在主持节目的时候问一个小朋友:“你长大以后要当什么?”
小朋友说:“我长大以后要当飞机的驾驶员。”
林克莱特继续问他:“假如有一天,你驾驶飞机飞越太平洋上空的时候,飞机突然熄火了,你怎么办?”
小朋友想了想说:“我告诉飞机上所有的乘客都绑好安全带坐在那里不动,然后我挂上我的降落伞跳下去。”
当时现场发出一片笑声,很多观众笑小朋友不负责任,将一飞机的人丢在那里不管了。林克莱特也觉得奇怪,但是他发现那个孩子的神情越来越严肃、越来越紧张,于是就蹲下身子问他:“你为什么要这么做?”小朋友眼里含着眼泪说:“那飞机上没有燃料了,我下去取燃料,取完燃料我再回来。”
那个小朋友在表述的时候没有表述清楚,直到林克莱特再次询问,才将自己要说的话完整地说完。说话要说清楚,不然就容易被人误解;听话也要听明白,在没有理解人家真正意图之前不要轻易下结论。
在企业里,我们常常见到有些人与上司或客户谈了半天话,对方的眉头早就拧到了一起,最后不耐烦地说:“你到底想说什么?”说话啰唆而且思路不清,说了半天还没有说到正题,也就难怪别人会皱眉头了。
说话发言时,思路一定要清晰,否则就不容易被别人接受,要让别人一听就知道你要表述的内容,这是最佳的表达形式。
当然,沟通能力并不局限于说的能力,听、读和写的能力也同样重要。丘吉尔曾说:“站起来发言需要勇气,而坐下来倾听,需要的也是勇气。”高效的人之所以能够高效地执行,正是因为他们懂得怎么找出执行的关键,而在这过程中能使自己胜券在握的技巧,就是做个好听众。
台积电董事长张忠谋曾在两场演讲中,对年轻学子反复提到“听”这个话题。
一场是在与中信金控董事长辜濂松的对谈会上,他回忆起青年时期的人生领悟,指出人生成功的秘诀就是“听”,而且“听”往往比“说”更重要,要“懂得听,且听得懂”。
另一场是在台大校庆时,面对台大的学生,他谈到,领导人应具备五项特质,其中之一是沟通能力,“尤其要会‘听’”。(www.daowen.com)
很多人认为,听人说话没有什么难的。其实,听别人说话也是一门学问。因为只有专心听,你才能领悟到别人的想法与感受,只有这样,你才能根据不同的事件采取相应的方法,从而获得执行的成功。
一家公司有个重要职位空缺,需要招聘人才,大约有100人竞争该职位。面试官将大家带到一个会议室说,在接下来的5分钟内,他要给大家讲讲公司的历史,并介绍公司的产品。他让大家注意听,然后就开始讲起来。
大约两三分钟后,一个人走进房间,在一张空桌旁停下,开始往桌子上放盘子。面试官完全不理会陌生人,无视他的存在,继续讲话。这时,陌生人取出一罐刮胡膏,使劲摇晃,然后往盘子上抹。
听众感到有些不自在,甚至感到好笑。当所有盘子都抹完后,陌生人离开了房间,没说一句话。这时,面试官让大家就他刚才讲过的话,回答几个简单的问题。
绝大多数听众回答不上来,因为他们刚才没有听面试官在讲什么,他们的注意力都转移到了陌生人身上。只有一个人,能够回答面试官提出的简单问题,这证明他的注意力没有被陌生人吸引,而是一直在听讲。因此,这人终能过关斩将,获得职位。
沟通是倾听的艺术,说的就是倾听在整个沟通中的重要作用。没有倾听,就没有沟通。只有单向的表达,接收的一方根本没有兴趣接收或者干脆不接收,表达方表述的内容就没有任何意义。所以说,沟通是倾听的艺术,其核心内容就是倾听。
对于每一个执行者来说,在执行任务时尤其需要倾听。主管交办的事项,如果不懂得倾听,甚至听不清楚,就可能把工作做得七零八落,难免饭碗不保;同事之间不懂得倾听,意见就无法交流,合作就容易有间隙;若不懂倾听客户,就无法完整接收客户回传的讯息,自身或企业便无法进步……
提高倾听能力,是沟通成功的出发点。所谓“洗耳恭听”,指的就是“倾听”的能力,这是迈向沟通成功的第一步。一个擅于倾听的人才能通过倾听从他人那里及时获得资讯,并对其进行思考和评估,以此作为决策的重要参考。在工作中,之所以很多人效率低,正是因为善说的人太多,善听的人太少。
正所谓:“会说的言简意赅,会听的茅塞顿开。”“说”和“听”是沟通协调的基础,只有先沟通好了,再进行有力地执行,工作起来才能更精准,更高效。
思考
你是个受欢迎的人吗?你是否了解沟通者的谈话意图?你是怎样听取他人意见的?
你总能心平气和地与人沟通吗?你能够让别人听懂如何从事交付给他的任务吗?你会花很多时间用于说话和聆听吗?
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