人想要懂得掌控时间，就要学会把握时机，在最适当的地点、最适当的时间，做最适当的事，这是提高效率的关键。

一个人要想做事高效，就要做到对事情专心，每一刹那都必须全神投入在当前的事务上。

古人曾说：“物各有时。”其意思所指的就是一种机遇，这里的“时”不是“时常”的意思，而是指“适当的时候”，所以做工作要把握住这个“适当的时候”。比如，厨师在做菜的时候，如果这道菜要求小火慢炖50分钟，那么就必须看好时间。时间不够，可能吃起来就会撕咬不动；时间过长，可能肉就失去了筋道的口感。

所谓：“识时务者为俊杰。”这其中的“俊杰”，并非专指那些纵横驰骋如入无人之境、冲锋陷阵无坚不摧的英雄，还包括那些看准时局、能屈能伸的聪明者。同样地，我们在做一项工作前，也要想一想什么时候是最有利的，现在的这个时机是否合适。所以，我们既要把工作做好也要把握好时机。

比如，一个业务员想给他的客户打电话，推销一批新产品，这时他就应先想一想这个电话在什么时间打最合适。如果客户是一个习惯工作到很晚的人，那他就不应该在大清早打电话去，也许对方还没起床呢，打到单位去更会找不着人，打手机则会把客户吵醒，显得更不礼貌。当然，正在吃饭的时候也不要打这样的电话，被人干扰了吃饭的兴致总会让人生气，更不要说谈成什么事了。所以，要排除这些时间段，这样才能把握住最好的时机。

掌握好恰当的时机对做事成功非常重要，反之，若对时间把握不当，就容易导致事情失败。在还没有想清楚之前，就冒然地开始工作，很有可能得到反效果，不但浪费了时间，丧失了机会，还有可能把其他的工作搅乱。

小张在一家DM杂志社负责广告和发行方面的工作。

有一次早上开会，上司问他：“这一期的杂志投放都到位了吗？你要亲自检查啊！”

小张想也没想就说：“没问题，我待会就出去，到一些投放点进行抽查，明天一定向你报告。”

然后，他给负责投递的公司打电话，要求他们把投递数据信息马上传过来。

对方说：“我们刚投递完毕，现在正整理数据信息呢，就算加急，也得三个小时后才能给你呀！”(www.daowen.com)

于是，小张只好推迟三个小时出去，这已经是中午了。他连午饭都顾不得吃，因为要跑四个城区，每个城区至少要抽查三个以上的点才有意义。就这样跑到下午6点，他还是没有跑完预定的地方。

而原本这个时间，他是约了一个客户吃饭，准备谈一笔广告业务的。他看这时候再赶过去有困难，便给客户打电话解释，希望能够改期。客户倒也好说话，说没关系，不过第二天客户要去外地出差，事情只好等回来再谈了。

正所谓：“成也时机，败也时机。”“时机”历来都被成功者视为事情成败的关键要素，一件事情能不能做成功，时机的把握非常重要。要提高工作效率，就不能随意地把工作拿过来就做，在做之前一定要考虑好最佳的处理时机。

一位有名的企划人员在谈到她的经历时说：“那一次，我和我的同事同时参与一家大公司的投标。通过大量的资料收集和精心的筹划，我们几乎在同一时间完成了各自的竞标计划。但在赶往大公司的途中，我的车子出了故障，晚了一小时到达会场。而在这一小时内，我的同事那新颖的设计和长远的规划再配上她那精彩的讲演，已深深地吸引了那家大公司的决策人员，那家公司上层人士决定用我同事的方案。老实说，我的计划并不逊色于同事，可因为晚了一小时，我竟失去了竞争的机会。我现在还经常为那次失败懊悔。”

乐百氏曾于1998年选择进军茶饮料市场。令人遗憾的是，乐百氏的茶饮料并没有如期一炮打响，其主要原因是选择的时机过于超前，那时候茶饮料在中国市场尚处于启蒙阶段，必须花力气去推广，否则会事倍功半。乐百氏之所以会失败，就是因为它没有很好地把握时机，以致于造成了不可挽回的损失。

做好任务执行工作并不难，只要你用心去研究、去审视，你就可以分得出哪好哪坏、哪是利哪是弊了，只要把握好最佳的时机，那么成败也就掌握在自己手中了。

思考

你有将有关联的工作归纳到一起的习惯吗？你认为这样做可以节约时间吗？你经常用哪种方法来管理时间？

你是如何理解“成也时机，败也时机”这句话的？你对这句话有何感受。对于接到的任务你觉得应该怎样做到恰到好处？如果没有做到这一点，你觉得应该怎样改变自己？