在这个追求速度的时代，同一时间永远只能做一件事的人，将可能被淘汰！

管理学大师彼得·杜拉克曾说：“不能管理时间的人，就不能管理一切。”一个连自己的时间都无法有效管理的人，其工作必然是低效的。

在执行的过程中，我们要做的事情并非只有一件，可能同时会有许多事要做。面对这一情形，怎样才能用更少的时间，将工作更快更轻松地做好，取得更好的执行效果呢？这就要求我们必须善于安排工作，力求工作有条理。

两个毕业生同时应聘英特尔公司的部门经理助理。两个人实力相当，面试官难以取舍。这时候，公司总裁秘书问了这两个人同一个问题：“假如你已进入公司担任经理助理，每天上班的第一件事会做什么？”

第一个人答道：“我会等待经理前来给我分配任务，绝不会做自己的私事。”众考官摇了摇头。

第二个人答道：“上班第一件事是收电子邮件和信件，了解今天有哪些工作要完成，再根据轻重缓急把工作一件件列出来，按照时间顺序排一个表……”

结果很快就出来了：第二个人被录用，第一个人被淘汰。

这个问题就是考察应聘者做事是否有条理，做事的条理性对助理工作来说极其重要。而第一个人完全误解了考官出题的用意，他的回答使考官觉得他过于被动，没有主见，做事需要别人来指点，这样的人有什么条理性可言？

常言道：“万物有理，四时有序。”这里的“序”，就是顺序、次序的意思。自然界是这样，人类社会也是这样，我们做事情也必然是这样。遇到事情，我们要先分析，我们的目标是什么，做这件事情有哪些方法，哪种方法最好，需要注意哪几个方面。先对事情进行统筹规划，列出做事的提纲，分清主次，哪些应该先做，哪些完全可以后做，形成条理再开始工作，这样就能有效提高工作效率了。

有这么一个故事：

两个人同时去找鲁班拜师学艺，一个胖子，一个瘦子。

鲁班刚开始并没有答应他们，只允许他们在旁边观看他的手艺。

一个月后，鲁班对他们说：“如果你们真想拜我为师，必须经过考验才可以。”

两个人异口同声地说愿意接受考验。(www.daowen.com)

“你们各自做一套家具，这套家具必须包括桌子、椅子、凳子、柜子和床。桌子一张，椅子两把，凳子四个，柜子两个，床一张。如果你们谁能做好，我就收谁为徒。”鲁班吩咐道。

胖子一听，脑袋就发晕：“天啊，这么多啊！我做一年都做不完啊！”

瘦子并没有多想，他开始把目标具体化：先做一张桌子，这个目标最好实现；再做两把椅子，接着做四个凳子；三个小部头做好后，再做两个大部头。他的计划是先做床，最后攻克两个相对来说比较麻烦的柜子。瘦子的计划有条不紊，先易后难，每完成一项，都给自己打气。他会自我鼓励地说：“下一个目标就是一个凳子嘛！太容易了！”然后就忘我地投入工作中。

再来看胖子，一想到要做那么多的家具就发愁。“这么重的任务怎么能完成呢？太多了啊。为什么一定要做那么多呢？少做一点不行吗？真的太多了啊。我肯定完成不了。”胖子语无伦次地抱怨任务太重，心中毫无目标，不知从何下手。既想做椅子，又想做桌子，还想做柜子，恨不得一下子全做完。于是，椅子做了一半就丢在一边去做桌子，桌子的四条腿还没有完成又跑去做柜子。

两个月后，瘦子的一套家具全做好了，而胖子连一张椅子都没有做好。

鲁班收了瘦子为徒，胖子垂头丧气地离开了。

同样一个目标，瘦子能完成，胖子却失败而归。并不是胖子的手艺比瘦子差，而是胖子不懂得有计划、有条理地把目标具体化和细化，脑子里老想着这么大的一个目标怎么能实现，所以，胖子输就输在这里。由此可见，一个人如果能够在做事的条理性方面加强自己，就能够在做事的时候取得事半功倍的效果，再难的事情也不在话下了。

工作是有章法的，想要做到高效执行就要善于安排工作，不能眉毛胡子一把抓，同样多的工作任务有不同的安排方法，只要合理分配，我们就可以避免将时间花在琐碎的工作任务上，从而有效地提高我们的工作效率。

不要总说工作太忙、太累，如果我们都能够把自己的工作安排得有条理一点，也许我们的工作效率就会提高很多，这样就能一步一步地把事情做得有节奏，获得最好的结果。

思考

你是否有将文件按便于工作的方式进行分类的习惯？你有没有考虑过哪一件事才是最急需处理的事？如果没有，你有什么困难？

你善于安排你的日常工作吗？你能把自己的工作任务清楚地写出来吗？当你按照事情的轻重缓急做事之后，在工作上你看到了什么效果？你能表述一下你的感受和心得吗？