理论教育 如何合理决定盘点时间?

如何合理决定盘点时间?

时间:2023-06-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:例如,在建立了物品类别ABC管理的公司,我们建议:A类主要物品,每天或每周盘点一次;B类物品,每两三周盘点一次;C类较不重要物品,每月盘点一次即可。知识窗3:在未实施物品类别ABC管理的公司,至少也应对较容易损耗毁坏及高单价的物品增加盘点次数。另外要注意的是,当实施盘点作业时,时间应尽可能缩短,以2~3日内完成较好。

如何合理决定盘点时间?

知识窗1:

一般性物品就货账相符的目标而言盘点次数愈多愈好,但每次实施盘点必须投入人力、物力、财力,这些成本耗资不小,因此也很难经常开展。事实上,导致盘点误差的关键主因是出入库的过程,可能是因出入库作业传票的输入、检查点数的错误,或是出入库搬运造成的损失,因此一旦出入库作业次数多时,误差也会随之增加。所以,以一般生产厂而言,因其物品流动速度不快,半年至一年实施一次盘点即可。

知识窗2:

在物流中心物品流动速度较快的情况下,既要防止过多盘点对公司造成的损失,但又碍于可用资源的限制,因而最好能视物流中心各物品的性质制定不同的盘点时间。例如,在建立了物品类别ABC管理的公司,我们建议:A类主要物品,每天或每周盘点一次;B类物品,每两三周盘点一次;C类较不重要物品,每月盘点一次即可。

知识窗3:(www.daowen.com)

在未实施物品类别ABC管理的公司,至少也应对较容易损耗毁坏及高单价的物品增加盘点次数。另外要注意的是,当实施盘点作业时,时间应尽可能缩短,以2~3日内完成较好。至于选择的日期一般会选择在:

(1)财务决算前夕——因便利决算损益以及表达财务状况。

(2)淡季进行——因淡季存货量少盘点容易,人力的损失相对降低,且调动人力较便利。

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