对于没有发放工资条给职工的单位，设置工资查询可以方便职工了解到职工当月的工资结构、应发工资、补扣情况。个人工资情况被视为个人秘密，因此只有输入本人工号和密码方可查询到明细工资。在本例中通过输入工号自动查询工资明细。

一、工资查询页面设置

在工作表【工资透视分析表】后新建工作表，并命名为【工资查询】，如图5－71所示输入工资查询项目，并进行格式设置。

特别提醒：“B2”单元格的格式务必与工作表【薪资管理表】中“A3”单元格的格式保持一致，即将“B2”单元格的格式设置成“文本”格式。

二、查询项目函数设置

（1）切换到工作表【薪资管理表】中，定义名称“薪资管理表”

①单击菜单栏【插入】︱【名称】︱【定义】。

②在弹出的【定义名称】对话框中的“在当前工作簿的名称”下输入“薪资管理表”，鼠标移动到“引用位置”处，单击工作表“薪资管理表”选中A3：R12单元格区域或者是直接在“引用位置”输入“＝教职工基本工资表！＄A＄3：＄R＄12”。

图5－71 工资查询项目

③单击【添加】按钮。如图5－72所示。(www.daowen.com)

图5－72 定义“薪资管理表”名称

（2）函数设置

①选中“B3”单元格，插入查找与引用“VLOOKUP”函数（任务一中已经介绍）。

②在弹出的【函数参数】对话框中，分别输入如图5－73所示的参数，单击【确定】退出【函数参数】对话框。

图5－73 LOOKUP函数参数设置

③利用填充柄快速拖动复制完成B3：B12单元格的数据，首先选择B3单元格，将鼠标放置在D3单元格的右下角，当出现十字形时，单击鼠标左键，向下拖动至B12单元格；松开鼠标左键后，B3：B12单元格数据全部自动填充，如图5－74所示。

图5－74 工资查询设置

特别提醒：若想达到当“B2”单元格为空时，B3：B19单元格页无任何显示，可以将“B2”单元格的公式设置为“＝IF（＄B＄2＝""，""，VLOOKUP（＄B＄2，薪资管理表， ROW（A2），0））”。