理论教育 A公司的TOPSheet:提升品牌形象的关键路径

A公司的TOPSheet:提升品牌形象的关键路径

时间:2023-06-13 理论教育 版权反馈
【摘要】:如前述,Dashboard主要服务于CEO及各管理条线总经理,用于销售管理的运营管控,TOP Sheet Summary的服务对象、报告目的、数据频率及报表内容是不一样的。以A公司销售(S&D)总经理的TOP Sheet看,如表2-8所示。表2-8 A公司S&D总经理的TOP sheet行上内容是损益简表,展示从收入至PTI形成过程中所有关键损益指标,包括收入、毛利、费用、PTI等重点损益指标。

A公司的TOPSheet:提升品牌形象的关键路径

如前述,Dashboard主要服务于CEO及各管理条线总经理,用于销售管理的运营管控,TOP Sheet Summary的服务对象、报告目的、数据频率及报表内容是不一样的。具体如下:

(1)报告用户:Brand/S&D GM and CFO。

(2)报告目的:TOP Sheet主要是让管理人员快速了解上月主要财务结果,以及未来预测的经营结果概览。

(3)报告频率:月度。

(4)发布时间:每月结账后约第8日发布。

(5)报告制作:由财务人员准备报告。

(6)报告维度和颗粒度:各Brand/S&D的TOP Sheet展开粒度因各自需求而有所不同,无固定格式,但均按Brand(一般到Sub Brand)、Geo(一般到IMT)标准维度打开。

(7)报告展现形式:表格。

以A公司销售(S&D)总经理的TOP Sheet看,如表2-8所示。其报表内涵非常丰富。

表2-8 A公司S&D总经理的TOP sheet

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行上内容是损益简表,展示从收入(Revenue)至PTI形成过程中所有关键损益指标,包括收入、毛利、费用、PTI等重点损益指标。具体指标各事业部(Brand)或销售部门(S&D)可能有所不同,与业务性质相关。

列上内容也非常丰富,该表为2006年5月8日发布的,各列内容如下:(www.daowen.com)

(1)5月QTD(Actual):即第二季度中4—5月实际完成数的累计值。

(2)B(W)YTY%:即第二季度中4—5月累计实际完成数与去年同期相比的变化率情况。

(3)Attain to FCST:第二季度预测值的完成率。由于在A公司是要按照季度进行滚动预测的,也就是4月初需要滚动制定4—6月的预测值,因此第二季度的预测完成率等于“4—5月累计完成数与4—5月的预测数之比”。

(4)Historical Attainment:历史基线的意思,就是提供历史达成率辅助分析,衡量当季各项指标达成率是否在合理范围内。因为有些月份的数据是波动的,前两个月无法达成季度进度目标,不代表下个月就无法完成季度目标。

(5)Historical Attainment下的2Q05:表示上年同期第二季度预测完成率,该数可以提供历史参照,判断当期的季度预测完成率是否合理。

(6)Historical Attainment下的4QTrAvQ:最近四个季度的平均季度预测完成率,该数也用于提供历史参照,判断当期的季度预测完成率是否合理。

(7)6月Togo:站在当前这个时点(5月8日),预测6月各指标完成情况。

(8)B(W)YTY%:6月预测完成数与上年同期完成情况相比的变化率。用于判断当前的预测值是否合理。

(9)2Q06FCST:即站在当前这个时点(5月8日)的2006年第二季度整体预测值,即4—5月实际数与6月Togo的合计数。

(10)B(W)YTY%:第二季度整体预测完成数与上年同期完成情况相比的变化率。也是用于判断当前的预测值是否合理。

从以上表的列上的信息来看,其一张表的信息量非常大,且非常关注季度预测完成率以及与去年同期值的比较。因此,我们可以看出A公司非常关注季度预测目标的达成情况。其实,这也不难理解,一个公司只有各季度预测完成的好,才有可能完成全年的预算目标。也就是说,在A公司季度目标是要向华尔街股东负责的重要目标,财务必须要管控各业务部门完成各自的季度预测目标。

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