理论教育 标杆管理步骤:优化业务流程

标杆管理步骤:优化业务流程

时间:2023-06-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:在每一轮学习完成时,都需要重新检查和审视对标研究的假设和标杆管理的目标,以不断提升实施效果。标杆管理法只有起点而没有终点,企业应当在持续学习中不断把握机遇与提升能力,避免危机并发挥优势。

标杆管理步骤:优化业务流程

1.确定学习的内容、学习的对象和学习的目标

企业实施标杆管理,首先要确定学习的内容(标杆项目)和学习的对象(标杆企业),并确定实施标杆管理需要达到什么样的目标(标杆目标)。标杆项目的选择会因标杆类型的不同而不同,也会因企业优势和劣势的不同而不同。分析最佳模式与寻找标杆项目是一项比较烦琐的工作,需要开发一套研究策略。其中包括:首先,实地考查并收集标杆数据;其次,处理、加工标杆数据并进行分析;最后,与企业自身同组数据进行比较,进一步确立企业自身应该改进的地方。必要时还需要借助外部咨询和外部专门数据库。在大量收集有关信息和有相关专家参与的基础上,针对具体情况确定不同的比较目标。可以在企业内部寻找绩效好、效率高的部门作为比较目标,也可以在行业内寻找其他先进企业作为比较目标,甚至将不同行业的先进企业作为比较目标。另外,在分析对比同行业中的企业时,不仅需要参考行业第一,而且还要参照一些与自身相近的企业,以全面而准确地确定威胁与机会、优势与劣势,从而才能够制定出可操作、可实现的分步实施目标。

2.制定实现目标的具体计划与策略

这是实施标杆管理法的关键。一方面,要创造一种环境,使企业中的人员能够自觉和自愿地进行学习和变革,以实现企业的目标;另一方面,要创建一系列有效的计划和行动,通过实践赶上并超过比较目标,这是打造企业核心竞争力的关键所在。因为标杆本身并不能解决企业存在的问题,企业必须根据这些具体的计划采取切实行动,实现既定目标。

3.比较与系统学习(www.daowen.com)

将本企业指标与标杆指标进行全面比较,找出差距,并分析差距产生的原因,然后提出缩小差距的具体行动计划与方案。在实施计划之前,企业应当培训全体员工,让员工了解企业的优势和不足,并尽量让员工参与具体行动计划的制订。只有这样,才能最终保证计划的切实实施。而且,标杆管理往往会涉及业务流程再造,需要改变一些人们惯有的行为方式,甚至涉及个人的利益。因此,企业要消除员工思想上的阻力,更重要的是创建一组最佳的实践和实现方法,以赶上并超过标杆对象。

4.评估与提高

实施标杆管理法是一个长期的渐进过程。在每一轮学习完成时,都需要重新检查和审视对标研究的假设和标杆管理的目标,以不断提升实施效果。标杆管理法只有起点而没有终点,企业应当在持续学习中不断把握机遇与提升能力,避免危机并发挥优势。

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