一、利润表的格式和内容

利润表是反映企业在一定会计期间的经营成果的会计报表。利润表的列报必须充分反映企业经营业绩的主要来源和构成，有助于使用者判断净利润的质量及其风险，有助于使用者预测净利润的持续性，从而做出正确的决策。

由于不同的国家和地区对会计信息要求不完全相同，利润表的结构也不完全相同。但目前比较普遍的利润表的结构有单步式和多步式两种。我国一般采用多步式利润表格，《企业会计准则》及其应用指南规定的一般企业利润表的格式和内容如图4－34所示。

利润表主要反映以下几方面的内容：

（1）营业收入

由主营业务收入和其他业务收入组成。

图4－32 未分配利润的公式设置

图4－33 完成后资产负债表的效果

（2）营业利润

图4－34 利润表样表

营业收入减去营业成本（主营业务成本、其他业务成本）、营业税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用、资产减值损失，加上公允价值变动收益、投资收益，即为营业利润。

（3）利润总额

营业利润加上营业外收入，减去营业外支出，即为利润总额。

（4）净利润

利润总额减去所得税费用，即为净利润。

此外，为了使报表使用者通过比较不同期间利润的实现情况，判断企业经营成果的未来发展趋势，企业需要提供比较利润表，利润表还就各项目分为“本期金额”和“上期金额”两栏分别填列。

二、利润表的编制方法

利润表中的栏目分为“本期金额”和“上期金额”栏。“本期金额”栏根据“营业收入”、“营业成本”、“营业税金及附加”、“销售费用”、“管理费用”、“财务费用”、“资产减值损失”、“营业外收入”、“营业外支出”、“所得税费用”等损益类科目的发生额分别填列。其中“营业利润”、“利润总额”、“净利润”项目根据利润表中的相关项目计算填列。

三、利润表的数据填列

利润表的数据填列和资产负债表的数据填列思路基本一样，无论采用哪种思路，在计算前，也需要了解利润表中各个项目的计算规则，也就是利润表中各项目之间以及项目和会计科目之间的数据勾稽关系。下面以利润表中各个项目为例说明公式设置的思路。

（一）利润表中添加日期

前面在资产负债表中已经将分析当年的1月至12月定义为以“选择分析月份”为名称的数据区域，在利润表中可以直接以该数据区域为数据源将日期设置为数据下拉列表。具体步骤如下；

步骤1：在利润表中选择输入日期的单元格C3，选择菜单栏【数据】｜【有效性】命令，如图4－35所示。

图4－35 选择“数据有效性”命令

步骤2：设置数据有效性的条件。在【有效性条件】区域中的【允许】下拉列表中选择【序列】，并在【来源】文本框中输入“＝选择分析月份”，如图4－36所示。

图4－36 数据有效性的有效性条件设置

步骤3：通过以上的设置，这时选定单元格H2时，单元格中将会显示一个下拉按钮，单击此下拉按钮会弹出如图4－37所示的数据下拉列表。

图4－37 设置好的数据下拉列表

步骤4：为了避免单元格C3中显示为非日期型数据，需要将单元格C3的格式设置为日期型，如图4－38所示。

图4－38 设置日期型格式

（二）利润表项目的数据填列

1．营业收入(www.daowen.com)

方法一：可以直接通过工作表之间链接引用的方法，引用“总账试算平衡表”中“主营业务收入”和“其他业务收入”科目的贷方发生额数据，并进行求和计算。如图4－39所示。

公式设置：

营业收入D5＝总账试算平衡表！G37＋总账试算平衡表！G38

图4－39 用直接引用的思路计算营业收入本期金额

方法二：利用函数SUMIF进行公式的设置。由于营业收入项目包括“主营业务收入”、“其他业务收入”两个科目，所对应的科目代码是“6001”、“6051”，所以在函数SUMIF中用条件“＝6001”和“＝6051”来搜索需要的数据，如图4－39所示。

公式设置：

营业收入D5＝SUMIF（总账试算平衡表！＄B：＄B，"＝6001"，总账试算平衡表！＄G：＄G）＋SUMIF（总账试算平衡表！＄B：＄B，"＝6051"，总账试算平衡表！＄G：＄G）

如图4－40所示。

图4－40 用SUMIF的思路计算营业收入本期金额

2．营业成本

方法一：可以直接通过工作表之间链接引用的方法，引用“总账试算平衡表”中“主营业务成本”和“其他业务成本”科目的借方发生额数据，并进行求和计算。如图4－41所示。

公式设置：

营业成本＝总账试算平衡表！F41＋总账试算平衡表！F42

图4－41 用直接引用的思路计算营业成本本期金额

方法二：利用函数SUMIF进行公式的设置。由于营业成本项目包括“主营业务成本”、“其他业务成本”两个科目，所对应的科目代码是“6401”、“6402”，所以在函数SUMIF中用条件“＝6401”和“＝6402”来搜索需要的数据，如图4－42所示。

公式设置：

营业成本＝SUMIF（总账试算平衡表！＄B：＄B，"＝6401"，总账试算平衡表！＄F：＄F）

＋SUMIF（总账试算平衡表！＄B：＄B，"＝6402"，总账试算平衡表！＄F：＄F）

图4－42 用SUMIF的思路计算营业成本本期金额

3．营业税金及附加

方法一：可以直接通过工作表之间链接引用的方法，引用“总账试算平衡表”中“营业税金及附加”科目的借方发生额数据。如图4－43所示。

公式设置：

营业税金及附加D7＝总账试算平衡表！F43

图4－43 用直接引用的思路计算营业税金及附加本期金额

方法二：利用函数SUMIF进行公式的设置。由于营业税金及附加项目包括“营业税金及附加“这个科目，所对应的科目代码是“6403”，所以在函数SUMIF中用条件“＝6403”来搜索需要的数据，如图4－44所示。

营业税金及附加D7＝SUMIF（总账试算平衡表！＄B：＄B，"＝6403"，总账试算平衡表！＄F：＄F）

图4－44 用SUMIF的思路计算营业税金及附加本期金额

利润表中的其他项目均可以参照以上的分析进行公式的设置，但要格外注意收入类科目和费用类科目的借贷方向相反，在SUMIF（）函数中的求和区域不一致。

通过设置，最后得到的利润表效果如图4－45所示。

图4－45 完成后利润表的效果