知识窗1:账面盘点法
账面盘点法是将每一种物品分别设账,然后将每一种物品的入库与出库情况详加记录,不必实地盘点即能随时从电脑或账册上查悉物品的存量,通常量少而单价高的物品较适合采用此方法。
知识窗2:现货盘点(实地盘点)法
现货盘点法依其盘点时间频度的不同又分为期末盘点法及循环盘点法。期末盘点法是指在期末一起清点所有物品数量的方法,而循环盘点法则是在每天、每周即做少种少量的盘点,到了月末或期末每项物品至少完成一次盘点的方法。
知识窗2-1:期末盘点法
由于期末盘点法是将所有物品一次盘完,因而必须全体员工出动,采取分组的方式进行盘点。一般来说,每组盘点人员至少要3人,以便能互相核对减少错误,同时也能彼此牵制避免弊端。
知识窗2-2:循环盘点法(www.daowen.com)
(1)循环盘点法即将每天或每周当作一个周期来盘点,其目的除减少过多的损失外,对于不同物品进行不同管理也是主要原因,就如同前述ABC库存分类法的做法,价格愈高或愈重要的物品,盘点次数愈多,价格愈低愈不重要的物品,就尽量减少盘点次数。循环盘点法因为一次只进行少量盘点,因而只需专门人员负责即可,无须动用全体人员。循环盘点法最常用的单据为现品卡,其使用方式为每次出入库一面查看出入库传票,一面把出入库年月、出入库数量、传票编号、库存量登记在现品卡上。
(2)使用现品卡的主要目的在于:使作业者对出入库数量及库存量有具体的数字认知;可协调进行出入库的分配管理,并在错误发生时能立即调查;随时掌握库存品的流动性及库存量控制的情况。
(3)然而关于现品卡的必要与否持有不同观点。一般如果不采用现品卡,就要以单纯点数核对的方式进行循环盘点。而若使用现品卡,除在每一次物品出入库都要予以记载外,对于在盘点时的点数核对工作也较详细,虽做法较麻烦,但对盘点差异原因的追溯却较为快速、正确。
知识窗2-3:期末盘点法和循环盘点法的差异
我们将期末盘点法和循环盘点法的差异整理于表1-18中。企业应该以本身情况选择较适用的盘点方式,但大体而言,循环盘点法较能针对各物品需要做适时管理,且易收盘点成效。事实上,有些企业是将两种盘点法同时并用,平时针对重要物品做循环盘点,而至期末再将所有物品做一期末大盘点,如此不仅循环盘点的误差能渐渐减少,就算是期末的大盘点,其误差率也因循环盘点法的配合进行而大幅降低,同时期末盘点法所需时间也因平时循环盘点法的整理与管理改善而缩短许多。
表1-18 期末盘点法和循环盘点法的差异
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