知识窗1：交接手续

交接手续是指仓库对收到的物品向送货人进行确认，表示已接收物品。办理完交接手续，意味着划清了运输、进货部门和仓库的责任。完整的交接手续包括：

1.接收物品

仓库以送货单为依据，通过理货、查验物品，将不良物品剔出、退回或者编制残损单证等明确责任，确定收到物品的确切数量、物品表面状态良好。

2.接收文件

接收送货人送交的物品资料、运输的货运记录、普通记录等，以及随货在运输单证上注明的相应文件，如图纸、准运证等。

3.签署单证

仓库与送货人或承运人共同在送货人交来的送货单、交接清单上签署和批注，留存相应单证，并提供相应的入库、查验、理货、残损单证、事故报告，由送货人或承运人签署。

知识窗2：登账

物品查验中，仓库根据查验情况制作入库单，详细记录入库物品的实际情况，对短少、破损等情况在备注栏填写和说明。物品入库，仓库应建立详细反映物品仓储的明细账，登记物品进库、出库、结存的详细情况，用以记录库存物品的动态和出入库过程。登账的主要内容有：物品名称、规格、数量、累计数或结存数、存货人或提货人、批次、金额，注明货位号或运输工具、接（发）货经办人。

知识窗3：立卡

物品入库或上架后，将物品名称、规格、数量或出入状态等内容填在料卡上，称为立卡。料卡又称为货卡、货牌，插放在物品下方的货架支架上或摆放在货垛正面的明显位置。(www.daowen.com)

知识窗4：建档

仓库应对所接收的物品或者委托人建立存货档案或者客户档案，便于物品管理和保持客户联系，也为将来可能发生的争议保留凭据，同时有助于总结和积累仓库保管经验，研究仓储管理规律。存货档案应该一货一档设置，将该物品入库、保管、交付的相应单证、报表、记录、作业安排、资料等原件或者附件、复制件存档。存货档案应统一编号，妥善保管，长期保存。

存货档案的内容包括：

（1）物品的各种技术资料清单等，如合格证、装箱单、质量标准、送货单、发货单等。

（2）接收的仓单、货垛牌、仓储合同、存货计划、收费存根等。

（3）物品运输单据、普通记录、货运记录、残损记录、装载图等。

（4）入库凭证、交接签单、送货单、出货单、检查报告等。

（5）保管期间的检查、保养作业、通风除湿、翻仓、事故等直接操作记录，存货期间的温度、湿度、特殊天气的记录等。

（6）入库通知单、验收记录、磅码单、技术检验报告。

（7）其他有关该物品仓储保管的特别文件和报告记录。