理论教育 如何谨慎使用职务权力?

如何谨慎使用职务权力?

时间:2023-06-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:但是如果不敢使用强制权力,就可能会出现违背公司纪律、徇私舞弊等对公司损害很大的行为。要谨慎使用职务权力意味着管理人员首先需要清楚使用职务权力的负面作用,要认真衡量干预的必要性。当然谨慎使用职务权力并不意味着在下属出错的时候,管理人员只能眼睁睁地站在一边等待下属自己改正。

如何谨慎使用职务权力?

权力对于很多人都有难以形容的魅力。一旦权力到手,不少人就迫不及待地享受权力带来的快感。他们给别人的感觉像是一个权力的暴发户,到处炫耀自己的权力,引来周围的人的反感和厌恶,结果反而在不知不觉间损害了自己获得的权力。一朝权在手便把令来行,最终损害的还是自己辛辛苦苦建立的形象,影响自己未来的发展。因此,管理人员有必要研究如何使用权力,使权力能够充分发挥作用。

权力,尤其是强制性的权力,一旦使用,往往就容易对权力的对象形成伤害,或者让他们感受到挫折,最终失去工作的积极性,甚至可能堕落成为愤青型员工。但是如果不敢使用强制权力,就可能会出现违背公司纪律、徇私舞弊等对公司损害很大的行为。如何在两者之间平衡是让很多管理人员头疼的问题。

不少管理人员信奉严是爱、松是害、慈悲是祸害的管理理念,发现一点问题就毫不留情地责骂训斥下属,导致下属见了他们就像见了猫的老鼠,胆战心惊。那些被他们训斥的下属,更多的是记住了他们骂得有多凶。他们错在那里?该如何改正?下属往往毫无概念,下次仍然可能继续犯类似错误,甚至下属为了减少被骂的概率,往往发现错误就拼命隐瞒掩盖,耽搁了解决问题的最佳时间,导致问题更加严重。虽然管理人员的本意可能是严格要求下属,敦促他们快快成长,但是他们的做法导致的后果往往是手下的人像走马灯一样来来去去,勉强留下来的员工也往往做事畏首畏尾,缺乏工作积极性,即便这些管理人员自己整天忙得像个陀螺,仍然很难取得工作业绩。

硬性的职务权力虽然是威力巨大的武器,但不能轻易动用。民不畏死,奈何以死惧之?如果下属的自尊已经被权力打得千疮百孔,习惯了被权力蹂躏,又怎么能够指望下属积极主动呢?到了这种时候,管理人员又怎么能够有效调动下属呢?

要谨慎使用职务权力意味着管理人员首先需要清楚使用职务权力的负面作用,要认真衡量干预的必要性。因为很多因素都会影响工作结果,而且也没有人能够始终保持最佳状态,所以管理人员应该接受下属的那些偶然的工作失误。管理人员更应该关注那些能够产生根本影响的因素,这样既能避免过于频繁地干预下属的工作,也能避免出现完全无法接受的结果。(www.daowen.com)

因为宽容地对待下属的无心之失更容易获得下属的认同,有助于管理人员在下属身上建立软权力,所以对于那些有责任心、懂得维护自己自尊的下属的无心犯上的错误,管理人员只需要提醒他们关注结果,让他们自己想办法改正就可以了。这样既可以实现管理的目标,又更容易被积极主动的下属所接受。

当然谨慎使用职务权力并不意味着在下属出错的时候,管理人员只能眼睁睁地站在一边等待下属自己改正。对于缺乏主动性的下属,管理人员则必须及时干预,甚至采用惩罚的手段确保制度的严肃性。对于那些屡次出现同一错误的员工,或者故意出现错误的员工,管理人员完全可以采取强制手段对他们进行惩罚,直至解雇,以儆效尤。

所以,权力的使用也需要因人而异,管理人员需要根据手段的有效性选择合适的管理手段。对于那些缺乏自觉性,停留在低层次需求的员工采用强制管理措施并非对他们歧视,只是这种手段相对更有效而已。

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