理论教育 如何有效提升工作效率:紧迫感很关键

如何有效提升工作效率:紧迫感很关键

时间:2023-06-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:否则就是,今天没有紧迫感,明天便有失落感。执行任务拖沓,缺乏紧迫感,实施过程中敷衍了事,草率应付,凡事总是得过且过,这就是影响到企业生存与发展的最大“瓶颈”。没有危机意识,在做事上没有紧迫感,这是最要命的。为了使自己心中始终有一种危机时刻随时会发生的紧迫感,在开始每一项任务之前就要先给自己规定一个最后的完成期限,这样就有了压力和约束,做事才会加快节奏,工作才会更有效率。

如何有效提升工作效率:紧迫感很关键

把握时间就是提高效率,时间不等人,不管你是否准备好,它都会从你的生命中滑过,永远不再回来,也永远不可能被重复利用。

美国“时间管理之父”阿兰·拉金曾说:“浪费时间就是浪费生命,而管理时间就是管理生命,发挥生命的最大价值。”一个人越懂得时间的价值,就越能感受到失去时间的痛苦。如果想工作高效,就必须重视时间的价值。

在工作中我们常听一些人说:

“现在是午餐时间,请你两点以后再打电话来吧。”

“等以后有空了,我们一起……”

“现在我很忙,过几天我再……”

“那不是我的工作。”

“对不起,今天我很忙,反正我们以后有机会……”

“为什么非要今天,以后我们有的是机会,到时我们……不是也很好吗?”

还有一些人,不管桌子上堆积的各种文件有多高,别人不来催促便不会尽早去处理。有时,他们还很有理地说:“我们又不急于一时,以后有的是时间,到时我只要把它做好就是了。”

其实,把事情和工作总是往后推拖,就是在堆积工作。而等到别人来催促时,再开始着急地去处理那些未完成的事情,或者在有人等着取相应的文件时才开始一通忙乱,草草结束本该认真完成的工作,就是对工作极不负责的表现。

整体工作是流程性的事情,在这一流程中每个阶段都是相辅相成、互为依存的,只要有一个环节没有及时跟进,就有可能影响到整个工作流程的进展,就像血管中产生了血块,稍有疏忽就会失去性命。

2008年美国的次贷危机,起初并没有引起各国政府的警觉,“美国老太和中国老太”的故事也是广为流传,即使是美国政府也依然沉溺于资产泡沫所带来的虚假繁荣之中,没有一点居安思危的意识,所以当金融危机真正来临了,只能眼睁睁地错失最佳应对时机,使世界经济增长遭遇重创。(www.daowen.com)

要克服办事拖沓、效率不高的毛病,从内心之中就要有一种时不我待的紧迫感。凡事立足一个“早”字,落实一个“快”字。否则就是,今天没有紧迫感,明天便有失落感。

有一则小寓言是这样说的:在炎热的夏季,一只蚂蚁辛勤地在田里来来去去,为准备冬天的贮粮而忙碌,努力地收集着大麦小麦。这时,有一只蜣螂看到了,便对蚂蚁说:“你为什么要这样卖命工作呢?趁着现在天气好,一起来玩耍不是很好吗?”蚂蚁什么也没说,仍旧继续它的工作。

到了冬天,雨水把蜣螂的食物——牛粪都冲走了,蜣螂只好饿着肚子来找蚂蚁,请求分给它一点食物。蚂蚁说道:“蜣螂啊!在我努力工作的时候你嘲笑我,如果那时你也一起工作的话,现在就不至于因为缺乏食物而来求我了。”

为什么策略大致相同,但竞争力总是比不过人家?为什么有了很好的决策,却没能产生预期的绩效?执行任务拖沓,缺乏紧迫感,实施过程中敷衍了事,草率应付,凡事总是得过且过,这就是影响到企业生存与发展的最大“瓶颈”。

中国著名儒家学说代表人物孟子曾说:“生于忧患,死于安乐。”没有危机意识,在做事上没有紧迫感,这是最要命的。

正所谓:“寸金难买寸光阴。”时间是无价的,更是不可倒流的。金钱可以赚取,物资可以生产,唯独时间既不能赚取也不能生产,它租不到,借不到,更买不到。为了使自己心中始终有一种危机时刻随时会发生的紧迫感,在开始每一项任务之前就要先给自己规定一个最后的完成期限,这样就有了压力和约束,做事才会加快节奏,工作才会更有效率。

一些人在工作上没有只争朝夕的紧迫感,总是饱食终日、无所事事,遇到不得不立刻处理的事情,才不得不去着手解决;而紧急事件一旦被消灭掉,便又无所事事地发呆、上网冲浪、找同事闲聊,总是把工作尽量往后拖延,甚至是一拖再拖,这就最容易延误事情。

每个人的时间都掌握在自己的手上,我们想高效地执行任务,就要和自己比赛,要有一种时不我待的紧迫感,始终走在时间的前面,尽可能地超出自己平常成绩,这样我们的工作才能更有效率。

可以说,紧迫感就是自己与自己赛跑,就是使人主动走上工作快行道的最强动力,就是使人快速行动起来的最简单和最有效的办法之一。

思考

当你正在做一项工作却接到某个爱长篇大论的人的问候电话时,你会怎么做?你是否常常扪心自问:“我是否付出了全部的精力和智慧?”

你对自己的工作时间是否能够充分利用?你是否会制订一个工作日程表,注明近期必须完成的几件事?假如你决定要做一件事,是说干就干、绝不拖延,还是最后让它落空?

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