（一）含义

进出口货物报关单指进出口货物的收发货人或其代理人，按照海关规定的格式对进出口货物的实际情况做出书面申明，以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理通关手续的法律文书。

（二）类别

1.按进出口状态分：

（1）进口货物报关单；

（2）出口货物报关单。

2.按表现形式分：

（1）纸质报关单；

（2）电子数据报关单。

3.按海关监管方式分：

（1）进料加工进出口货物报关单（粉红色）；

（2）来料加工及补偿贸易进出口货物报关单（浅绿色）；

（3）一般贸易及其他贸易进出口货物报关单（浅蓝色）。

4.按用途分：

（1）报关单录入凭单：指申报单位按海关规定的格式填写的凭单，用作报关单预录入的依据（可将现行报关单放大后使用）。

（2）预录入报关单：指预录入公司录入、打印，并联网将录入数据传送到海关，由申报单位向海关申报的报关单。(www.daowen.com)

（3）电子数据报关单：指申报单位通过电子计算机系统，按照《填制规范》的要求，向海关申报的电子报文形式的报关单及事后打印、补交备核的纸质报关单。

（4）报关单证明联：指海关在核实货物实际入、出境后按报关单格式提供的证明，用作企业向税务、外汇管理部门办结有关手续的证明文件。包括：

①出口货物报关单出口退税证明联（浅黄色）；

②进口货物报关单付汇证明联；

③出口货物报关单收汇证明联。

（三）进出口货物报关单各联的用途

纸质进口货物报关单一式五联，分别是：海关作业联、海关留存联、企业留存联、海关核销联、进口付汇证明联；纸质出口货物报关单一式六联，分别是：海关作业联、海关留存联、企业留存联、海关核销联、出口收汇证明联、出口退税证明联。

1.进出口货物报关单海关作业联和海关留存联

进出口货物报关单海关作业联和海关留存联是报关员配合海关查验、缴纳税费、提取和装运货物的重要单据，也是海关查验货物、征收税费、编制海关统计以及处理其他海关事务的重要凭证。

2.进出口货物报关单收、付汇证明联

出口货物报关单出口收汇证明联是海关对已实际出境的货物所签发的证明文件，是银行和国家外汇管理部门办理收汇和核销的重要依据之一。对需办理进口付汇核销或出口收汇核销的货物，进出口货物的收发货人或其代理人应当在海关放行货物或结关以后，向海关申领进口货物报关单进口付汇证明联或出口货物报关单出口收汇证明联。

3.进出口货物报关单加工贸易核销联

进出口货物报关单海关核销联是指口岸海关对已实际申报进口或出口的货物所签发的证明文件，是海关办理加工贸易合同核销、结案手续的重要凭证。加工贸易的货物进出口后，申报人应向海关领取进出口货物报关单海关核销联，并凭以向主管海关办理加工贸易合同核销手续。

4.出口货物报关单出口退税证明联

出口货物报关单出口退税证明联是海关对已实际申报出口并已装运离境的货物所签发的证明文件，是企业凭以向国家税务管理部门证实货物实际出口并申请出口退税的重要凭证。海关对出口退税报关单的签发，须待装载出口货物的运输工具实际离境，海关收到载货清单（俗称“清洁舱单”）并结关后，才予以签发的原则。