本章导读
本章主要介绍了企业的形成与发展,现代企业的含义与特征,现代企业的类型及组织结构;研究了企业管理的内涵及各项职能,管理理论的产生与发展,现代企业组织形式;阐述了现代企业经营管理的目标、职能及经营观念,分析了企业经营能力。
【导入案例】有效的管理者
“我们为什么需要有效的管理者?谁是管理者?管理者工作中面临着哪些现实问题?有效性是可以学会的吗?”彼得·德鲁克(Peter Drucker)在其最有影响力的著作《有效的管理者》一书中,告诉人们:管理者的效率,往往是决定组织工作效率的最关键因素;并不是高级管理人员才是管理者,所有负责行动和决策而又有助于提高机构工作效能的人,都应该像管理者一样进行工作和思考。
德鲁克认为,在现代组织中,每个组织工作者都可以成为一名管理者,他可能会被推上负责的岗位,凭借着自己的地位或知识,为真正改善组织的运作能力并获得成果作出自己的贡献。
德鲁克认为,管理者一般分为两种类型。一类管理者总是忙忙碌碌,但是通常没有什么绩效。他们总是公务缠身:记笔记,参加无数的会议,不停地出差;总是有许多想法——差不多每天一个新想法。今天他们可能想着成本节约的问题,明天也许在盘算着举办一个大型的公关活动。他们浪费了自己的大部分时间和精力却一事无成,大多数管理者都属于这一类型。另外一类管理者,他们冷静而深入地思考问题,然后埋头完成那些重要的工作任务。他们工作踏实而有条理。他们在一段时间内只集中精力完成一项任务,在第一项任务做完后,才着手完成下一项任务。他们才是卓有成效的管理者。他们只做正确的事情,而不会浪费时间和精力。集中资源于重要的事情,是卓有成效的关键所在。
德鲁克认为,一个卓有成效的管理者,一般具有以下六个特征:
1.重视目标和绩效,只做正确的事情。有效的管理者要把力量用在获取成果上,而不是工作本身。在开始一项工作的时候,他们首先想到的问题是:“人们要求我取得什么成果?”
2.一次只做一件事情,并只做最重要的事情,分清主次和轻重,能坚决地抛弃没有价值的过去。他极为审慎地设定自己的优先顺序,随时进行必要的检讨,决然地抛弃那些过时的任务,或者推迟做那些次要的任务;他知道时间是他最为珍贵的资源,必须极为仔细地使用它,他知道把时间用在什么地方。关于利用时间,他提供了简便易行的办法:记录时间、安排时间和集中时间。把管理者对时间的分配情况记录下来,然后问一下这样的问题:“这件事如果根本不做,会出现什么情况呢?”如果没什么,就不去做;“哪些事是可以让别人办,效果也一样好的?”如果有,就安排给别人;“我是否浪费了别人的时间而无助于发挥人家的有效性?”如果有,减掉这样的事。
3.作为一名知识工作者,他知道自己所能做出的贡献在于:创造新思想、远景和理念;他的原则是:我能做哪些贡献?为了达成整体目标,我如何激励他人做出自己的贡献?他的目标在于:提高整体的绩效。他尝试建立一个有绩效的团队;他知道每个人都有能力做出更多的贡献,他会不断地给自己以及与其共事的人树立更远的目标,以提高自己和他人的工作水平。有效的管理者把工作建立在优势上——他自己的优势,他的上级、同事和下级的优势以及形势的优势,不把工作建立在弱点上。配备人员时,用人所长,看他是否具备完成这项任务的能力和素质,而不是看他是否让自己喜欢。(www.daowen.com)
4.在选用高层管理者时,他注重的是出色的绩效和正直的品格。他能敏锐地感觉到为一个关键职务选用人才,是一项非常艰巨的任务。这种用人的决策至关重要,必须经过相当长时间的深思熟虑。在这一点上,卓有成效的管理者也知道,还没有人能永无过失。他无须过分顾及人际关系,因为他知道这种关系是组织运作的副产品。如果给人一个合适的工作任务和必要的工具,就会自动地生成良好的人际关系;他不与那些他选拔出来的人保持过分亲密的关系,并尽量避免形成派系和关系网。他与自己的下属保持一定距离,为的是使自己能够不偏不倚、合理地衡量他们的绩效。他知道人无完人,即使是最有能力的人也有弱点。他关心的是一个人能做什么,而不是他不能做什么。他致力于充分集中人员的知识和技能,利用这些优势达成组织的目标。
5.他知道增进沟通的重要性,他有选择性地搜集所需要的信息。他知道有些事物不能被量化,而过多的信息会导致混淆和混乱。
6.他只做有效的决策。有效的决策常常是根据“不一致的意见”做出的判断,而不是建立在“统一的看法”基础上的;快速做出的许多决策都是错误的决策;所需要的决策,为数不多,但却是根本性的决策;所需要的是正确的战略,而不是令人眼花缭乱的战术。
德鲁克对绩效评估有着独到深刻的见解。他认为绩效评估的目的必须是积极的,为的是发现每个员工的成绩,以及哪些方面做得非常出色。绩效评估不应该去评估某个人的潜能,潜能是根本无法评估的。一句话,绩效评估必须强调人的优点。德鲁克建议管理者在做绩效评估时,应该问四个问题:
1.“哪方面的工作他做得比较出色?”
2.“哪方面的工作最能发挥他的长处?”
3.“若想充分发挥他的长处,他还需要学习或者获取哪些知识?”
4.“如果我有一个孩子,我是否愿意让他/她在这个人手下工作?”如果愿意,是什么原因?如果不愿意,又是什么原因?
德鲁克还认为,卓有成效是可以学会的。在他的著作中,谈及美国一家制药公司的高级管理者,由于他的专注,取得了极为卓越的成就。在短短十年中,他将一个小型公司转变成了一个大型跨国公司。最为引人瞩目的是:他本人既不是一位化学家也不是一位科学家。最初的几年中,他专注于搞研发工作。后来,他组建了一个大型跨国公司,并最终制定了新型战略计划,以适应现代医疗体制不断增长的需求。所以,卓有成效是可以学会的。这只是一个实践的过程。
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