理论教育 高效工作技巧:提前完成今天的工作

高效工作技巧:提前完成今天的工作

时间:2023-06-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:一个总能在“昨天”完成工作的员工,必定是一个好员工;一个总能把计划完成在“昨天”的企业,必定是一个成功的企业。想在职场中脱颖而出,最实际的方法就是提前进入工作状态,具备“把工作完成在昨天”的工作理念,这样就为自己的成功加重了砝码。所以,我们要养成这种挤时间的习惯,训练自己提前进入工作状态的习惯,把手中的工作消化在“昨天”。

高效工作技巧:提前完成今天的工作

这是一个没有什么事情不需要速度的时代,比尔·盖茨曾说:“过去,只有适者能够生存;今天,只有最快处理事务的人能够生存。”

时间就是金钱,效率就是生命。所谓高效执行,就是看执行者能否在竞争中更快地将事情做好。可以说,一个工作速度快、处理问题速度快、适应环境速度快、对意外情况反应快的员工,无疑会做出更优异的成绩。

有一家商场招聘收银员,经过筛选有三位女士能参加复试。复试由老板主持。

当第一位女士走进老板的办公室时,老板拿出一张100元的钞票,要这位女士到楼下去给他买一包香烟。这位女士觉得自己还没有被正式录用,就被老板无端指使,将来的工作一定会有很多麻烦事,于是干脆地拒绝了老板的要求,气冲冲地离开了老板的办公室。

第二位女士走进办公室后,老板也拿出了一张100元的钞票,要她去买一包香烟。这位女士很想给老板留下好印象,于是爽快地答应了。可是,当她到楼下买香烟时,却被告知这张100元的钞票是假的,没办法,她只好用自己的100元买了香烟,又把找来的零钱全部交给了老板,对假钞的事只字未提。

第三位女士也同样被要求去买香烟。当她接过老板递过来的100元钞票时并没有转身就走,而是仔细地看了看钞票,马上就发现这张钞票不大对劲儿,于是很客气地要求老板另外给她一张钞票。老板微笑着拿回了那张100元钞票。第三位女士被录用了。

从这件事中我们可以得出什么结论?

第一,我们不要总是去拒绝那些看似不属于我们自己的事,如果是那样,好运永远也不会降临在我们头上;

第二,如果我们想在事业上获得快乐,就不能去做让自己痛苦的事;

第三,在工作之前就要棋看三步,提前进入工作状态,通常这样的员工最受老板赏识。所以,只有像第三位女士那样才是最好的。

在整个任务执行的环节中,时间是最有效的执行工具。谁能在最短的时间内发挥出自己的优势,谁就是高效率的员工。

在执行的过程中,无论结果多么完美,如果不能在有效的期限内完成,不仅不能为企业带来任何益处,甚至有时候还会让企业陷入生存与发展的困境中。只有在有限的时间内出色地完成任务,才能真正地提升企业的竞争力,才能使企业在竞争激烈的环境中更好地生存与发展,这才是真正的高效执行力。(www.daowen.com)

在看一些战争题材的影片时,我们经常会看到这样的镜头:无论是在大战的总进攻、总撤退,还是在小分队行动时,最高指挥官在行动之前总要说:我们对表。其实,在这个时候,谁的表是天文时间已经意义不大,而能否准时完成任务,能否赶在敌人之前占领军事要地才是最重要的。可以说,时间对一场战役的胜利起着关键性的作用。

从某种程度上说,竞争不在于你做什么,而在于你如何做,如何尽快地做好。所以,要想成为一个高效率的员工,就要树立正确的时间观念,要注重时效性,要比竞争对手更快地行动起来。

1997年,福特公司90%的杂志广告是针对男性做的,而只有10%是针对女性做的。

福特公司的一名广告策划副经理罗斯·罗伯特通过对市场深入的调查发现,在汽车市场,女性购买者占65%,因此1997年中期他便将60%的广告目标投向女性。当董事会意识到女性市场的重要性时,董事们惊喜地发现,罗伯特已经解决此事了。

由于他把事情做在前面,比别人早一步行动,因此为福特汽车占领女性市场赢得了巨大的先机。不久罗斯·罗伯特便被董事会提升为部门经理

当确定了做一件工作所需的时间后,一定要在指定的期限内完成,最好能提早完成,预留一些检查的时间,让自己能检查是否有疏失或遗漏的地方,以确保工作的准确。把所有的工作完成在“昨天”,在最短的时间内处理最多的事情,提前完成工作,这样才能提高执行力,才能给企业带来效益。所以,要成为高效率的员工,就要把老板交代的工作在最短的时间内进行处理,争取让工作早点圆满完成,给公司带来效益。

一个总能在“昨天”完成工作的员工,必定是一个好员工;一个总能把计划完成在“昨天”的企业,必定是一个成功的企业。想在职场中脱颖而出,最实际的方法就是提前进入工作状态,具备“把工作完成在昨天”的工作理念,这样就为自己的成功加重了砝码

时间像弹簧,可以缩短也可以拉长,只要用力挤它就会变得最短。所以,我们要养成这种挤时间的习惯,训练自己提前进入工作状态的习惯,把手中的工作消化在“昨天”。

思考

你怎样理解今天、明天和昨天的关系?你是怎样把握今天和现在的?你明天的工作计划是什么?你认为自己怎样才能做到守时和最快速地完成任务?

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