工资条是员工所在单位定期给员工反映工资的纸条，单位将工资的各项明细发给员工，当然并不是所有单位都发工资条，常见的工资条需要一页打印多个人的工资明细，每个人的工资条对应工资项目和工资明细，两个工资条之间空一行。Excel制作工资条的方法有多种，本书中介绍两种最常见的方法，供读者参考。

一、构造辅助列排序法

（1）复制“薪资管理表”

打开工作表【薪资管理表】，单击【薪资管理表】工作表标签，单击鼠标右键弹出如图5－38所示选项，单击“移动或复制工作表”，弹出“移动或复制工作表”对话框，依次选择“工作簿”：“教职工薪酬管理系统”，“下列选定工作表之前（B）”：“（移至最后）”，勾选“建立副本”，如图5－39所示，然后确定完成“薪资管理表”的复制。

图5－38 移动或复制工作表

图5－39 复制“薪资管理表”

（2）进行重命名

将复制的“薪资管理表”重命名为“员工工资条”，并删除标题“薪资管理表”，如图5－40所示。

图5－40 员工工资条数据

（3）添加标题行

将标题栏一行剪切到最后一行工资数据的下面，利用填充柄的功能将标题行快速拖动复制10（员工人数）行，并删除第一行空白行，如图5－41所示。

（4）构造辅助列

图5－41 添加标题行

①在“员工工资条”的首列前插入空白列，然后在A1、A2处分别输入2、5，并选中这两个单元格，双击（或往下拉）A2单元格右下角的小黑点，实现等差数列“2、5、8……”的填充。如图5－42所示。

②用同样的方法实现标题栏前面数列“1、4、7……”的填充，填充个数与上次相同。并选中全部标题栏（不含最左边的数），用鼠标选中右下角的小黑点，往下拉，实现标题栏的复制。如图5－43所示。

图5－42 2、5、8序列填充

图5－43 1、4、7序列填充

③用同样的方法实现数列“3、6、9……”的填充，填充个数与上次相同，且每行只有填充的数列。如图5－44所示。

（5）排序

按所填充的数列从小到大排列，单击【数据】︱【排序】弹出【排序】对话框，“主要关键字”下拉框选择“列A”，如图5－45所示。单击【确定】退出【排序】对话框，完成排序后如图5－46所示。

图5－44 3、6、9序列填充

图5－45 按填充的数列排序

图5－46 排序后的工资条

（6）美化工资条

①删除辅助列A列，选中整个表单（一定要选中整个表单），单击主菜单选择【数据】︱【筛选】︱【自动筛选】，如图5－47所示。在“工号”筛选下拉框一栏内选择“非空白”如图5－48所示。确定后空白行隐藏起来，只显示文字行如图5－49所示。

图5－47 自动筛选

图5－48 筛选“非空白”

图5－49 隐藏空白行

②选中文字并给文字加上表格框，单击菜单栏【格式】︱【单元格】弹出【单元格格式】对话框，选择【边框】，线条样式选择“粗实线”后单击【外边框】︱【内部】如图5－50所示，然后单击【确定】退出【单元格格式】对话框后如图5－51所示。

图5－50 单元格格式对话框

图5－51 添加边框

③在“工号”筛选下拉框一栏内选择“空白”，同②一样的方法设置空白行的边框，取消纵向边框，添加横向边框如图5－52所示，并调整工资条之间的行间距如图5－53所示。

图5－52 空白行边框设置(www.daowen.com)

图5－53 空白行边框设置

特别提醒：如果在“薪酬管理表”完成复制后取消所有边框，那么空白行就不再需要设置边框。

④单击主菜单选择【数据】︱【筛选】︱【自动筛选】去掉筛选，并设置好页边距。完成工资条的制作，如图5－54所示。

图5－54 工资条

备注：由于工资条项目较多，图5－54只能显示部分数据。

二、函数法

（1）数据的链接

在工作簿【教职工薪酬管理系统】的工作表【员工工资条】后新建工作表，并重命名为【员工工资条－函数法】，在A1单元格中输入“＝薪资管理表！A2”，并利用填充柄功能快速链接所有数据，如图5－55所示。

图5－55 数据链接

（2）在工作表【员工工资条－函数法】后新建工作表，并重命名为【员工工资条－函数法1】。在A1单元格中输入“＝IF（MOD（ROW（），3）＝0，""，IF（MOD（ROW（），3）＝1，‘员工工资条－函数法’！A＄1，INDEX（‘员工工资条－函数法’！＄A：＄R，INT（（ROW （）＋4）／3），COLUMN（））））”，向右拖到R1单元格（注：拖的长度应与原表长度相同），选择A1：R1区域向下拖到第30行即可（注：拖的时候可能拖多或拖少，行数是员工人数的3倍），如图5－56所示。

附上述公式中相关新函数的介绍：

①函数名称：MOD函数

函数用途：返回两数相除的余数，其结果的正负号与除数相同。

函数语法：MOD（number，divisor）

函数参数：Number为被除数，Divisor为除数（divisor不能为零）。

函数实例：如果A1＝51，则公式“＝MOD（A1，4）”返回3；＝MOD（－101，－2）返回–1。

②函数名称：INT函数

函数用途：将任意实数向下取整为最接近的整数。

函数语法：INT（number）

函数参数：Number为需要处理的任意一个实数。

图5－56 函数法制作工资条

函数实例：如果A1＝16．24、A2＝－28．389，则公式“＝INT（A1）”返回16，＝INT（A2）返回－29。

③函数名称：COLUMN函数

函数功能：显示所引用单元格的列标号值。

函数参数：COLUMN（reference）

函数实例：在C11单元格中输入公式：＝COLUMN（B11），确认后显示为2（即B列 ）。

特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：＝COLUMN（），也显示出2；与之相对应的还有前面学到的一个返回行标号值的函数——ROW（reference）。

（3）美化工资条

①选中整个表单（一定要选中整个表单），单击主菜单选择【数据】︱【筛选】︱【自动筛选】。在“工号”筛选下拉框一栏内选择“非空白”。确定后空白行隐藏起来，只显示文字行如图5－57所示。

②在“工号”筛选下拉框一栏内选择“空白”，调整工资条之间的行间距，单击主菜单选择【数据】︱【筛选】︱【自动筛选】去掉筛选，并设置好页边距完成工资条的制作。

图5－57 非空白边框设置