知识窗1：物品分类的作用

分类是将多种不同事物按性质或其他条件分别逐次区分，将之归纳于不同类别，做有系统的排列，如此将使后续作业效率提升，以收事半功倍之效。其作用如下：

（1）可做物品控制合理化的基础。

（2）清楚分层归类，可提高管理效率。

（3）能减少作业移动距离，并使存取人员更容易记忆物品位置，这是增进作业效率的关键。

（4）便于收发保管。

（5）方便物品的分配与调拨。

（6）便于配送中心物品的联合与委托采购。

（7）便于记账及统计分析。

（8）便于审计、会计及税收工作的进行。

（9）可作为物品编号的依据。

知识窗2：物品分类的原则

完全与合理的分类能让原本繁杂的作业变得有系统性，因而进行物品分类时应注意遵守下列原则：

（1）分类应按照统一的标准，自大分类至小分类依照同一原理区分，以合乎逻辑。

（2）分类必须根据企业本身的需要来选择适用的形式。(www.daowen.com)

（3）分类必须有系统地展开，逐次细分方能层次分明。

（4）分类应明确而相互排斥，当某一商品已归于某类，绝不可能再分至他类。

（5）分类必须具有完全性、普遍性，分类系统应能包罗万象，适用于广大的地区类别，使所有物料均能清楚归类。

（6）分类应有稳定性，即物品一经确定其类别后，便不可任意变更，以免造成混乱。

（7）分类应有伸缩性，以便随时可增列新产品。

（8）分类必须确切实用，绝不可流于空想。

知识窗3：物品分类的方式

（1）为适应物品储存保管需要，按照物品特性分类。

（2）为配合物品使用而按照物品使用目的、方法及程序分类，如需要流通加工者划分为一类，直接原料划分为一类，间接原料划分为一类。

（3）为适应物品采购的便利，按照交易行业分类。

（4）为便利物品账务处理，按照会计科目分类，如价值很高者划分为一大类，价值低廉者划分为一大类。

（5）依物品状态分类，如物品的内容、形状、尺寸、颜色、重量等。

（6）依信息方面分类，如物品送往的目的地别、顾客别等。

大体来说，捆包出货前的分类以第6类为最多，而进货的分类则不一定，视企业的情况、性质、要求进行选择。