对工作有热情很重要,但光凭热情一个劲地向前冲,也会遇到很多难以解决的问题,甚至还会引发不应出现的问题。这时候该怎么办呢?当然是三思而后行。
上学时,老师教过我们一些考试技巧,其中重要的一条就是拿到考卷后不要马上就开始做,而要花两分钟先把试卷快速地浏览一遍,对题目的数量、类型、分布及分值等做到心中有数,然后在脑子里迅速做出一个大致的规划。
为什么要对试卷做出规划呢?
因为这样才能清楚自己在做题时应该先做什么、后做什么,从什么地方下手会比较顺利,在什么样的题目上花多少时间,碰到阻碍该如何应对。
相反,如果你拿起卷子就做,有可能因为精力和时间分配不当,从而限制了水平的发挥,甚至还有可能因为一开始就遇到了困难而打击了自信心,搅乱了答题思路,导致后面的题目很难顺利进行下去。
这种考试技巧,用在执行上也同样有用。工作中,有些人做事总是不假思索,拿起来就做,结果却是费了不少力气,走了不少弯路,甚至做着做着还会出现进行不下去的情形,最后只好推倒重来。
李嘉诚被大家奉为“商业超人”,都说他是香港商业发展史上的奇迹,做什么赚什么,就连别人亏本的时候他也能赚钱。但有一个不争的事实就是,他同大家一样都是人,出身很平凡,不同的是他比别人更喜欢动脑筋,而且善于动脑筋。
当李嘉诚还是一个小业务员时,他做事的方法就不仅是勤跑腿或勤打电话,他还在客户的资料搜集和分析上下了很多工夫,从而使自己能有的放矢地进行拜访,往往能取得事半功倍的效果。
由于他对客户有更多的了解,因此很多客户把他当成一个知己,而不仅仅是商业伙伴。就拿收货款来说,别人常常是败兴而归,甚至和客户发生争执,而他却能手到擒来。这归功于他在收账前进行的缜密思考。
什么时候去?
在什么场合谈?
对方的难处在哪里?
以对方的性格和为人会接受什么样的方式?
去之前能否先做点什么,使对方不会那么抗拒(如先帮对方一个忙)?
去了之后怎么说?(www.daowen.com)
什么时候软,什么时候硬?
对方会怎么想?
碰到推脱和拒绝时怎么办?
万一这次失败了,怎么为下次再去收款留下余地?
……
李嘉诚在工作之外下的这些工夫,使他在工作中脱颖而出,被升为部门经理,后来又因为工作出色,被公司委任为总经理。
优秀者与普通人之间的差距,并非如大多数人想象的那样,隔着一道巨大的鸿沟,关键在于前者更懂得思考,他们会在工作上多费一点心思,多做一些研究,所以他们就多一些机会和成就。
而很多人之所以工作效率低,失误多,晋职慢,根本原因就在于,遇到事情从来不多想几步。大脑是用来思考的,无论做什么事情都懒得动脑筋,不会多想几步,只知道“做一”,不懂得“想二”,不给自己一点发挥的余地,这怎么能把事情做好呢?在做事之前,多思考几步,先走哪一步,后走哪一步,这是至关重要的。否则,不会思考、害怕思考,只会让工作陷入混乱的困境,给执行带来巨大的阻碍。
有位金融学家说得好:“勤于思考是财富的源泉。”同样,勤于思考也是有效提升执行力的动力和源泉。试想,一个不会思考的员工连自己的本职工作都难以做好,他又怎能具有高效的执行力呢?所以,要做好一份工作,进行比较深刻且周密的思考是我们走向成功的必备条件,更是必不可少的高效执行方法。
正所谓:“磨刀不误砍柴工。”增强工作的预见性,走一步,看两步,想三步,提高决策的效率和准确性,减少决策过程的失误,这样才能提高做事的效率。
思考
工作比较忙乱时,你有停止手中工作,思考一分钟的习惯吗?
你是否为实现执行目标制订了切实可行的计划?如果是,在执行的过程中遇到过怎样的困难?你成功克服这些困难了吗?如果没有,为什么?
在工作时,你有预先制订方案和计划的习惯吗?你认为工作方案和计划对执行有什么作用?你有这方面的体会吗?你认为这样的习惯有必要吗?
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