1.传统管理下的采购模式

（1）采购方式。

1）询价采购。它是指向选定的若干个供应商发询价函件，让他们报价，然后根据各个供应商的报价而选定供应商进行采购的方法。

2）比价采购。它是指物资供应部门在自己的资源市场成员内对三家以上的供应商提供的报价进行比较，按照最理想的报价作为订货价格，以确保价格具有竞争性的采购方式。此种采购模式适合市场价格较乱或价格透明度不高的单台小型设备、工具及批量物资的采购。

3）招标采购。它是指通过在一定范围内公开购买信息，说明拟采购物品或项目的交易条件，邀请供应商或承包商在规定的期限内提出报价，经过比较分析后，按既定标准选择条件最优惠的投标人并与其签订采购合同的一种高度组织化采购方式。招标采购是在众多的供应商中选择最佳供应商的有效方法。

（2）传统采购模式的特点。在传统管理下，采购的重点放在与供应商如何进行商业交易上，即重视交易过程中对供应商价格的比较，通过供应商的相互竞争，选择价格最低的作为合作者。在采购中，交易过程的重点放在价格的谈判上，交货质量、交货时间是考虑的首要因素，但都是通过事后把关的办法来进行控制的，如到货验收等。采购部门经常要与供应商进行报价、问价、还价等来回谈判，最后从多个供应商中选择一个价格最低的供应商签订合同，订单才能决定下来。传统管理下的采购模式有以下几个特点：

1）传统的采购过程是一个信息私有化的过程。选择供应商在传统的采购中是首要任务。在采购活动中，采购方给供应商提供的信息越多，供应商的竞争筹码就越大，对采购方就越不利。因此，采购方为了能从众多竞争性的供应商中选择一个最佳的供应商，往往会保留私有信息。而供应商在与其他供应商竞争时，也会隐瞒自己的信息。这样一来，采购和供应双方都不能有效地进行信息共享，导致信息不对称，引发相互的不信任。

2）采购部门对质量和交货期的检查都是事后把关。在传统管理的采购模式下，采购方基本无法参与到供应商的生产过程和相关的质量控制活动中来，双方的工作既不透明也无法做到有效沟通。因此，采购部门难以对采购品进行实时的跟踪查询。

3）供需关系是临时的或短时期的合作关系。在传统管理下的采购模式中，供应与需求之间无法做到长期的战略伙伴关系，而是一种临时或短期的合作。由于缺乏相互合作和沟通协调，在采购过程中容易出现相互推诿和抱怨，双方没有更多的精力来筹谋工作，可想而知，采购的质量和效率势必下降。

4）缺乏快速响应用户需求的能力。由于供应与采购双方在信息沟通方面缺乏及时的信息反馈，导致采购方在生产需求减少时，库存增加，而生产需求增加时，则出现供不应求的现象。在市场需求骤变时，供需之间对用户的需求无法积极响应，从而缺乏应对市场变化的能力。

2.供应链管理下采购的特点

供应链管理是一种现代的、集成的管理思想和方法。它利用计算机网络技术全面规划供应链中的物流、信息流、资金流等，实行计划、组织，协调与控制，采用系统方法整合供应商、生产制造商、零售商的业务流程，提高成员企业的合作效率，使产品及服务以正确的数量、质量，在正确的时间、地点，以最佳的成本进行生产与销售。在供应链管理的环境下，企业的采购方式与传统管理下的采购方式有所不同，采购的目的也从“为库存采购”转变为“为订单采购”。供应链管理赋予采购新的特点：

（1）从采购管理转变为外部资源管理。传统采购管理的不足之处在于与供应商缺乏交流合作，缺乏柔性的、对需求快速响应的能力。准时化采购和准时化生产的思想出现后，为企业的供应链管理带来了挑战和机遇。将原来传统的单纯为库存而采购的管理模式，转变为提高采购的柔性和市场响应能力，增加与供应商的沟通联系，使原材料的库存为零，建立新的供需合作模式。

由于传统的采购模式只是单纯地重视企业内部资源的管理，即孤立地追求采购流程的优化、监控采购环节等，而没有与供应商进行有效的合作。而在供应链管理模式下，采购管理不仅加强内部资源的管理，还转向对外部资源的管理，加强了与供应商在信息沟通、市场应变能力、产品设计、产品质量，交货期等方面的合作，真正实现零库存，达到双赢的目的。(www.daowen.com)

