每个月工资生成之后，往往要根据管理者的要求进行工资分析。以学校为例，学校管理干部希望了解到学校每个月的工资总额、员工的平均工资、最高工资、最低工资、不同岗位工资情况、各个部门工资分配情况、与上一年的对比以及同行业工资比较等。

教职工工资数据分析

（1）工资总额、平均工资、最高工资、最低工资

①采用复制工作表的方法复制【薪酬管理表】（前面制作工资条中已经介绍，不再重复），将工作表名称重命名为“教职工工资汇总表”，标题“薪酬管理表”更改为“教职工工资汇总表”。

②选中A2：R12单元格区域，单击菜单栏【数据】︱【排序】弹出【排序】对话框，“主要关键字”选择“实发工资”、“次要关键字”选择“基本工资”，都按“降序”排列，如图5－58所示，单击【确定】退出【排序】对话框。

③选择A13：C13单元格合并，并输入“合计”，然后选择D13单元格单击菜单栏的自动求和符号“”，如图5－59所示。并利用填充柄功能向右快速复制到E13：R13单元格中。

④利用②中同样的方法求平均工资、最高工资、最低工资，完成后如图5－60所示。

图5－58 实发工资排序

图5－59 自动求和

图5－60 求平均值、最大值、最小值

⑤选中A13：R16单元格，单击菜单栏【格式】︱【单元格】弹出【单元格格式】对话框，添加与原表相同的边框（前面介绍过不再重复），并选中【图案】，“单元格底纹”选中“黄色”，如图5－61所示，单击【确定】，退出【单元格格式】对话框，如图5－62所示。

图5－61 添加单元格底纹

图5－62 工资汇总情况表

（2）各部门工资分配情况

①采用复制工作表的方法复制【薪酬管理表】（前面制作工资条中已经介绍，不再重复），将工作表名称重命名为“各个部门工资分配表”，标题“薪酬管理表”更改为“各部门工资分配表”。

②选中A2：R12单元格区域，单击菜单栏【数据】︱【排序】弹出【排序】对话框，“主要关键字”选择“所属部门”、按“升序”排列，如图5－63所示，单击【确定】退出【排序】对话框。

特别提醒：分类汇总前务必按分类汇总字段进行排序。(www.daowen.com)

③选中A2：R12单元格区域，单击菜单栏【数据】︱【分类汇总】弹出【分类汇总】对话框，“分类字段”选择“所属部门”、“汇总方式”选择“求和”、“选定汇总项”勾选“实发工资”，如图5－64所示，单击【确定】退出【分类汇总】对话框。完成分类汇总后如图5－65所示。

图5－63 按部门排序 图5－64 按部门分类汇总

特别提醒：由于工资明细较多，页面无法全部显示，图5－65中将教职工福利（住房补贴、伙食补贴、话费补贴）和社会保险（养老保险、失业保险、医疗保险、住房公积金）字段隐藏起来了。

（3）各部门不同职务和职称的汇总情况

①采用复制工作表的方法复制【薪酬管理表】（前面制作工资条中已经介绍，不再重复），将工作表名称重命名为“工资透视分析表”，标题“薪酬管理表”更改为“工资透视分析表”。

②选中D列“基本工资”前插入两列，D2和E2单元格分别输入“职务”“职称”，选中C3单元格利用填充柄功能快速拖动完成D3：E12单元格的数据填充。

③选中A2：T12单元格区域，单击菜单栏【数据】︱【数据透视表或透视图】弹出【数据透视表或透视图向导步骤1】对话框，默认选择如图5－66所示，单击【下一步】弹出【数据透视表或透视图向导步骤2】对话框，默认选择数据源区域如图5－67所示，单击【下一步】弹出【数据透视表或透视图向导步骤3】对话框，“数据表显示位置”勾选“现有工作表”，区域选择“工资分析表！＄A＄16”单元格，如图5－68所示，单击【完成】在原数据表的下方弹出如图5－69所示的透视页面。

图5－65 各部门工资分配情况

图5－66 数据透视步骤1

④按照学习情境一中所介绍的数据透视方法依次将字段“所属部门”拖到页字段、“职务”拖到行字段、“职称”拖到列字段、“应发工资”拖到数据项区域，然后关闭字段列表，完成后显示各个部门不同职务不同职称的工资总额情况，如图5－70所示。

图5－67 数据透视步骤2

图5－68 数据透视步骤3

图5－69 数据透视页面

特别提醒：图5－70数据透视表中可以通过下拉符号分别显示各部门不同职务和职称的汇总情况的工资情况。

图5－70 数据透视表

特别提醒：学校还可以利用Excel强大的数据统计分析功能，根据多个月的“薪资管理表”进行比较分析，年底将一个年度的工资进行汇总分析，甚至可以与同行业工资情况进行横向比较，本书不再逐一介绍。