A公司的Dashboard主要面向公司CEO及各管理条线的GM设计,总体架构如图2-10所示。
最上面是A公司CEO的Dashboard,他关注的首先是A公司总体的财务关键绩效指标(KPI),其次才是各事业部的财务及业务KPI以及整个销售部门基于大区的财务KPI以及销售管理KPI。
中间是销售总经理的 Dashboard,他首先关注的是各事业部的销售业务管理(如管道、发货等)以及财务KPI,其次是大区销售业务管理KPI(如管道、发货等)财务KPI以及行业的销售业务管理KPI(如管道、发货等,行业由于是收入中心,因此不关注财务KPI)。
最底层就是各事业部总经理、大区总经理以及行业总经理的 Dashboard。他们看数据的维度和颗粒度同上,不再赘述。
公司CEO和各条线管理者的Dashboard具有如下特点:
图2-10 A公司Dashboard设计总体架构
1.内容:职责匹配、财务与业务结合
虽然报告名称及展现形式多样,但基本理念一致:集成的信息展示页面,反映绩效概览,快速定位问题引领深入分析的方向。
指标内容及数据细度与用户职责相匹配,例如财务用户以财务指标为主,业务指标为辅,业务人员更多关注业务指标。财务/业务共同关注的业务指标包括Pipeline(销售机会管道)、Signing(签单)、Load(发货)、Headcount(人数)。
2.维度:细度适当
按标准维度(Brand、Geo、Sector)下钻分析,Dashboard/TOPSheet中数据的最细粒度一般到Subbrand、IMT、Sector,无更细层级数据,如具体产品、具体客户、合同、项目等信息。
3.数据频度:日、周、月
财务实际数均为月度更新,但每周财务与业务合作,根据最新的销售跟踪管道数、签单等信息,进行收入的预测,业务数据可按日/周更新:销售跟踪管道数和签单按周更新,发货数按日更新。
4.分析方法:向前看,不仅提供历史数据分析,更看重未来的预测分析(www.daowen.com)
各类关键指标的分析不仅关注该指标历史(如上个月、上个季度、年初到目前)数据状况,更关注的是该指标的未来(未来一个月、未来一个季度、到年底前)一段时间的可能表现。将未来预测数据呈现出来,有利于管理层及早发现问题,并采取改进措施。A公司业务和财务分析指标及其内涵如图2-11所示。
图2-11 A公司业务和财务分析指标及其内涵
5.关键功能:自动将报告发送给所有者,并附有评价和行动计划
提供差异原因解释和制订改进提升计划,并通过IT手段将附有差异原因解释和改进计划的管理报告转发给管理者。
6.用处:支持周度销售管理流程
在A公司,Dashboard设计的重点是满足销售执行管理的需要,重点关注的是销售和签单指标,数据来源于CRM系统的周度销售数据。这些数据用于支撑周度销售运营管理会议的召开。
在A公司周度销售例会(Sales Cadence)是每周召开一次的跨三大部门(Brand/Geo/Sector)的销售会议,属于高层召开的全球销售回顾会议,由销售(S&D)总经理主持,各Brand总经理参加。会议聚焦于销售问题的识别、行动计划的制订和跨部门的协作及资源调度(向上级反映你需要的帮助)。
在A公司,每周先由国家/地区层面的Brand和客户群的销售经理开始评审销售机会点;数据由系统层层汇总至区域、大区及全球。会议的具体运作模式如表2-7所示。
表2-7 A公司销售回顾会议的运作模式
7.展现形式:Dashboard界面简单,以表格展示,而不是图形
与国内大多数企业实施的Dashboard不一样,A公司的Dashboard界面简单,以表格展示,而不是很炫的图形。单击表中带下画线的值,可以进一步钻取明细信息。关键指标以红绿灯进行预警:绿色√表示完成率大于或等于100,红色×表示完成率小于100。
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