理论教育 Excel在固定资产管理中的高效应用

Excel在固定资产管理中的高效应用

时间:2023-06-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:1.打开“固定资产实训练习”工作簿,在“表一”工作表中分别利用Excel的内置函数直线折旧法SLN、双倍余额递减法DDB、年数总和法SYD计算固定资产折旧额,并用折线图绘制出不同折旧方法下折旧额的对比分析图。图13 固定资产折旧计算明细表图14 系统参数表在“固定资产明细表”中输入某企业固定资产的表头信息,如图15所示。

Excel在固定资产管理中的高效应用

1.打开“固定资产实训练习”工作簿,在“表一”工作表中分别利用Excel的内置函数直线折旧法SLN、双倍余额递减法DDB、年数总和法SYD计算固定资产折旧额,并用折线图绘制出不同折旧方法下折旧额的对比分析图。假设固定资产原始成本为30000万元,预计净残值为800万元,使用期限为10年,在三种不同折旧方法下的各期折旧额为多少?(如图12所示)

图12 三种折旧方法的折旧额计算

2.打开“固定资产实训练习”工作簿,在“表二”工作表中已知ABC有限公司的固定资产原值、残值率、起始日期,该公司采用直线折旧法计提折旧,按要求完成以下操作:

(1)分别利用函数设置公式并计算出“折旧时间”、“终止日期”、“已计提折旧月份”、“本月计提折旧”、“累计折旧”、“费用科目”。(备注:费用科目可以设置管理费用制造费用

(2)设置到期提醒的条件格式,如果某项固定资产计提到期时,该项固定资产所在行显示为红色,以示提醒。(如图13所示)

3.新建工作簿命名为【固定资产管理系统.xls】,再依次创建“系统参数表”、“固定资产明细表”、“统计分析表”、“固定资产卡片”、“折旧费用分配表”五张工作表。已知信息可以参考工作簿【固定资产练习.xls】工作簿的“表三”工作表。

(1)在“系统参数表”中输入某企业进行固定资产管理时的所有固定资产的相关说明信息,可以参照图14所示。

图13 固定资产折旧计算明细表

图14 系统参数表(www.daowen.com)

(2)在“固定资产明细表”中输入某企业固定资产的表头信息,如图15所示。有关固定资产的已知信息可以取自于“固定资产实训练习”工作簿的“表三”工作表。

图15 固定资产明细表表头

(3)在“固定资产明细表”中运用公式和EXCEL所提供的数据有效性及数据区域命名等功能(请读者自己思考设计)分别填列“类别编号”、“类别名称”、“终止日期”、“折旧方法”、“已计提月份”、“月折旧额”、“本年计提月数”、“本年折旧额”的数据;

(4)在“固定资产卡片”工作表中输入卡片固定部分内容并设计格式,如图16所示。通过公式进行数据填列(数据来源于“固定资产明细表”),在“固定资产卡片”中只需要输入“卡片编号”、下拉列表输入“固定资产编号”就可以自动显示出该项固定资产其他所有信息;

(5)通过“数据链接”的方法,根据“固定资产明细表”形成“统计分析表”,在“统计分析表”中根据企业的管理需要可以进行排序、筛选、分类汇总的各种统计分析;

(6)以“统计分析表”为数据源,利用数据透视表功能,形成“折旧费用分配表”。如图17所示。

图16 “固定资产卡片”样式

图17 “折旧费用分配表”样式

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