理论教育 仓库及吧台盘点:酒水及食品保质期盘点注意事项

仓库及吧台盘点:酒水及食品保质期盘点注意事项

时间:2023-06-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:对于酒水和小吃等要重点盘查保质期。仓库盘点从一开始就要做到把仓库的瓶装啤酒和洋酒分类摆放。客户的存酒要统一保管,盘点前就要做好相关进销存表格才能快速统计好各类酒水的数量。盘点中发现的过期食品要及时清理。吧台盘点吧台的洋酒和基酒要分开摆放,调制产品的基酒和销售给客户的酒水要区别开。吧仔用的基酒、浓缩汁、牛奶等不能使用过期产品,并且不可用其他品牌的产品随意替代公司规定用的品牌。

仓库及吧台盘点:酒水及食品保质期盘点注意事项

酒吧的盘点是件复杂但又必须做好的工作,账目上的记录是否和真实的情况相符合,如何对固定用品和易损耗用品进行分类,多长时间盘点一次,这些对酒吧运营管理者都是很重要的。做好盘点可以有效地掌控存货情况和物品的折旧率,也能更清楚酒吧的资产情况。通过盘点可以搞清楚损耗多的是什么,损耗的理由是否合理;也可以清楚临期的产品有哪些,如何处理;库存是否合理,有没有过度占据库存的产品,等等。

盘点工作向来都是繁琐的,需要有耐心,做到准确、高效。下面详细介绍一下我做的盘点工作。

1.需要重点评估的内容

我会每天提前给门店收银员准备用于找补的收银备用现金,还会给酒吧负责人一笔零星小物品采购费用。这里我建议可以根据门店实际情况进行分账拨款。现在用现金支付的客人已经很少,采购大型物品通常也是老板亲自与连锁门店联系,所以不用给门店太多现金储备,一般500元以内即可,也可根据门店具体经营情况决定。

对于酒水小吃等要重点盘查保质期。无论门店大小盘点前都必须做好进销存的记录,这样才能节约盘点时间,不耽误正常经营。

(1)仓库盘点

从一开始就要做到把仓库的瓶装啤酒和洋酒分类摆放。瓶装啤酒按照“先进货,先出酒”的顺序摆放,这样摆放可以让仓库管理人员养成按时间次序拿酒的习惯,忙碌时候也不会随手拿错。

洋酒这类产品必须要有单独的货架进行分类保存,并且存酒区域要单独标清存酒的名单、容量,这样才不容易混淆。特别是威士忌,一般是由吧台进行管理,需要特别注意。

软饮部分也和瓶装酒水一样,要划分单独区域摆放。

客户的存酒要统一保管,盘点前就要做好相关进销存表格才能快速统计好各类酒水的数量。

小食品必须用自封袋保存,保持干燥卫生,并且要确保出品符合质量要求,还要不定期检查是否有损坏。所有的小食品也都遵循先进货先出售的销售顺序。

香烟属比较贵重的产品,建议单独存放,还要注意员工是否有掉包行为。烟丝和水烟中的碳也需要单独保管,这类产品很容易吸收味道,建议在封闭区域保存。扑克和纸巾也是容易吸潮的物品,需要注意保持储存环境干燥。(www.daowen.com)

仓库很容易滞留过期产品,而且我在盘点中还发现过店员私自买一些产品补充存货,或者把客户未使用完的产品私下存放在仓库等情况。无论酒吧大小,从一开始就不能有此类违规行为,要用盘点来监管仓库产品的来源、储存和使用情况。

(2)厨房盘点

酒吧的厨房大部分用的是冷藏、冷冻食品,冷藏、冷冻的食品要分开保管,分类存放;注意冰箱内部的卫生状况;调料要放置在干燥阴凉处。盘点中发现的过期食品要及时清理。

(3)吧台盘点

吧台的洋酒和基酒要分开摆放,调制产品的基酒和销售给客户的酒水要区别开。同一种酒水不要一次性开多瓶,瓶盖要拧紧避免酒水挥发。

用不完的水果需要用保鲜膜包裹,放在冷柜储存,尤其要注意“先进先出”。

软饮需要及时处理,特别是苏打水和牛奶开封以后最多冷藏保管两天。未开封的必须单独存放,根据实际情况调拨使用。吧仔用的基酒、浓缩汁、牛奶等不能使用过期产品,并且不可用其他品牌的产品随意替代公司规定用的品牌。

吧台调拨基酒的时候要从电脑下账,收银也必须通过软件,这样是为了防止仓管员和吧仔串通偷酒。

(4)收银盘点

收银员要提前把纸质发票准备好,注意不要漏号、跳号,未开的发票必须与开票软件库存一致且放在安全处,已经开出的发票必须按照顺序整理齐全保存。当月的进销存表格要做好,回收酒水要按规定入账。每月最后一天,要算好数据,否则盘点数据会冗余有误。

盘点工作很繁杂,如果平时做好进销存的数据统计,记录好损耗等情况,在盘点的时候就只需对产品的保存情况和数量进行清点,能提高效率,及时发现错漏。

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