理论教育 将各专业部门设为成本中心:省公司的做法

将各专业部门设为成本中心:省公司的做法

时间:2023-06-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:各地市公司消耗作业量时,成本自动按照耗用量结算至地市公司。因此,无论是采用上述哪种方式,成本中心管控成本的压力将会非常明确,而地市公司作为服务对象,尤其针对可量化部分的作业要求,在作业量的需求方面将会逐步变得更加慎重。图4-3 内部结算的目标和意义当然,省公司的其他职能管理部门将会被设为费用中心。

将各专业部门设为成本中心:省公司的做法

成本中心是指只对成本费用负责的责任部门,如省公司的10大生产中心:网络管理中心、网络优化中心、业务支撑中心、工程建设中心、ICT中心、增值业务中心、集团客户中心、客户响应中心、呼叫中心、培训中心。这些专业部门是集中了省公司的各类专家、为各地市公司提供专业服务的部门。这些部门提供的服务有些可以标准化,如网络优化中心的网络优化服务、呼叫中心提供的呼叫服务。这些服务可以比较容易地确定服务内涵,服务工作量容易量化。但有些服务却难以量化,如网络管理中心负责的“核心网运行维护”“监控系统运行维护”“数据网运行维护”“传输网运行维护”“支撑网运行维护”“动力配套设施运行维护”,这些服务在很大程度上是各地市公司共同使用的网络系统平台,很难说它为某个地市提供了多少可量化的服务,也没有市场化的类似服务可做价格参考。

因此,针对各专业部门为各地市公司提供的专业服务,首先要区分该作业是否标准,是否可量化。如果是标准的且可量化,就可以通过年度预算制定其在内部单位之间的结算价格。各地市公司消耗作业量时,成本自动按照耗用量结算至地市公司。如果无法量化,则可以通过作业成本的方法将成本分摊至各地市公司。具体分摊方法是:先将每个部门为各地市公司提供的专业服务进行定义(定义为作业),并计算出每项作业的成本(如人工成本、业务成本、部门公共成本、折旧摊销等),最后,通过寻找合适的作业动因,将成本分摊至成本对象——地市公司。

对于成本中心的成本管控方式,针对可量化的作业服务,C公司可以明确要求专业部门提高作业效率,制定单位作业成本持续降低的目标及达成目标的各项措施。有外部市场参考,那么单位作业成本的目标制定将更容易。而针对无法量化的服务,C公司可制定总体的预算进行管控。但要通过作业成本的方法,合理地将成本分摊至各地市公司。

因此,无论是采用上述哪种方式,成本中心管控成本的压力将会非常明确,而地市公司作为服务对象,尤其针对可量化部分的作业要求,在作业量的需求方面将会逐步变得更加慎重。

通过在省公司十大专业部门和各地市公司之间建立内部结算体系,以“谁收益,谁承担”为基本原则,优化全省资源配置,推动建立内部市场化契约机制,综合评价资源使用效率,提升成本效益意识,如图4-3所示,期望达到以下效果:

1.价值前端:促进地市管理精细化

通过将地市公司享受服务、业务发展应承担的成本结算给地市,取消“免费午餐”,形成上下价值共识,减少目标不一致的浪费行为,推动其更精细地提升管理。

2.价值后端:推动总部部门价值显现化(www.daowen.com)

各中心明确自身定位,使成本使用及工作价值显性化,控制总部人员、费用过快增长,资源向价值区域倾斜,通过优化资源管理、提高专业能力,不断凸显部门价值,提升管理及服务能力。

3.上下协同:强化横向部门间、纵向省市间协同

横向部门间加强协作配合、强化支撑服务,纵向省市间紧密业务联系、提升工作效率,实现全面协同,围绕公司目标,引入市场契约机制,让沟通变得更简单。

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图4-3 内部结算的目标和意义

当然,省公司的其他职能管理部门将会被设为费用中心。由于这些部门不是本案例详细探讨的内容,在这里不再详细展开介绍。

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