理论教育 合理分配时间,做最有意义的事情

合理分配时间,做最有意义的事情

时间:2023-06-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:其实真正“忙”与“累”的原因,并不在于工作本身太多,而在于做事没有计划,不懂得合理分配自己的精力,当计划之外的事情缠上身时,反而使自己该做的事情做不完了。对于每一个人来说,其精力都是有限的,而如果把这些有限的精力总是用在无序的杂事上面,就会大大降低做事的整体效率。掌握工作中的重点,合理分配自己的精力,每分每秒都做最有用的事,这才是高效执行的要点。

合理分配时间,做最有意义的事情

勤奋并不等于把“忙”与“累”变成习惯。自己给自己找累,这是世界上最愚蠢的人才会干的事。

在工作中,有一些人没有正确的时间观念,一旦离开了“忙”与“累”,他们就会变得诚惶诚恐,觉得无所适从。因此,他们不是因懒散而使工作变得效率低下,而是过于沉溺于工作,也就是人们所谓的“工作狂”。

其实,成为“工作狂”是一种非常错误的时间管理观念。有调查表明:一个低效率的人与一个高效率的人,他们之间的工作效率可相差10倍以上。为什么会有如此大的差距?其关键就在于,前者不善于利用自己的精力和时间,而后者则能恰当地分配自己的精力与时间。

你或许听过这样一句睿智的话:“不要只是努力地工作,而是要聪明地工作。”许多非常勤奋、努力工作的人,为什么到头来绩效不好甚至一事无成?但是花同样的时间,那些懂得聪明地工作的人却往往能完成得更多,因此他们的产出更好,获得的回报更大。这些人到底聪明在哪里呢?答案就是他们懂得合理分配自己的精力,每分每秒都做最有用的事。

在工作中,有些人总是想着“我必须工作,我必须工作,我必须工作”,这样做只会使自己感到充满压力,也会总觉得“忙”与“累”。其实真正“忙”与“累”的原因,并不在于工作本身太多,而在于做事没有计划,不懂得合理分配自己的精力,当计划之外的事情缠上身时,反而使自己该做的事情做不完了。

人不是永不疲倦的机器,时刻充满激情的想法并不现实。对于每一个人来说,其精力都是有限的,而如果把这些有限的精力总是用在无序的杂事上面,就会大大降低做事的整体效率。所以,如何分配自己有限的精力,就直接关系到执行是否更成功,是否会更有效率。

在某公司,A君就是一个性急之人,不管何时碰到他,他给人的感觉都是一副风风火火的样子。究其原因,主要是他在工作安排上七颠八倒,毫无顺序,做起事来也总是被一些杂乱的东西阻碍。

不仅如此,他的办公室也是同样地一团糟。因为,他经常很忙碌,从没时间去整理自己的东西,即便有时间,他也不知道怎样去整理、安放,以致于他的办公桌如同一个垃圾堆。

相对于A君来说,B君就很少出现这种情况,因为他自始至终都是个做事有条理的人,每当遇到事情时,他首先做的就是使自己镇静下来,然后找出事情的关键所在,并根据事情的不同安排出不同的时间来处理。所以,他的事务总是能有条不紊地进行,从来显示不出整天忙忙碌碌的样子。

现代社会的节奏越来越快,每天只有24小时,精力有限,正所谓“好钢用在刀刃上”,我们的精力也应该用在更有用的事情上。但是,这种“忙”不是“瞎忙”,而是有效率地忙。做事情如果不能把握关键所在,结果只能是事倍功半,出力不讨好。(www.daowen.com)

更进一步地讲,对于每个人来说,其精力也有好差之分,而且这种差别发生的时间又不一样,所以我们常听人说:“我是个适合早上做事的人,我喜欢早起,然后迅速行动起来。”也能听到有人说:“我是个夜猫子,越到深夜,就越有精力。”

可以说,没有谁的精力水平是全天一样的,而这正是是否会管理时间的关键所在。不懂得合理分配自己精力的人,其结果就是“忙”和“累”,而善于安排个人精力的人,就会感觉生活是轻松的,工作是愉快的。

在工作中我们难免被各种琐事、杂事纠缠,不少人由于没有掌握高效能的工作方法,而被这些事弄得筋疲力尽、心烦意乱,总是不能静下心来去做最该做的事,或者总被那些看似急迫的事蒙蔽,根本不知道哪些是最应该做的事,结果只能是白白浪费了大好时光,最终致使工作效率不高,效能不显著。

时间是一个限制因素。在某种限度内,我们可以用一种资源来替代另一种资源,但却没有任何东西能替代时间。而精力则不同,我们可以随时调整对某件事所用的精力。所以,合理使用我们的精力,就能更进一步提高工作效率。这样,我们的时间就会变得更充足,就不至于让工作扰乱我们的神志,办事效率就会变得极高。

因此,最没有效率的人,就是那些以最高的效率做最没用的事的人。掌握工作中的重点,合理分配自己的精力,每分每秒都做最有用的事,这才是高效执行的要点。

思考

你是“工作狂”吗?你是否感到每天都在忙忙碌碌?你是否百事缠身,精疲力竭?你能协调工作和生活的关系吗?你认为劳逸结合有必要吗?对你的工作有影响吗?

你是否觉察到工作任务的要求在不断提高,而自身的承受力却在无情地下降?你是如何摆脱这种困境的?是否考虑到在效率最高的宝贵时间里做最重要的工作?

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