所谓“目标倒推法”,就是从目标出发,反向推演,步步链接——倒推资源配置,倒推时间分配,链接战略战术,链接方法手段。
做事情的时候,我们往往习惯于“条件导向法”,即从现有的条件出发,条件有多少,就做多少,也就是说,条件决定结果。而智慧型员工则善于运用“目标倒推法”,从目标出发,反向推演,分析要达到目标,现有条件的瓶颈和制约在哪里,然后缺什么就想办法补什么。
关于“目标倒推法”,就有这样一个案例:
2001年9月,蒙牛集团在制订未来“五年计划”时,总裁牛根生将2006年的销售目标锁定为100亿元。结果,这个决定一出,大家都目瞪口呆,觉得这绝对是不可能的事。但牛根生却说:“我还是胆子小的,换了别的总裁,一定会把目标定为200亿元。”
对此,牛根生认为,要实现这一目标,就要解决以下这些问题:
——牧民的奶牛从哪来?
——企业的厂房从哪来?
——市场到哪里去开发?
……
之后,他们分析了现有的条件,并为实现目标做出了许多创造性工作:
——针对奶牛少的问题,蒙牛通过多种形式、多种渠道,增加奶牛数量。比如,对外购买,自繁选育、选留,推广人工授精及胚胎移植新技术等方法;
——针对厂房少的问题,蒙牛开始大批量地建造全球样板工厂,并建立国际示范牧场;
——针对市场开发问题,蒙牛不仅提出了“一杯牛奶强壮一个民族”的口号,还赞助了“超级女声”,使其为蒙牛造势;
……
结果,2006年蒙牛销售总额达到了162亿元,2007年1月至6月更是“半年突破100亿元”,成为中国乳业的总冠军。
对此,牛根生用一句很经典的话做了总结:“只修改手段,不修改目标。”这就是“目标倒推法”。
“目标倒推法”,就是不问自己现在有什么,只问自己要实现什么目标,想做什么。就像有一句话说的那样:“把梦想写在沙滩上,把目标刻在岩石上。”这句话的意思就是,在沙滩上写东西,容易写上去,也容易被水冲掉;在岩石上刻东西,难以刻上去,也难以被磨掉。
其实,在做任何事情的时候都应该这样,要实现某个目标,就必须从目标出发,并根据目标的要求规划出实现目标的路径,这样明确了实现目标的条件,并在实际工作中努力去发现、借助和创造实现目标的条件,就能按照路径一步步推进,最终实现目标。
然而,与此形成鲜明对比的是,在工作中许多人做事情总是从现有的条件出发,往往是有什么条件就做什么事,一遇到大的目标就开始找各种借口。比如:
——我能力还不够高,经验也不丰富,走一步算一步吧;
——不是我能力不够,是公司技术条件太差了,这样做不行,肯定完成不了任务;
——那么高的销售额肯定达不到,现在市场不景气;(www.daowen.com)
——没给我配备足够的资源和条件,就是神仙也做不来……
这种做法就是典型的“条件导向法”。所以,经常以“条件导向”做事的员工,往往工作业绩和做事效率不高,在单位难以被重用。而如果能把“条件导向法”换成“目标倒推法”,结果可能就会完全不一样:
——这个月我一定要完成多少销售额;
——今年我一定会为单位创造多少业绩;
……
如果任务的执行者这样想,并下决心这样做,他必然会发挥出自己最好的水平,挖掘出自己所有的智慧将目标完成,并向更高的目标冲刺!
曾经有一个人想在五年后说一口较流利的英语,能看懂一般的英文文章或英语小说,能听懂一般的英语会话。为了达到这一目标,他进行了这样设计:
——第五年一定要记住3000左右的英语单词,能熟练背诵新概念英语第三册,把家里的听力书、磁带都听一遍,甚至几遍。
——第四年一定要开始背诵新概念英语第三册,并能听懂一般的英语对话,能听懂一般的英语广播。
——第三年一定要学完新概念英语第三册,并熟读,熟记所有课文。
——第二年一定要学完新概念英语第二册,并熟读,掌握英语单词1500个左右。
——第一年一定要学完新概念英语第一册,并熟读,掌握一般的英语语法。
——第六个月,就应该已经结束新概念英语第一册的一半,并熟记学过的单词、课文、简单语法,能听懂学过的课文。
——第一个星期应该已记住100个左右的单词,那么第一天就应该开始选择用什么课本及复习资料。
就这样,他从五年前开始按倒推的计划执行,五年过去了,他真的学会了英语。
古人常说,人做事要“善假于物”,只会盯着脚尖就事论事只能算作一般智慧,能够“运筹千里,谋定而动”的人才具有高智慧。所以,要实现目标,就要多使用“目标倒推法”,勇敢地跨出第一步,就像所有的成功者一样,走近一步,再走近一步,再走近一步,最后就是成功。
要做好任务的执行工作,就要改“条件导向法”为“目标倒推法”,这样才能激发出自己无穷的智慧,并很好地完成工作,甚至还可以完成那些“不可能完成”的工作。
思考
从“条件导向法”和“目标倒推法”中你学习到了什么?当接到一项任务时,你是从现在的资源考虑,还是按照目标路径一步步推进?
你是如何理解“人有多大胆,地有多大产”这句话的?从“目标倒推法”的换位思考、换心思考、换向思考中你学习到了什么?
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