（2）从为库存而采购转变为为订单而采购。在传统的采购中，其采购部门并不关心企业的生产过程，不能掌握生产的进度、用料规律、产品需求的变化，因而无法安排好进货周期。采购部门目的很简单，只要正在进行的生产不发生“停工待料”的现象就可以，为此而储备的保险库存，就是人们常说的“为库存而采购”。

在供应链管理的模式下，采购活动是以订单拉动生产的方式进行的，即生产订单是在用户需求订单的拉动下产生的，生产订单拉动采购订单，采购订单再拉动供应商。这种准时化的订单拉式控制策略使物流系统得以快速响应用户的需求，从而提高了物流的速度和库存的周转率，降低了库存成本。

采购活动以准时化（JIT）的订单来驱动（见图5-1）。在传统采购模式中，采购活动的目的是及时补充库存，防止库存缺货。而在供应链理念的管理环境下，采购活动是以订单驱动的方式进行的，因此，企业订单的需求是在用户的需求订单出现后产生的。准时化生产的订单驱动方式将使采购原材料直接配送到制造部门，减少了采购部门的成本费用与库存积压，且供应链管理系统能及时对用户的需求作出响应，很大限度地降低了企业的库存成本。

（3）从一般买卖关系发展成战略协作伙伴关系。采购与供应商之间的关系从普通的买卖关系向长期战略合作关系改变。采购方抛弃以往使劲压低价格的采购模式，不再绞尽脑汁地强迫供应商妥协，转而在市场上寻找更多的供应商，采取分散单独治理的方法。供应链理念产生并盛行后，采购方与供应商之间建立战略合作关系，共同分享库存的数据信息，有效地降低了库存积压成本，共同解决处理产品成本与质量等有关问题，同心协力降低采购成本。很多企业还与供应商建立了技术合作联盟，有效地缩减了新产品的开发成本。

图5-1 订单驱动的采购业务流程图

（4）促进采购流程增值。传统的采购管理工作流程往往需要几个不同的职能部门共同完成，以达到降低采购的风险的目的。但这种工作流程有以下不足：一是采购审批环节过多，导致采购管理工作效率的低下；二是不同部门间具有本位主义、封闭型组织的特点，以及信息不能顺畅地流动导致内耗增加，从而导致内部经营成本的提高。供应链管理的经营模式下，信息化技术日渐成熟，加快了管理审批流程的速度，从而有效地降低了企业的采购成本。借助于供应链管理的战略合作关系，下游企业可以利用信息技术帮助上游供应商改善成本结构，提高所供商品的质量，提高供货时效，降低供应商的生产成本，缩短新产品开发周期，提高商品质量，从而缩短交货期。

3.供应链采购与传统采购的区别

通过以上分析可以知道，供应链管理下的采购与传统方式下的采购有很大的区别，可参见表5-1。

传统采购仅代表以钱易货，主要目标是降低买进价格以降低成本。而现代意义上的采购已成为一个专门学科，是物流管理的重要内容之一。尤其在中国加入世界贸易组织后，市场一体化、竞争国际化理念在企业经营中逐步深化，企业已经认识到采购在供应链管理中的重要性。

表5-1 供应链采购与传统采购的区别

由于制造业在供应链中的特殊地位，企业在调整资源并集中于自身的核心能力的过程中，开始在某些特定的专业技术领域中更多地依靠供应商。企业与供应商之间的关系已经是今天产业竞争特征的表现，即不再是企业与企业、产品与产品之间的竞争，而是企业所处供应链与其他供应链之间的竞争。在供应链整个链条中的某个节点出现质量、设计交货或成本问题，都可能造成终端产品制造商的损失，并带来相关连锁反应。因此，如果采购在供应链中是一个软弱无力的环节，则这一环节很可能破坏主导企业整条供应链的竞争力。因为选择供应商、建立供应链结构和开发与供应商共有的利益关系是采购工作的基础，没有优秀的供应商，没有出色的采购管理，也就难以在当今市场中形成成功的供应链。