知识窗1：物品编号的作用

物品经过有秩序的编号后，不论对作业或管理皆能提供标准化的作用，提高效率。其功能如下：

（1）增加物品资料的正确性。

（2）复核管理容易。

（3）提高物品活动的工作效率，且便于信息的联系传递。

（4）可以利用电脑处理分析。

（5）可以节省人力、减少开支、降低成本。

（6）便于备料及发料。

（7）因记录正确可以迅速按次序储存或拣取物品，一目了然，减少弊端。

（8）削减存货。一旦有了统一编号，可以防止重复订购相同的物品，且仓储及盘点作业将更易于进行，对控制存货有很大帮助。

（9）可考虑选择作业的优先性，如先进先出。

（10）利用编号代码来表示各种物品，可防止企业机密外泄。

知识窗2：企业编号的原则

既然物品编号对企业作用较多，那么怎样才是一个合理的编号形式呢？表1-5为必须具备的基本原则。

表1-5　物品编号原则

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知识窗3：物品编号的方法

物品编号大致可分为下列六种方法：

（1）流水号法。由1开始按数字顺序一直往下编，是最简单的编号法，常用于账号或发票编号，属于延展式的方法。此方法需要配合编号索引，否则无法直接了解编号意义，如表1-6所示。

表1-6　流水号法

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（2）数字分段法。与流水号法不同之处在于把数字分段，让每一段数字代表共同特性的一类物品，如表1-7所示。

表1-7　数字分段法

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（3）分组编号法。依物品的特性分成多个数字组，每一数字组代表此项物品的一种特性，例如第一数字组代表物品的类别，第二数字组代表物品的形状，第三数字组代表物品的供应商，第四数字组代表物品的尺寸，至于每一个数字组的位数多少要视实际需要而定。此方法现今使用较为普遍。例如：编号07-5-006-110，其编号意义如表1-8所示。

表1-8　分组编号法

（4）实际意义编号法。依物品的名称、重量、尺寸乃至于分区、储位、保存期限或其他特性的实际情况进行编号，如表1-9所示。此方法的优点是由编号即能很快了解物品的内容及相关信息。

表1-9　实际意义编号法

（5）后数位编号法。运用编号末尾的数字对同类物品做进一步的细分，也就是从数字的层级关系可以看出物品的归属类别，如表1-10所示。

表1-10　后数位编号法

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（6）暗示编号法。用数字与文字的组合来编号，编号本身虽不直接指明物品的实际情况（与实际意义编号法不同），却能暗示物品的内容，如表1-11所示。这种方法的优点是容易记忆，但又不易让外人了解。

表1-11　暗示编号法

知识窗4：物品编号的两种形式

（1）延展式。此形式并不限制物品分类的级数或文字数字的多少，可视实际需要不断延长，较具弹性。排列上难求整齐规律，是美中不足的地方。

（2）非延展式。此形式的编号对于物品分类的级数及采用的文字数字均有一定限制，不能任意伸展，因而虽能维持整齐划一的形式，但缺乏弹性，难以适应实际增减的需要。

为识别物品而使用的编号标示可置于容器、零件、商品或储位上，让作业人员很容易地获得信息。一般来说，容器及储位的编号标示以特定使用为目的，能被永久地保留，而零件或产品上的编号标示则弹性地增加物品号码，甚或制造日期、使用期限，以方便出货的选择，如先进先出等。