1.采购运营过程

以上介绍的三种采购策略，都是在供应链管理环境下采购管理模式的创新探索，既有所区别，又有共同之处。具体的采购运营过程可分为以下几个步骤：

（1）识别需求。识别需求可能是物料需求计划系统提出的设备订购要求，也可能是通过EDI（电子数据交换）系统签订的，并经过了供需系统的评价。一旦启动了采购需求，其他步骤则紧随其后。

（2）鉴别供应商。鉴别供应商的复杂性依赖于采购的类型——新的购买、简单的重新购买或者部分重新购买，也依赖于购买的产品和服务。

（3）鉴定和签署订单。该阶段的工作要求是确定订货单是否填写正确，是否满足合同条款，货物是否符合标准，供应商的工作是否令人满意等。

（4）货物的运输和仓储。采购必须有一个将货物从生产地送到需用地的运输过程。供应链管理下的运输和仓储应充分利用第三方物流，尽可能实施零库存管理。

第三方物流是指生产经营企业为集中精力搞好主业，把原来属于自己的物流活动委托给专业物流服务公司，同时通过信息系统与物流服务企业保持密切联系，以达到对物流全过程的管理和控制的一种物流运作和与管理方式。

企业采购运营过程有选择地依托第三方物流的好处在于：

1）集中主业。

2）节省费用，减少资本积压。

3）减少库存。(www.daowen.com)

4）提高经营效率。

（5）评价采购活动和供应商。当一次交易完成后，采购方应该与供应商协商，以避免以后出现同样的问题。当多次交易仍不能满足要求时，采购方应该寻求新的供应商。

2.采购运营过程中需要注意的问题

（1）建立跨部门、跨企业的采购组织。长期以来，随着企业规模的扩大和专业门类的细化，大企业内部各部门之间的壁垒问题越来越严重，特别是产品研发设计、采购部门、制造部门、供应商之间缺乏协调沟通，常常只是从本部门、本企业的立场出发，将精力集中于对个别零部件的成本降低，而不是从整体出发加以考虑，导致成本居高不下、产品丧失竞争力。传统企业的采购职能往往由采购部门独立承担，但在采购绩效领先的组织中，采购职能往往由跨部门、跨企业的采购组织来担当。这种采购组织包括采购部门、制造部门、工程师、产品研发部门、财务部门、销售部门、IT部门、供应商。他们确定战略采购的优先重点和顺序，发展物品采购策略，并设计供应商选择与评价的衡量体系和相关因素。

（2）建立并维持与供应商建立长期伙伴关系。与供应商的关系是采购管理的一个重要方面。对于采购和供应双方来讲，都要考虑成本和利润、长期伙伴和短期买卖关系等问题。好的供应商最终会带来低成本、高质量的产品和服务。采购绩效领先的企业更注重建立与供应商的关系，从长期及帮助供应商成长的角度去降低成本。采购绩效领先者已渐渐摒弃传统的拼命压价的采购方式，不再千方百计逼迫供应商让步，或寻找多个供应商并采取分而治之的方式，而是更青睐长期的合作供应关系。

（3）把客户的需求放在第一位，建立按订单采购系统。先确定需求，然后按需生产，可减少产品过剩和缺货的风险。把供应商、生产商、分销商、物流商至最终顾客联系起来形成网络体系，使相互之间的输赢关系转变成共赢关系。

（4）实施企业采购流程再造。对企业的内、外资源进行整合，流程进行优化，并根据需求及时修正与改进。要建立起采购整体效果的评价体系，并实现供应链各环节利益的合理分配。

（5）实施电子采购。通过电子采购来优化采购流程，可节约内、外部的交易成本，提高采购需求的响应速度。电子采购就是在网上进行买卖交易。其内涵是：企业以电子技术为手段，改善经营模式，提高运营效率，进而增加企业收入。它将极大地降低企业的经营成本，并能帮助企业与客户以及合作伙伴建立更为密切的合作关系。

虽然供应链管理环境在我国还不够成熟，但是很多先进企业已经开始将供应链管理思想应用于企业管理实践。采购管理作为供应链上的重要环节，也必须制定出适应供应链协同运作的战略理念，以促进供应链整体竞争力的持续提升。